మీరు ఒక ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగ వివరణను మార్చాల్సినప్పుడు లేదా ప్రత్యేక ఉద్యోగం కోసం ఒక ఉద్యోగికి లేదా మరొక ఉద్యోగి యొక్క సెలవుల కాలం లేదా లేకపోవటం సెలవు వంటి పరిమిత వ్యవధి కోసం ఉద్యోగికి కేటాయించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మీరు కొన్ని సార్లు ఉన్నారు. పరిస్థితులతో సంబంధం లేకుండా, కమ్యూనికేషన్ అనేది పనిని కేటాయించే ఒక ముఖ్యమైన అంశం. కమ్యూనికేషన్ అద్భుతమైన పనితనం మరియు అసంపూర్ణమైన ఉద్యోగాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని పొందగలదు.
మీ ఉద్యోగులకు పనిని కేటాయించే కారణాలను నిర్ణయించండి. బృందం ప్రణాళిక కోసం విధులను కేటాయించడం కంటే ఉద్యోగ వివరణను పునఃరూపకల్పన కోసం పనిని కేటాయించే విధానం భిన్నంగా ఉంటుంది. ఉద్యోగ వివరణను పునఃరూపకల్పన చేయడం చాలా సులభం, ఎందుకంటే మీరు ఖాళీ కాన్వాస్ నుండి విధులను కేటాయించడం మొదలుపెట్టారు. ఉదాహరణకు, మీరు కార్యనిర్వాహక సహాయకుడికి పనిని కేటాయించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఉన్నత నిర్వహణకు అసిస్టెంట్ యొక్క సాధారణ విధులపై పరిశోధన నిర్వహించండి. మరోవైపు, మీ బృందం ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్లో పని చేస్తున్నట్లయితే, మొత్తం పనులలో ఏ పనులు ఉన్నాయి మరియు మీకు అందుబాటులో ఉన్న ఉద్యోగి వనరులను నిర్ణయిస్తాయి.
మీ ఉద్యోగుల నైపుణ్యాన్ని, అనుభవం మరియు సామర్థ్యాలను తెలుసుకోండి. అదనంగా, వారి మునుపటి పని అనుభవం మరియు కెరీర్ ఆసక్తులు గురించి ఉద్యోగులు అడుగుతారు. మహిళల మీడియా ప్రకారం, ఉద్యోగి నైపుణ్యం సమితికి సమర్థవంతంగా ప్రతినిధిస్తూ ఉండాలి. అది ఇలా చెబుతో 0 ది: "పనిని విజయవ 0 త 0 గా విజయవ 0 త 0 గా పూర్తి చేయగల వ్యక్తికి మీరు నిరాకరిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి." ఇది వారి సామర్థ్యాన్ని ప్రదర్శించడానికి మరియు సంస్థకు వారి విలువను మెరుగుపరచడానికి కావలసిన ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించే మీ అవకాశం.
కేటాయింపుల జాబితాను రూపొందించండి. పునఃప్రారంభాలు, అనువర్తనాలు మరియు ఉద్యోగి ఇన్పుట్ యొక్క మీ సమీక్షను నిర్వహించడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలను ఎవరు గుర్తించారో తెలుసుకోండి. మీరు ఇద్దరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులను సమానంగా అర్హత కలిగి ఉంటారు మరియు అదే ఉద్యోగం చేయడంలో ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, ఒక ఉద్యోగి మరొకదానిపై మరొకటి ఇష్టపడని విధంగా బాధ్యతలను విభజించటానికి ఒక మార్గం సిద్ధం చేస్తాడు.ఉద్యోగి అర్హతలలో కొద్దిపాటి వ్యత్యాసాలు ఉంటే, అది ఉత్తమ అర్హత కలిగిన ఉద్యోగికి కేటాయించి, ఒక ఉద్యోగి ఒంటరిగా పనిని పూర్తి చేయలేకపోతే ప్రత్యామ్నాయంగా నియమిస్తుంది.
కేటాయించిన పని, అవసరమైన అర్హతలు మరియు అంచనాలను వివరిస్తున్న ఒక కమ్యూనికేషన్ పద్ధతిని అభివృద్ధి చేయండి. ఇది ఉద్యోగ విధులను కేటాయించడంలో ఇది చాలా ముఖ్యమైన దశ, అందుచే మీ కమ్యూనికేషన్ స్పష్టంగా ఉండాలి మరియు పని యొక్క ప్రతి అంశాన్ని తప్పనిసరిగా పరిష్కరించాలి. ఊహించిన ఫలితాలను మరియు ఉద్యోగ అంచనాలను మీ పనితీరు ప్రమాణాలలో భాగంగా ఉన్నాయి. పనితీరు ప్రమాణాలు మీరు పనితీరు అంచనాలకు ఉపయోగిస్తారు కొలతలు. కేటాయించిన పనికి ఒక నమూనా పనితీరు ప్రామాణికం "కనీసం 98 శాతం కచ్చితత్వంతో వారానికి 100 విక్రయాల రికార్డులకు ఇన్పుట్ చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ను ఉపయోగించవచ్చు." ఈ ఉదాహరణను ఉపయోగించి, మీరు కొత్త పనిని కేటాయించి అలాగే ఉద్యోగుల పనితీరును అంచనా వేయడానికి పనితీరు ప్రమాణాన్ని ఏర్పాటు చేస్తారు.
ఉద్యోగితో కొత్త నియామకాన్ని చర్చించండి. పని, కాలపట్టికలు మరియు ఉద్యోగ నియామకానికి సంబంధించిన ఏ ప్రశ్నలను ఎవరికి తెలియజేయాలి అనేవాటి గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. ఇది మీ కమ్యూనికేషన్ పద్ధతిలో భాగం. మీరు తప్పనిసరిగా విధిని వివరిస్తూ ఉండాలి, అది సంస్థకు ఎందుకు ముఖ్యం, ఏ నైపుణ్యాలు అవసరమవుతాయి మరియు ఉద్యోగుల లాభాలు కొత్త పని మీద ఆధారపడి ఉంటాయి. కెరీర్ డెవలప్మెంట్ లేదా నైపుణ్యాల అభివృద్ధికి ఆసక్తి ఉన్న ఉద్యోగులు కొత్త బాధ్యతలను స్వీకరించడం నుండి ఎలా ప్రయోజనం పొందారనే దానిపై ఆసక్తి కలిగి ఉంటారు.
