కాపియర్లు అనేక ఉత్పాదకతలను మెరుగుపరుస్తాయి. ఈ లక్షణాలలో ఒకటి క్రమం లేదా గుంపు కాపీల సామర్ధ్యం. రెండు లక్షణాలు ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి మరియు, తేడాలు అర్ధం చేసుకోబడిన తర్వాత, కార్యాలయం యొక్క ప్రవాహం యొక్క సామర్ధ్యాన్ని జోడించగలవు.
సామగ్రి
క్రమం చేయడానికి లేదా గుంపుకు ఒక కాపీని కోసం, అది ఒక డిజిటల్ కాపీని అయి ఉండాలి లేదా పూర్తిస్థాయి యూనిట్ను కలిగి ఉండాలి. మీ కాపీరైటర్ ఏ విధమైన ఫినిషర్ లేదా సార్టింగ్ పరికరాలతో అనలాగ్ కాపీ అయితే, ఇది సమూహం లేదా క్రమం కాదు.
తేడాలు
ఉదాహరణకు, మీరు 3-పేజీల పత్రం కలిగి ఉంటే మరియు 3 సెట్లు చేయవలసి ఉంటే, సార్టింగ్ అనేది "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3" పద్ధతిలో కాపీలను సృష్టిస్తుంది. అప్పుడు సెట్లు స్టేపుల్ మరియు పంపిణీ చేయబడతాయి. సమూహం లక్షణాన్ని ఉపయోగించి మూడుసార్లు కాపీ చేసిన 3-పేజీ పత్రం "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3" ఫార్మాట్లో కాపీలను సృష్టిస్తుంది.
ఉపయోగాలు
సరియైన క్రమంలో పూర్తి డాక్యుమెంట్ను మీరు ఇవ్వాలనుకున్నప్పుడు సార్టింగ్ తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రదర్శనను పంపిణీ చేసేటప్పుడు గుంపు తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు మీరు ఒక సమయంలో ప్రదర్శన యొక్క 1 పేజీని ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు.
