మరో వ్యక్తికి ఒక కాపీతో లేఖ రాయడం ఎలా

ఒక లేఖ రాయడం సవాలు అయినప్పటికీ, మీ గమనిక ఎలక్ట్రానిక్ లేదా ప్రింట్ అయినా మరొక వ్యక్తికి కాపీ చేయడం చాలా సులభం. "కార్బన్ కాపీ" లేదా "మర్యాదపూర్వక నకలు" అనే అర్థం వచ్చే ఒక లేఖలో లేదా "CC-ING" అనే వ్యక్తిని కాపీ చేసుకోండి - ఒక న్యాయవాది లేదా యజమాని వంటి ముఖ్యమైన మూడవ పార్టీని సమర్థవంతంగా ఉంచండి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్తో కంప్యూటర్

• ప్రింటర్

• అంతర్జాల చుక్కాని

ఒక ఉత్తరం రాయడం మరియు మరొకరిని కాపీ చేయండి

లేఖ రాయండి. ఇది మరింత సాధారణం నోట్ అయితే, మీరు బహుశా ఈ-మెయిల్ ద్వారా పంపించాలనుకుంటున్నారు మరియు మరొక పక్షం "సిసి" చేయవచ్చు. లేఖ మరింత అధికారిక లేఖగా ఉంటే, మీ రిటర్న్ అడ్రస్, అడ్రస్ మరియు వ్యక్తి పేరు పంపబడుతుంది, ఆపై సంప్రదాయ వ్యాపార లేఖ రాయడం కొనసాగించండి.

మీరు లేఖను ఎలా పంపారనే దానితో సంబంధం లేకుండా మరొక పార్టీకి పంపబడుతుందని సూచిస్తుంది. మీరు కాగితంపై లేఖను పంపితే, మీ సిగ్నేచర్ కింద "సి.సి." ఉంచండి మరియు ఒక కోలన్ తర్వాత ఇతర గ్రహీత పేరును చేర్చండి. ఇది ఒక ఇమెయిల్ అయితే, మీ ఇమెయిల్ సందేశాల్లో "cc" ఫీల్డ్ను తెరిచి, అదనపు గ్రహీత (లు) యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా చేర్చండి.

మీ లేఖను ప్రింట్ చేసినప్పుడు, సైన్ ఇన్ చేసి, కార్బన్ కాపీ మరియు అదనపు గ్రహీత పేరు స్పష్టంగా లేఖలో చూపించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అదనపు పార్టీకి పంపించండి.

మీరు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, వాస్తవిక గ్రహీతను "కు" ఫీల్డ్లో ఉంచండి మరియు "cc" ఫీల్డ్లో అదనపు వ్యక్తిని చేర్చండి. అదనపు వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను లేదా పేరును "కు" ఫీల్డ్లో ఉంచకూడదు, ఎందుకనగా మీరు "సి.సి." ఎవరినైనా, దాని గురించి వారికి తెలియజేయకుండా, వాటిని ఒక విషయం గురించి తెలియజేయడం మాత్రమే.

చిట్కాలు

• మొదట మీ లేఖను రాయడం చేయవచ్చు. లేఖలోని కొన్ని చిత్తుప్రతులను సృష్టించండి. మీ లేఖను సరిచేయండి.

హెచ్చరిక

లేఖనాన్ని రూపొందిస్తున్నప్పుడు అధికారిక వ్యాపార రచన పద్ధతులను ఉపయోగించండి.