సమూహ సమావేశ ప్రయోజనాలు & నష్టాలు

విషయ సూచిక:

Anonim

పని సమావేశాలు ఉద్యోగుల్లో చాలా ఎగతాళికి మూలంగా ఉన్నాయి, అంతేకాకుండా అంతం లేని వివరాలను లాగడం మరియు వాటిలో చేర్చడం అనేవి ధోరణి. సమూహ సమావేశాల గురించి కొన్ని ఫిర్యాదులు హామీ ఇవ్వబడినప్పటికీ, ఈ రకమైన సమావేశాలు అనేక ప్రయోజనాలను కూడా కలిగి ఉంటాయి, ముఖ్యంగా కార్యాలయ వాతావరణంలో ఉద్యోగులు లేదా ప్రాజెక్ట్ భాగస్వాములు అరుదుగా మరొకరిని చూస్తారు.

బెటర్ సహకార ఐచ్ఛికాలు

గ్రూప్ సమావేశాలు, ఉద్యోగుల బృందంగా బృందంగా ప్లాన్ చేసుకోవడానికి అవకాశం కల్పిస్తాయి, దీని వలన కీలక లక్ష్యాలను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మాస్టర్ టాస్క్ జాబితాను రూపొందించవచ్చు. సమూహంగా ప్రణాళికా రచన కూడా ఉద్యోగులకు అవకాశాలు మరియు అభిప్రాయాలను పొందడానికి అవకాశం ఇవ్వదు, లేకపోతే అవి ప్రాజెక్టు ఫలితం మెరుగుపరుస్తాయి. ఉదాహరణకు, విలేకరులు మరియు ఫోటోగ్రాఫర్ల బృందం ఒక కధ యొక్క జట్టు కవరేజ్ గురించి చర్చించేటప్పుడు, వారు స్వతంత్రంగా పనిచేయకుండా కంటే మరింత పొందికైన వ్యూహాన్ని కలిగి ఉంటారు.

మెరుగైన కమ్యూనికేషన్

గుంపు సమావేశాలు ఉద్యోగుల మధ్య మరింత సమాచార మార్పిడికి, ప్రత్యేకించి టెలికమ్యూనికేషన్కు లేదా ఆఫీసు నుంచి క్రమంగా బయటికి వస్తున్న వారికి. ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే సమయంలో పిచ్ చేయగలగడం వలన కమ్యూనికేషన్లో ఈ పెరుగుదల సులభంగా మరియు మరింత సమర్ధవంతంగా ఆలోచనలు మరియు ప్రణాళిక ప్రణాళికలను చర్చించగలదు. ఇది కొత్త ఉద్యోగులు కార్పొరేట్ సంస్కృతికి అనుగుణంగా సహాయపడుతుంది మరియు మార్గదర్శక అవకాశాలు మరియు సంబంధాలు మరియు కొత్త సహకార ప్రయత్నాలకు అవకాశం కల్పిస్తుంది.

కొత్త పర్స్పెక్టివ్స్

గ్రూప్ సమావేశాలు పని మీద కొత్త దృక్కోణాలను పొందేందుకు అవకాశాలు అందిస్తున్నాయి. ఉదాహరణకు, ఒక కాపీరైటర్, ఒక సమూహం సమావేశంలో ఎవరైనా చెప్పినదాని నుండి ప్రకటన ప్రచారానికి స్ఫూర్తి పొందవచ్చు. ఇది ఒకరికొకరు సమావేశంలో జరగకపోవచ్చు, ఇక్కడ మరొక వాయిస్ మాత్రమే ఉంటుంది. ఈ నూతన దృక్పథాలు ఒక వ్యాపార సామర్థ్యాన్ని పెంచుతాయి మరియు అది లేకపోతే అది పరిగణించని కొత్త వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయటానికి సహాయపడుతుంది.

సోషల్ సవాళ్లు

సమూహం సమావేశంలో ప్రతిఒక్కరికీ వర్ధిల్లదు. కొందరు ఉద్యోగులు సమూహ సమావేశాలలో తాము సెన్సార్గా ఉండవచ్చు, వీరికి సిగ్గుపడటం లేదా అనేకమంది వ్యక్తుల ముందు మాట్లాడే విశ్వాసం లేకపోవడం. ఇది ఒకరికొక సమావేశంలో ఒక సమస్యలో తక్కువగా ఉంది, ఇక్కడ పాల్గొనేవారు మరింత ఆలోచనలు యొక్క సన్నిహిత మార్పిడిలో పాల్గొంటారు. సమూహ సమావేశాలు నిర్దిష్ట జనాభా సమూహాలకు కూడా సవాలుగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, "లాంగ్వేజ్ అండ్ సోషల్ సైకాలజీ" లో ప్రచురించబడిన ఒక 2014 అధ్యయనంలో మహిళలు అంతరాయం కలిగించవచ్చని కనుగొన్నారు. గుంపు సమావేశాలు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక మహిళ యొక్క సామర్ధ్యాన్ని నిరోధిస్తుంది, ప్రత్యేకించి అనేకమంది పాల్గొంటే ఆమెకు అంతరాయం కలిగించవచ్చు.

సమయం నిర్వహణ

అనేక పోటీ స్వరాలు అదే సమయంలో సంభాషించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, సమావేశాలు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది మరియు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సెషన్ల కంటే తక్కువగా ఉంటాయి. సమావేశ కార్యక్రమ 0 లోని అకస్మాత్తు మార్పులు, అలాగే చిన్న ప్రస 0 గ 0, చాలా సమయ 0 లో సమావేశాలు జరుగుతాయి. ఒక సమావేశం షెడ్యూల్ కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే, పాల్గొనేవారు ఇతర ప్రాజెక్టులలో వెనుకకు వస్తారు లేదా ఇతర ముఖ్యమైన సమావేశాలు లేదా అపాయింట్మెంట్లను కోల్పోతారు.