ఒక బడ్జెట్ అభ్యర్థన అనేది సంస్థలో ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా విభాగానికి ఖర్చులు మరియు నిర్వహణ కోసం నిధులను కోరుతూ వ్యాపార లేఖ. సాంప్రదాయ వ్యాపార ప్రతిపాదన కంటే తక్కువ ఫార్మల్ అయినప్పటికీ, ఈ అభ్యర్థన ఇప్పటికీ కటినమైన వ్యాపార రచన ఆకృతికి కట్టుబడి ఉండాలి, మరియు ఏవైనా ప్రశ్నలకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు రీడర్ను ప్రాజెక్ట్ యొక్క సంపూర్ణ అవగాహనతో అందించాలి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
వివరణాత్మక బడ్జెట్
-
ప్రేక్షకుల సంప్రదింపు సమాచారం
-
సహాయక డాక్యుమెంటేషన్
మీ ప్రత్యేక ప్రాజెక్ట్ కోసం బడ్జెట్ అవసరాలను పర్యవేక్షిస్తున్న సరైన వ్యక్తిని కనుగొనండి. ఏ సంస్థలోనైనా, ఖర్చులు మరియు బడ్జెట్ పర్యవేక్షణలను పర్యవేక్షిస్తున్న పలువురు వ్యక్తులు ఉండవచ్చు. మీ ప్రేక్షకులను పూర్తిగా పరిశోధించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి. మీరు సరైన అక్షరక్రమం మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని పొందగలరని నిర్ధారించుకోండి.
ప్రాజెక్ట్ కోసం చారిత్రక నేపథ్యాన్ని అందించండి. ఇలాంటి ప్రాజెక్టులు, పూర్వ బడ్జెట్లు లేదా వ్యయ ప్రణాళికలు మరియు గత ప్రయత్నాల నుండి సాధించిన విజయాన్ని ఏ విధంగా కలిగి ఉండాలి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క విజయాన్ని లేదా వైఫల్యాన్ని ప్రభావితం చేసే ఇటీవలి పోకడలను చేర్చండి.
ప్రస్తుత బడ్జెట్ అభ్యర్థనకు ఉద్దేశాన్ని పేర్కొనండి మరియు వివరణాత్మక ప్రణాళికలను అందించండి. డబ్బు ఎలా కేటాయించబడుతుందో మరియు ఖర్చులు ఎలా కవర్ చేయబడతాయి అనేవి చేర్చండి. ఉదాహరణకు, బడ్జట్ సిబ్బంది మరియు సరఫరాపై ఖర్చు చేస్తే, ప్రతి అవసరానికి బడ్జెట్లో ఏ శాతం కేటాయించబడిందో తెలియజేస్తాయి. అభ్యర్థన ఆమోదం లేదా అధికారిక డిక్వినేషన్లో ఆలస్యం నివారించడానికి ప్రాజెక్ట్ను ముందస్తుగా ప్రశ్నించే ప్రశ్నలను అడ్రస్ చేయండి.
ప్రాజెక్ట్ లేదా డిపార్ట్మెంట్ ఖర్చులకు వివరణాత్మక బడ్జెట్ను జత చేయండి. ఈ ప్రాజెక్టుకు ఖచ్చితమైన సంఖ్యలను అంచనా వేసే వ్యక్తి ఇస్తారు. ఒక ప్రామాణిక బడ్జెట్ వలె, ఈ విభాగం తప్పనిసరిగా ప్రతి ఖర్చు కోసం ఖచ్చితమైన లైన్ అంశాలను కలిగి ఉండాలి. ఖచ్చితమైన గణాంకాలు అందుబాటులో లేనట్లయితే, ఆ అంశానికి మొత్తం వ్యయాన్ని అంచనా వేయడం అవసరం.
కవర్ ముఖ్యమైన వివరాలను సంగ్రహించడం ద్వారా అభ్యర్థనను మూసివేయండి. ఇది సాధారణంగా ఒకటి లేదా రెండు పేరాల్లో చేయబడుతుంది. అప్పుడు, మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి. నిధుల అభ్యర్ధనను చర్చించటానికి అనుసరించవలసిన సమావేశాన్ని సూచించండి.
చిట్కాలు
-
వ్యాపార రచన ఎల్లప్పుడూ శుభ్రంగా మరియు సంక్షిప్త ఉండాలి. మీ అభ్యర్థన కోసం చెల్లుబాటు అయ్యే వాదనను ప్రదర్శించడానికి తగినంత సమాచారం అందించండి కానీ మెత్తనియున్ని తో పర్యవేక్షించటానికి ప్రయత్నించండి లేదు. గుర్తుంచుకోండి, మీ రీడర్కు సమీక్షించడానికి అనేక ప్రాజెక్టులు ఉంటాయి. అప్రధానమైన వివరాలతో తన సమయాన్ని వృథా చేయవద్దు.
హెచ్చరిక
భవిష్యత్ ఖర్చులు అంచనా వేసినప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఒక అంశం అంశం కోసం చాలా తక్కువగా అంచనా వేయడం వల్ల మీ బడ్జెట్ గణనీయంగా అవసరమవుతుంది. చాలా ఎక్కువ అంచనా వేయడం వలన మీ బడ్జెట్ అసమంజసమైనదిగా పరిగణించబడవచ్చు మరియు తిరస్కరించబడుతుంది.
