వ్యాపార సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక సమాచారం చాలా సంస్థ నిర్ణయాల ఆధారంగా ఉంటుంది. వ్యాపారాలు తమ అకౌంటెంట్లను అన్ని ఆర్ధిక లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసి ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించుకోండి. వ్యాపార ప్రకటనలు లాభదాయకతను పెంపొందించే నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఆర్థిక నివేదికలు నిర్వాహకులకు మరియు వ్యాపార యజమానులకు సహాయం చేస్తాయి. ఆ నమ్మకాన్ని నిలుపుకోవటానికి, చాలామంది అకౌంటెంట్లు అకౌంటింగ్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నారు మరియు ధృవీకరణను కొనసాగించారు. వారు వివిధ రకాల అకౌంటింగ్ సూత్రాలకు కట్టుబడి ఉండాలి. ధృవీకరణ ఆ సూత్రాలలో ఒకదానిని సూచిస్తుంది.
అకౌంటింగ్ సూత్రాలు
అకౌంటింగ్ సూత్రాలు అకౌంటెంట్లకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాయి, అవి ఆర్ధిక లావాదేవీలను విశ్లేషించి, వాటిని ఆర్ధిక రికార్డులలో నమోదు చేస్తాయి. అకౌంటింగ్స్ అనుసరించాల్సిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలను ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్ బోర్డ్ సృష్టిస్తుంది. పెన్షన్ బాధ్యత లేదా రెవెన్యూ గుర్తింపును రికార్డు చేయడం వంటి నిర్దిష్ట లావాదేవీలను ఎలా నిర్వహించాలో ఈ సూత్రాలు ఖాతాదారునికి తెలియజేస్తాయి. వారు లాంఛనప్రాయ లావాదేవీలను రికార్డు చేయడం కోసం అకౌంటెంట్ యొక్క సాధారణ విధానానికి దిశను అందిస్తారు, అవి సమగ్రత లేదా ధృవీకరణ వంటివి.
నిర్వచనం
లావాదేవీలు, లావాదేవీలో నివేదించబడిన సంఖ్యలను ధృవీకరించడానికి ఎవరికైనా సామర్థ్యాన్ని సూచిస్తాయి. అకౌంటెంట్ ఎవరైనా లావాదేవీని సమీక్షించి, అదే నిర్ధారణకు రాగలరని నిర్ధారించాలి. ఇందులో లావాదేవీ యొక్క డాలర్ మొత్తం ఉంటుంది, ఇది వసూలు చేయాల్సిన ఖాతాలు మరియు ఎంట్రీని చేయడానికి ఎప్పుడు. ఖాతాదారు లావాదేవీ రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించే డాక్యుమెంటేషన్ ఉంచడం ద్వారా ప్రతి లావాదేవీ యొక్క ధృవీకరణ నిర్వహిస్తుంది.
పర్పస్
తన పని కోసం ఖాతాదారుని జవాబుదారీగా పట్టుకోవడమే ధృవీకరణ యొక్క ప్రయోజనం. ఇతర ఉద్యోగులు, నిర్వాహకులు మరియు ఆడిటర్లు అకౌంటెంట్ పనిని అన్ని అకౌంటింగ్ సూత్రాలకు అనుగుణంగా వ్యవహరించారో లేదో నిర్ణయించడానికి సమీక్షించారు. ఉద్యోగులు కొన్ని లావాదేవీలకు చారిత్రక లావాదేవీలను చూడాలి. నిర్వాహకులు అకౌంటెంట్ పనిని పర్యవేక్షిస్తారు. అన్ని లావాదేవీలు అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని ఆడిటర్లు హామీని అందిస్తారు. లావాదేవీని ధృవీకరించడానికి సమీక్షకుడు సోర్స్ డాక్యుమెంట్లను చదవాల్సిన అవసరం ఉంది.
మూల పత్రాలు
మూల పత్రాలు ప్రతి లావాదేవీ కోసం ధృవీకరణను అందిస్తాయి. ఆర్థిక నివేదికలలో డేటాను నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించే సోర్స్ డాక్యుమెంట్స్ వివరణాత్మక సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. మూల పత్రాలు వ్యక్తిగత లావాదేవీల మీద ఆధారపడి ఉంటాయి. ఇన్వాయిస్లు మరియు షిప్పింగ్ పత్రాలు ఆదాయ లావాదేవీల కోసం మూల పత్రాలను అందిస్తాయి. విక్రేత ఇన్వాయిస్లు మరియు పత్రాలను స్వీకరించడం కొనుగోళ్లకు సోర్స్ డాక్యుమెంట్లుగా ఉపయోగపడతాయి. టైమ్ కార్డులు పేరోల్ లావాదేవీలకు మూల పత్రాలుగా సేవలు అందిస్తాయి. ఖాతాదారుడు ఈ పత్రాల యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ లేదా కాగితపు కాపీలను ఫైల్ లో ఉంచుతాడు.
