సమావేశాలు మీ రోజులో అత్యంత ఉత్పాదక భాగంగా, లేదా సమయం యొక్క పూర్తి వ్యర్థాలు కావచ్చు. ఇది అన్ని సమావేశం నిర్మాణం ఆధారపడి ఉంటుంది, మరియు సమావేశం నిర్వహించడం నాయకుడు యొక్క నైపుణ్యం మీద. సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయడం మీ ఉద్యోగమైతే, అజెండాను సృష్టించడం మీ అత్యంత ముఖ్యమైన లక్ష్యాలలో ఒకటి. సమావేశానికి అజెండా అంశాలని సరిగ్గా గుర్తించడం అవసరం, ఆ ఎజెండా అంశాలు సమావేశానికి టోన్ను సెట్ చేసి, చర్చను కొనసాగించకుండా ఉండటానికి సహాయపడతాయి.
సమావేశంలో ఇతర హాజరైనవారి కోసం ఒక నేపథ్యాన్ని అందించడం దాని ఉద్దేశ్యం "అజెండా" గా ఎజెండా అంశాన్ని లేబుల్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ బృందం యొక్క సభ్యుడు ప్రారంభ కిక్-ఆఫ్ సమావేశంలో ప్రతిపాదిత సాఫ్ట్వేర్ మార్పుల పరిధిని వివరించాల్సి ఉంటుంది. సమావేశ అజెండా అంశం ఈ రకమైన సమాచారం. హాజరైనవారు ఈ అంశంపై అంగీకరిస్తున్నారు లేదా అంగీకరించరు అవసరం లేదు; వారు కేవలం సమాచారాన్ని గ్రహించి ఉండాలి.
సమావేశానికి హాజరుకావాల్సిన అంశాల కోసం సలహా సమావేశాల కార్యక్రమాలను రూపొందించండి కాని సమావేశంలో పరిష్కరించాల్సిన అవసరం లేదు. సలహా ఎజెండా అంశాలు పాల్గొనేవారికి తమ ఆందోళనలను పంచుకోవడానికి మరియు చర్చించవలసిన అంశాలను గురించి వారి అభిప్రాయాలను ఇవ్వడానికి అవకాశం కల్పిస్తాయి. ఉదాహరణకు, ప్రతిపాదిత కంప్యూటర్ హార్డ్వేర్ అప్గ్రేడ్ గురించి సమావేశం అనేక సలహా కార్యక్రమాలను కలిగి ఉండవచ్చు, ఇందులో హార్డ్వేర్ పరిష్కారాల పరిశీలనతో చర్చ ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ నాయకుడు ప్రతి ప్రతిపాదిత పరిష్కారం యొక్క క్లుప్త వివరణను ఇస్తారు, తరువాత మిగిలిన సమావేశంలో పాల్గొన్నవారు ఒక సాధారణ చర్చ చేస్తారు.
సమావేశం సందర్భంగా సమావేశంలో ఎజెండా అంశాన్ని ఒక సమస్య పరిష్కారానికి తీసుకురావాలంటే దాని ఉద్దేశ్యం "సమస్య పరిష్కారం". ఈ లేబుల్ మీరు ప్రణాళిక చేస్తున్న ప్రత్యేక సమావేశానికి లక్ష్యంగా ఉంది. ఒక సమావేశంలో ఒక అజెండా అంశంగా ఒక సమావేశంలో సలహా ఇవ్వడం మరియు ప్రాజెక్టు ప్రారంభం నుండి తీర్మానానికి కదులుతున్నప్పుడు తదుపరి సమస్య పరిష్కారమవుతుంది. ఉదాహరణకు, హార్డ్వేర్ ఎంపికల గురించి సలహాల ఎజెండా అంశం తదుపరి సమావేశంలో సమస్య పరిష్కారానికి దారితీస్తుంది, పాల్గొనేవారు వాస్తవానికి హార్డ్వేర్ పరిష్కారాన్ని ఎంచుకోమని అడిగినప్పుడు.
సహాయం కోసం ఇతర సమావేశంలో పాల్గొనేవారికి దాని ప్రయోజనం ఉంటే, "సహాయం కోసం అభ్యర్థన" లేబుల్ చేసిన సమావేశ కార్యక్రమాల జాబితాను సృష్టించండి. ఈ అంశాల తదుపరి సమావేశానికి అనుబంధంగా ఉంటుంది, ప్రాజెక్ట్ బృందం యొక్క ప్రతి సభ్యుడు ఒక నవీకరణను అందించి, మిగిలిన ప్రాజెక్టు సమాచారాన్ని ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్థితికి ఇవ్వడంతో చేయవచ్చు.
