కుడి చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ ఎంచుకోవడం మీ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థానం అర్థం మరియు కేవలం ఊహించడం మధ్య తేడా చేయవచ్చు. మీ వ్యాపారానికి విలువను జోడించే సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీ మీకు అవసరమైన లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది, మీ వ్యాపారంతో సామర్ధ్యం కలిగి ఉంటుంది మరియు మీరు దాన్ని ఉపయోగించగలంత సరళంగా ఉంటుంది. అంతేకాకుండా, అది రికార్డింగ్ సాధనం కాదు, కానీ ఇది పనితీరు విశ్లేషణతో కూడా సహాయపడుతుంది. సరిగ్గా అమర్చిన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీ విలువైన కంపెనీ ఆస్తిగా ఉంటుంది.
కొలతలలో
ఆఫ్-ది-షెల్ఫ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలు చాలా ఆఫీస్ సరఫరా దుకాణాలలో అందుబాటులో ఉన్నాయి. క్విక్ బుక్స్ వినియోగదారులు ఇన్వాయిస్ మరియు బిల్లింగ్ నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది, జాబితా నిర్వహణ, విక్రేతలు చెల్లించటానికి మరియు ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం. క్విక్ బుక్స్ 2011 ప్రో ఏకీకృత కస్టమర్ స్నాప్షాట్లు, మెరుగైన శోధన, మరియు మరిన్ని బలమైన స్వీకరించే నిర్వహణను అందిస్తుంది. ఇతర ఆఫ్-ది-షెల్ఫ్ ఉత్పత్తులలో పీచ్ట్రీ అకౌంటింగ్ మరియు అకౌంటెజ్, వీటిని మై యువర్ ఓన్ బిజినెస్ (MYOB) అని పిలుస్తారు.
వెబ్ ఆధారిత
చిన్న వ్యాపార యజమానులు వెబ్ ఆధారిత అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలను ఉపయోగించే ఎంపికను కలిగి ఉన్నారు. ఈ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలు మీరు లావాదేవీలను ఆన్లైన్లో ప్రవేశించడానికి మరియు సాఫ్ట్వేర్ ప్రొవైడర్ వద్ద సర్వర్లో మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులను ఉంచడానికి అనుమతిస్తాయి. సాధారణ వెబ్ ఆధారిత అనువర్తనాలు క్విక్ బుక్స్ ఆన్లైన్ మరియు ఫ్రెష్ బుక్స్ ఉన్నాయి. ఈ కార్యక్రమాలలో ఆఫ్-ది-షెల్ఫ్ సిస్టమ్స్ యొక్క ప్రాధమిక కార్యాచరణ ఉంటుంది, కానీ అదనపు ఫీచర్లను కూడా అందిస్తాయి. ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ద్వారా ప్రపంచంలో ఎక్కడైనా నుండి లావాదేవీ డేటాను నమోదు చేయడానికి యజమానులు యజమానులు అనుమతిస్తారు. ఈ అప్లికేషన్లు సాధారణంగా యజమానులను స్మార్ట్ఫోన్ ద్వారా లావాదేవీలు చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. అయితే, మీ వ్యాపార రికార్డులు ఇతరుల చేతుల్లో ఉన్నాయి. ఆ సంస్థ వ్యాపారం నుండి బయటికి వెళ్తే, మీరు మీ పుస్తకాలను క్రమంలో పొందడం కష్టమవుతుంది.
ఉచిత కార్యక్రమాలు
ఉచిత అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ కార్యక్రమాలు వారి కార్యాచరణలో చాలా పరిమితంగా ఉంటాయి. ఒక ఉచిత ప్రోగ్రామ్, గ్నుక్ష్, ప్రాధమిక డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ రికార్డింగ్ మరియు ఆర్థిక నివేదికలను అందిస్తుంది, కానీ ఆటోమేటెడ్ ఇన్వాయిస్, బ్యాంకు అకౌంటింగ్ ఇంటిగ్రేషన్, ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ లేదా వాణిజ్య సాఫ్ట్వేర్ సమర్పణల యొక్క నవీకరించబడిన సౌందర్యం వంటి వాటిని కలిగి ఉండదు. అంతేకాకుండా, అనేక CPA లు ఉచిత కార్యక్రమాల అవుట్పుట్తో పరిచయాన్ని కలిగి లేవు మరియు ఏదో తప్పు జరిగితే ఈ కార్యక్రమాలు మరియు తక్కువ మద్దతును తెలుసుకోవడానికి తక్కువ అవుట్లెట్లు ఉన్నాయి.
కస్టమ్
మీ వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా ఒక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ ఉన్నట్లు కనబడక పోతే, CPA తో మాట్లాడండి మరియు మీ వ్యాపారం యొక్క అవసరాలకు నిర్మించిన వ్యవస్థను కలిగి ఉంటే. సమాచార సాంకేతిక నిపుణులతో కలిసి పని చేసే CPA లు అనునది సంక్లిష్టమైన జాబితా ఏర్పాట్లు, సాంకేతిక ఆదాయ ఒప్పందాలు, ఉద్యోగి స్టాక్ ఆధారిత నష్ట పరిహార ప్రణాళికలు మరియు ఇతర సాంకేతిక అకౌంటింగ్ విషయాలను నిర్వహించడానికి అనుకూలమైన సాఫ్ట్ వేర్ అప్లికేషన్లను రూపొందించుకోగలుగుతాయి. అయినప్పటికీ, అనుకూలీకరించిన సాఫ్టువేరు వంటిది శక్తివంతమైనది, అది ఖరీదైనది మరియు కొనసాగుతున్న మద్దతు అవసరం. శిక్షణ అది నిర్మించిన వ్యక్తి నుండి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది.
