కొనుగోలు ఆర్డర్ అనేది ఒక కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య ఒక ఏకైక ఒప్పందం. ఇది కొనుగోలుదారుచే రాయబడింది మరియు విక్రేతకు ఉత్పత్తిని రవాణా చేయడానికి మరియు కొనుగోలుదారు బిల్లుకు చట్టబద్ధమైన అధికారం. ఇది కాంట్రాక్టును భిన్నంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే కొనుగోలు ఆర్డర్ సాధారణంగా ఉత్పత్తులకు మాత్రమే ఉంటుంది, అయితే ఒక కాంట్రాక్టు సాధారణంగా కార్మికులను కలిగి ఉంటుంది. ఈ పత్రాలు అన్ని రకాల వ్యాపారాలు, ప్రత్యేకించి నిర్మాణ మరియు సాంకేతిక సంస్థలచే ఉపయోగించబడతాయి.
మీ కంపెనీ లెటర్హెడ్తో ప్రారంభించండి. మీకు ఒకటి లేకపోతే, మీ కంపెనీ పేరు మరియు లోగోను ఖాళీ పత్రానికి జోడించండి. సంస్థ చిరునామా మరియు ఫోన్ మరియు ఫ్యాక్స్ నంబర్లు వంటి ప్రాథమిక సమాచారాన్ని చేర్చండి. ఫారమ్ మీద విక్రేత పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వ్రాయండి.
మీరు కొనుగోలు చేసే వస్తువును పేర్కొనండి. వర్తించే విధంగా పరిమాణం, రంగు, మోడల్ సంఖ్య మరియు పరిమాణంతో సహా వీలైనంత వివరాలను అందించండి. ఇది కమ్యూనికేషన్ దోషాలను నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు మీరు సరైన ఉత్పత్తిని పొందుతారని నిర్ధారిస్తుంది.
అంగీకరించిన ధరల యూనిట్ ధర, మొత్తం క్రమంలో మొత్తం ధర. అమ్మకపు పన్ను లేదా ఇతర వర్తించే ఫీజులను చేర్చాడో లేదో స్పష్టంగా రాష్ట్రం.
చెల్లింపు నిబంధనలను చేర్చండి. క్రెడిట్ ఖాతాకు నగదు లేదా మరొక పద్ధతి ద్వారా చెల్లింపు చేయబడుతుందా అనేది కొనుగోలు ఆర్డర్. కొనుగోలుదారుడు స్వీకరించిన వస్తువులకు చెల్లించాల్సినంత ఎంత కాలం చెల్లిస్తుందో మరియు ఆలస్యపు చెల్లింపులకు ఏ ఆసక్తి వర్తించవచ్చో అది తెలియజేయాలి.
కొనుగోలు ఆర్డర్ యొక్క తేదీ మరియు పదార్థం షిప్పింగ్ చేయబోతున్న తేదీని సూచిస్తుంది. వర్తించే షిప్పింగ్ పద్ధతులను చేర్చండి.
మీ సంస్థ నుండి అధికారం కలిగిన వ్యక్తి మీకు పంపే ముందు కొనుగోలు ఆర్డర్పై సంతకం చేయండి. కొనుగోలుదారుడు మరియు అమ్మకందారులచే సంతకం చేయబడే వరకు ఆర్డర్ చెల్లదు.
