పూర్తయింది సమావేశం యాక్షన్ అంశాలు అప్పగించు ఎలా

సమావేశంలో పనులు కేటాయించబడి, సమావేశానికి వెలుపల పూర్తయినట్లయితే ఏదైనా సమావేశం లేదా ప్రాజెక్ట్ మరింత విజయవంతమవుతుంది. సమావేశ సమయాలకు మరియు సమావేశానికి వెలుపల ఉత్పాదక పని కలిగివున్న అవకాశాలతో 3W (వాట్, హూ, మరియు ఎప్పుడు) యొక్క ఒక సాధారణ ఫార్ములా అనుసరించడం ద్వారా పెరిగింది. సరైన చర్య అప్పగించిన తరువాత అనుసరించే సమస్యలను తగ్గించవచ్చు. మంచి చర్యలు సమస్యలకు మంచి ఆలోచనలు మరియు పరిష్కారాలను పరీక్షిస్తాయి, అలాగే సమావేశంలో చేసిన ఏ నిర్ణయాలు అమలుచేయాలో కూడా మంచి చర్యలు ఉంటాయి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• పేపర్ లేదా మార్కర్ బోర్డ్

• పెన్ లేదా డ్రై-ఎరేస్ మార్కర్స్

సమావేశం ముగిసే ముందు, సమావేశంలో గుర్తించిన ఏ చర్యలను తనిఖీ చేసి, అదనపు అదనపు పనులు అవసరమైతే నిర్ణయించబడతాయి. చర్యలు ఏమిటో ప్రారంభించండి. "గొప్ప ప్రాజెక్ట్ ఫలితాలను సాధించేందుకు మేము చేయవలసిన చర్యలు ఏమిటి?" ఈ బృందానికి ఏమి అవసరమో అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ లేదా బృందానికి ఇది ఎందుకు ముఖ్యం అనేదానికి సహాయపడుతుంది. చర్య అంశం పదంగా, చర్య క్రియలు ఉపయోగించడానికి మరియు సరిగ్గా పూర్తి చర్య పరిగణలోకి నిజానికి అవసరమైన కొన్ని వివరాలు అందించడానికి నిర్ధారించుకోండి.

అప్పుడు "ఈ చర్యలను చేయడానికి ఉత్తమ వ్యక్తులు ఎవరు?" అని అడిగినప్పుడు ప్రతి చర్యను WHO కి తరలించండి. ప్రతి చర్య తప్పనిసరిగా ఇవ్వాలి లేదా అది పూర్తి చేయబడదు. ఇది కేటాయించిన చర్యను చేపట్టడానికి అవసరమైన అన్ని కార్యకలాపాలకు బాధ్యత మరియు జవాబుదారీగా వ్యవహరిస్తున్న జట్టు లేదా ప్రాజెక్ట్ సభ్యుడు ఎవరు? ఈ చర్యను ఉత్తమ అర్హత కలిగిన వ్యక్తి లేదా ఉప-బృందానికి కేటాయించవచ్చు లేదా సమావేశంలో ఎవరైనా చర్య తీసుకోవడానికి స్వచ్చందంగా ఉండవచ్చు. సమావేశానికి వెలుపల ఉన్న వ్యక్తికి చర్య తీసుకోబడితే, సమావేశంలో ఎవరైనా సమావేశానికి చెందిన వ్యక్తికి కేటాయించిన చర్యను వివరిస్తూ బాధ్యత వహించాలి.

చర్యలు జరపడానికి ముందు మరియు వాయిదా సమావేశం చేయడానికి WHEN భాగం చేయండి. సమూహాన్ని అడగండి "ఈ సమయంలో మా ప్రాజెక్టులను పూర్తి చేయడానికి మాకు ఈ చర్యలు ఎందుకు?" ప్రతి చర్యకు గడువు తేదీ, వారి పనిని సాధించడానికి బృందం లేదా ప్రాజెక్ట్ కోసం చర్య పూర్తి అయినప్పుడు అసలు క్యాలెండర్ తేదీ ఉండాలి. ఇది ఎప్పుడైనా ఖాళీగా ఉండకూడదు లేదా ASAP గా వ్రాయబడకూడదు, ఎప్పటికప్పుడు చర్య తీసుకోవటానికి ఎవరో ఒకరికి జవాబు ఇచ్చే బాధ్యత వహిస్తాడు. తేదీని కేటాయించడం ద్వారా, చర్య తీసుకునే వ్యక్తి వారి ఇతర పనితో కొత్త పనిని షెడ్యూల్ చేయగలుగుతారు మరియు బృందం కావలసిన తేదీని పూర్తి చేయకపోయినా ఎందుకు సరైన కారణాన్ని కలిగి ఉందో లేదో నిర్ణయించుకోగలరు. ఆలస్యం.

సమావేశం తరువాత, సమావేశాల రికార్డులలో 3W చర్యలు ఉంచండి మరియు సమావేశానికి హాజరైన ప్రతి ఒక్కరికి లేదా చర్య తీసుకున్నవారికి పంపిణీ చేయండి. ఈ చర్యలు అన్ని చర్యలు మరియు చర్యలు కారణంగా ఉన్నప్పుడు బాధ్యత వహిస్తుంది.

చిట్కాలు

• తదుపరి సమావేశంలో ఉంటే, ఆ సమావేశానికి రిమైండర్ పంపినప్పుడు, ఆ తేదీ మరియు సాధారణ సమావేశ వివరాల వల్ల వచ్చే ఏ చర్యలు కూడా ఉన్నాయి.