ఒక ఉత్తరానికి వందనం ఉంది. మీరు స్వీకర్త గురించి ఎలా వ్యవహరిస్తున్నారో, అది సందేశంలోని మిగిలిన భాగానికి టోన్ని సెట్ చేస్తుంది. ఈ రోజుల్లో వ్యాపారంలో, చాలా సుదూర ఇమెయిల్ ద్వారా జరుగుతుంది. అయినప్పటికీ, పోస్ట్ పరిశ్రమ ఇప్పటికీ కొన్ని పరిశ్రమలలో మరియు నిర్దిష్ట వ్యాపార పత్రాలతో ఉపయోగిస్తారు. ఏ సందర్భంలోనైనా, లేఖ గౌరవం గ్రహీత చూపించడానికి మరియు కమ్యూనికేషన్ ప్రారంభంలో అతనికి సన్నిహితంగా ఉండటానికి సరైన వధనాన్ని ఉపయోగించడం ముఖ్యం.
చిట్కాలు
-
వ్యాపార లేఖల సరైన వందన పత్రం యొక్క టోన్ మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, ఇది ప్రింట్ లేదా ఇ-మెయిల్ మరియు పంపిణీ చేయబడిన సందేశం యొక్క స్వభావం అయినా కావచ్చు.
ఎలా ఒక వ్యాపార ఉత్తరం గ్రీటింగ్ ఎంచుకోండి
మీ వ్యాపార లేఖలో ఉపయోగించిన వందనాలు కారకాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. మొదట, మీరు చర్చిస్తున్న విషయం యొక్క స్వభావాన్ని గుర్తించండి. ఇది అధికారిక టోన్ లేదా అనధికార అవసరమా? ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ వద్ద ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు అనేది అధికారిక వ్యాపార లావాదేవి మరియు అధికారిక వందనంతో ఒక వ్యాపార లేఖ అవసరం. ఇంకొక వైపు, భోజనం కోసం కలుసుకున్నప్పుడు ఒక సహోద్యోగికి ఇమెయిల్ పంపడం అధికారిక వందనం అవసరం లేదు. అదేవిధంగా, మీరు ముందు మాట్లాడని కస్టమర్ను సంప్రదించడం వలన మీరు క్రమంగా వ్యాపారం చేసే భాగస్వామితో మాట్లాడటం కంటే మరింత సాధారణ టోన్ అవసరం కావచ్చు.
ఉపయోగించడానికి వందనం గురించి నిర్ణయించేటప్పుడు పరిగణించవలసిన మరో అంశం మొత్తం సందేశం యొక్క టోన్. వందనం మీ గ్రహీత చదివే వ్యాపార లేఖలో మొదటి భాగం, అందుచే ఇది ముఖ్యంగా మొత్తం సందేశానికి టోన్ని సెట్ చేస్తుంది. మీరు అంతటా అందించే టోన్ ఆధారంగా మీ వందనం జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి. అదనంగా, మీరు ఉపయోగించే వందనం మీకు తెలిసిన దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు స్వీకర్త గురించి తెలియదు. మీరు వ్యక్తి యొక్క పేరు, లింగం, వృత్తి మరియు ఆధారాలను తెలుసుకుంటే, వందనం ఎంచుకోవడం.
ఫార్మాట్ ఆఫ్ ది బిజినెస్ లెటర్ని పరిశీలిస్తోంది
మీరు ఉపయోగించే వందనం కూడా మీ లేఖ యొక్క ఫార్మాట్లో ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీ మెయిల్ను పోస్ట్ మెయిల్ ద్వారా పంపుతుందా లేదా ఇమెయిల్ మీరు ఎంచుకున్న అభినందన రకాన్ని ప్రభావితం చేయవచ్చు. అదనంగా, లేఖ రకం కూడా మీరు ఉపయోగించే వందనం ఖరారు చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, పోస్ట్ మెయిల్ ద్వారా పంపబడిన ఒక వ్యాపార ప్రతిపాదన పరిచయ లేఖ ఇమెయిల్ ద్వారా ఒక అంతర్గత జాబితాకు పంపిన కంపెనీ-వ్యాప్త మెమో కంటే చాలా ఎక్కువ సంప్రదాయ గ్రీటింగ్ను కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు మీ వ్యాపార లేఖను ఒక వ్యక్తికి లేదా బహుళ వ్యక్తులకు పంపిస్తున్నారో లేదో మీరు పరిగణించాలి, ఎందుకంటే మీరు ఎంచుకున్న గ్రీటింగ్ను ప్రభావితం చేస్తుంది.
వ్యాపారం లెటర్ గ్రహీత
మీరు మీ వ్యాపార లేఖను ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు ఎవరికి సందేశం పంపారో తెలుసుకోండి. మీరు ఒక వ్యక్తికి వ్రాస్తున్నట్లయితే, సరైన స్పెల్లింగ్తో అతని పూర్తి పేరు తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. గ్రహీత అలెక్స్ లేదా పాట్ వంటి లింగ-తటస్థ పేరును కలిగి ఉంటే, సంస్థను పిలుస్తూ, లింగాన్ని కనుగొనడం భవిష్యత్తులో మీరు సంభావ్య ఇబ్బందిని రక్షిస్తుంది. మీరు వ్యక్తి యొక్క లింగం గురించి మీకు తెలియకపోతే, మీరు మీ గ్రీటింగ్లో మర్యాద కథనాన్ని వదిలేస్తారు.
మీ వ్యాపార లేఖ ఒక సందేశానికి స్పందిస్తూ ఉంటే, గ్రహీత ఇప్పటికే పంపారు, వారు తమ పేరును సంతకం చేసిన దానికి శ్రద్ద. వారి పూర్తి పేరు కాసాండ్రా మరియు వారు వారి లేఖ "కాస్" లో సంతకం చేస్తే, అప్పుడు మీరు ఆమెను "కాస్" అని పిలుస్తారు. ఇది మీ సంబంధం మరియు మీరు వ్రాస్తున్న పత్రం యొక్క స్వభావంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మొదట ఆహ్వానించకుండా ఎవరైనా పేరును తగ్గించవద్దు.
లింగ-నిర్దిష్ట శీర్షికలను ఉపయోగించడం
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు మీ గ్రీటింగ్లో భాగంగా లింగ-నిర్దిష్ట శీర్షికను ఉపయోగించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. "Mr." ఒక మనిషి కోసం ఉపయోగిస్తారు మరియు అతని చివరి పేరు ముందు - "మిస్టర్ స్మిత్, "ఉదాహరణకు. వివాహిత మహిళకు, చివరి పేరు ముందు "శ్రీమతి" ఉపయోగించండి. ఒక పెళ్లికాని మహిళ కోసం, మీరు "మిస్" ను ఉపయోగించవచ్చు. ఆమె వైవాహిక స్థితి తెలియకుండా ఒక మహిళకు వ్రాసేటప్పుడు, మీరు "శ్రీమతి స్మిత్" లో "శ్రీమతి" ను ఉపయోగించవచ్చు.
లింగ-నిర్దిష్ట శీర్షికను ఉపయోగించాలని నిర్ణయించడానికి ముందు, మీ భాష ఏకమై ఉందా అని పరిశీలించండి. కొందరు వ్యక్తులు పురుష లేదా స్త్రీగా గుర్తించలేరు లేదా వ్యతిరేక లింగంగా గుర్తించవచ్చు. మీరు తెలియకపోయినా లేదా పరిస్థితి తెలియకుంటే, మీరు మీ అనురూపంలో పూర్తిగా లింగ-నిర్దిష్ట భాషని వదిలివేయవచ్చు.
సాధారణ వందనాలు
వ్యాపారంలో సర్వసాధారణమైన సాధారణ వందనం "ప్రియమైనది." మీరు అనేక మార్గాల్లో ఆ వందనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
- మిస్టర్ స్మిత్ ప్రియమైన
- ప్రియమైన జాన్ / జేన్
- ప్రియమైన Ms./Mrs. స్మిత్
- ప్రియమైన జాన్ స్మిత్
మీరు గ్రహీత పేరును ఎలా సంప్రదిస్తారు అనేది వ్యాపార లేఖ యొక్క ఫార్మాలిటీని మరియు ఆమెతో మీకు ఉన్న సంబంధం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. "ప్రియమైన" ప్రింట్ మరియు ఈ-మెయిల్ వ్యాపార లేఖలలో రెండింటిలోనూ ఉపయోగించవచ్చు, "హూ" అనే వందనం మరొక వంచన వందనం. అయినప్పటికీ, ఇది పోస్ట్ మెయిల్ కాకుండా ఇమెయిల్ లో సాధారణంగా ఉపయోగించబడుతుంది.
అనధికార వందనాలు
వ్యాపార వాతావరణాలలో తక్కువ-సాధారణ శుభాకాంక్షలు ఉపయోగించవచ్చు. అయినప్పటికీ, అవి ఆమోదయోగ్యమైనవి కాదో, సంస్థ యొక్క సంస్కృతి, లేఖ గ్రహీత మరియు సందేశం యొక్క స్వభావం మీద ఆధారపడి ఉంటాయి.
ఏ ఒక్కరికి బాగా తెలిసిన ఉద్యోగులని మాత్రమే కలిగి ఉన్న అధికారిక అధిక్రమం లేదా చిన్న వ్యాపారాలు లేని సంస్థలలో, అధికారిక నమస్కారాలు అవసరం ఉండవు. సాధారణంగా, మీకు తెలిసిన సహోద్యోగులు లేదా భాగస్వాములతో అంతర్గత సంబంధంలో, "హాయ్ జాన్" లేదా "హే జేన్" ను ఉపయోగించడం ఆమోదయోగ్యమైనది, ముఖ్యంగా ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు.
సంస్థ యొక్క సంస్కృతి అనధికారికమైనప్పటికీ, ఒక కొత్త కస్టమర్ లేదా వాటాదారుతో మాట్లాడేటప్పుడు లేదా ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నప్పుడు, ఒక అధికారిక వందనం అవసరమయ్యే కొన్ని సందర్భాల్లో ఉండవచ్చు.
తెలియని గ్రహీత కోసం వందనాలు
కొన్నిసార్లు ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం, మీరు గ్రహీత యొక్క పేరు తెలియదు. ఈ సందర్భంలో, మీ వ్యాపార లేఖను ఎవరు చూడవచ్చో తెలుసుకోవడానికి సంస్థకు కాల్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి మరియు తదనుగుణంగా మీ గమనికను పరిష్కరించండి. మీరు ఈ సమాచారాన్ని తెలుసుకోవచ్చో లేదో చూడడానికి కంపెనీ వెబ్సైట్ను తనిఖీ చేయవచ్చు. మీరు స్వీకర్త పేరును కనుగొనలేకపోతే, మీరు మీ వ్యాపార లేఖను సాధారణ శుభాకాంక్షలు అడగవచ్చు:
- ప్రియమైన సర్ లేదా మాడమ్
- ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుంది
- నియామకం నిర్వాహకుడికి
బహుళ స్వీకర్తల కోసం వందనాలు
మీ వ్యాపార లేఖ యొక్క బహుళ గ్రహీతలతో వ్యవహరించేటప్పుడు, "ప్రియమైన జేన్ అండ్ జాన్" లేదా "మిస్టర్ అండ్ మిసెస్ స్మిత్" కు వ్రాయడం వంటి పలు పేర్లను చేర్చడానికి వందనం వేయడం. జాబితాకు రెండు కంటే ఎక్కువ పేర్లు ఉంటే పేర్లు మొత్తంగా విడిచిపెట్టి, జెనెరిక్ గ్రీటింగ్ ను వాడండి:
- ప్రియమైన బృందం
- అందరికి వందనాలు
- మానవ వనరుల విభాగానికి
- ప్రియమైన బ్లూ స్కై కార్పొరేషన్
నిర్దిష్ట శీర్షికల కోసం మార్గదర్శకాలు
ఒక వ్యక్తి యొక్క ఆచారం లేదా విద్య లేఖ యొక్క సూత్రాన్ని బట్టి మీ వ్యాపారం గ్రీటింగ్లో ఒక నిర్దిష్ట మార్గాన్ని ప్రసంగించటానికి మీరు అవసరం కావచ్చు. సాధారణంగా, ఇది మతాధికారులు, వైద్య నిపుణులు, విద్యావేత్తలు, సైనిక సిబ్బంది మరియు ఎన్నికైన అధికారుల సభ్యులకు వర్తిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు మెడికల్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నవారికి వ్రాస్తున్నట్లయితే "Dr. స్మిత్. "ఒక ప్రొఫెసర్, న్యాయమూర్తి, రబ్బీ, ఇమామ్ లేదా పాస్టర్ కు వ్రాసినప్పుడు," డియర్ పాస్టర్ స్మిత్ "వంటి అతని చివరి పేరు ముందు పూర్తి శీర్షికను రాయండి. సైనిక సభ్యులకు వ్రాసేటప్పుడు, వారి పూర్తి ర్యాంక్ను ఉపయోగించడానికి మరియు "ప్రియమైన లెఫ్టినెంట్ జనరల్ స్మిత్" లేదా "హలో కెప్టెన్ స్మిత్" లో, గ్రీటింగ్లో చివరి పేరు.
ఒక వ్యాపారం లెటర్లో ఒక హాజరును ఫార్మాటింగ్ చేయడం
మీ అక్షరాన్ని ఆకృతీకరించినప్పుడు, మీ గ్రీటింగ్ తర్వాత మీరు ఒక కోలన్ లేదా కామాను జోడించవచ్చు. పెద్దప్రేగు మరింత అధికారిక ఎంపిక, అయితే కామాను అనధికారిక అనురూప్యం కోసం ఉపయోగిస్తారు. మీ లేఖ యొక్క మొదటి పేరా, తరువాతి పంక్తిపై వందనం తర్వాత మొదలవుతుంది, ఉదాహరణకు:
ప్రియమైన జాన్, మొదటి పేరా
