మీరు ప్రపంచాన్ని మార్చడం లేదా పాఠశాల బ్యాండ్ యూనిఫాంల కోసం నిధులను సేకరించటానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఒక చిన్న సమూహం కావాలనుకుంటే కొత్త నగదు లాగ సంస్థ అయినా, నగదు విరాళాలను అంగీకరించడం మరియు ప్రాసెస్ చేయడం తంత్రమైనది. బాగా ఉద్దేశించిన ఫండ్ raisers IRS తో తీవ్రమైన వేడి నీటి లోకి పొందుటకు చాలా లేదు, కాబట్టి కఠినమైన ఆర్థిక పద్ధతులు ఏర్పాటు ద్వారా సమయం మరియు ప్రయత్నం సేవ్ ఈ గైడ్ చిట్కాలు ఉపయోగించండి. నగదు విరాళాలను ప్రాసెస్ చేయడం, తనిఖీ ఖాతాను తెరిచి, నగదు బహుమతులను నిర్వహించడానికి ఇంటర్నెట్ను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి, కాబట్టి సమూహం యొక్క ప్రయత్నాలు ఎలా రాయబడుతున్నాయో వివరిస్తూ కాకుండా మీ బృందం ఇతరులకు సహాయం చేసే వ్యాపారం గురించి వెళ్ళవచ్చు.
మీ సంస్థ పేరు లేదా బ్యాంక్ ఖాతాను తెరవండి. ఈ సాధారణంగా డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం, కాబట్టి మీ చార్టర్, చట్టాలు, మీ సంస్థ యొక్క మిషన్ మరియు సూత్రాలకు రుజువుగా వాడుకునే సంకలనం మరియు ఇతర రకాల రకాలైన పత్రాలను తీసుకురావచ్చు.
మీ బ్యాంకు ఖాతాతో అన్ని నగదు లావాదేవీలకు రెండు సంకేతాలను తప్పనిసరి చేయండి. ఈ "డబుల్ సంతకం అవసరం" ఖర్చులు అమలు చేయడానికి లేదు కానీ మీ సంస్థ అప్ మరియు పైన అని దాతలు మరియు సభ్యులు అన్నదమ్ములకు చాలా దూరంగా వెళ్తాడు.
ఒక ప్రామాణిక "నగదు విరాళం రూపం" ను రూపొందించండి మరియు ప్రతి బహుమతిని ఇవ్వడానికి ప్రతిసారీ ఒకదానిని పూరించడానికి అవసరం. ఈ రూపంలో దాత, చిరునామా మరియు ఇతర సంప్రదింపు సమాచారం, నగదు మొత్తానికి, తేదీకి, మరియు విరాళం --- అన్నీ లేదా భాగాన - - అనుమతించదగిన ఏ నిబంధనలను కూడా పేర్కొనాలి. పన్ను రాయడం ఆఫ్. దానం అంగీకరించిన వ్యక్తి యొక్క సంతకం కోసం ఒక పంక్తిని జోడించండి.
మీ సంస్థ యొక్క మిషన్ పరిధిలో సరిపోయేలా చేయడానికి ప్రతి నగదు బహుమతిని అర్హులవ్వండి. అది జతచేయబడలేదు "తీగలను" కలిగి ఉండదు మరియు మీ సమూహం అంగీకరిస్తుంది ముందు సహకారం లోపల సూచించిన ఆసక్తి లేదా వివాదాస్పద ప్రో కోవో లేదని నిర్ధారించుకోండి.
ప్రాసెసింగ్ సహకార పెట్టె విరాళాలకు ప్రామాణిక పద్ధతి అంగీకరిస్తున్నారు. ప్రతి విరాళం బాక్స్ లావాదేవీని చూసేందుకు బృందం యొక్క కనీసం రెండు సభ్యుల అవసరం డబుల్ హ్యాండ్ లెక్కింపు వ్యవస్థ అని పిలుస్తారు. ఈ బాక్సుల భౌతిక నియంత్రణ కఠినంగా పర్యవేక్షించబడాలి. సార్లు, తేదీలు మరియు వ్యక్తుల లెక్కింపు, బదిలీ, డిపాజిట్ చేయడం లేదా విరాళం బాక్స్ నిధులను తరలించడం వంటి వివరాల గురించి వివరంగా ఉంచండి.
చట్టపరమైన తనిఖీలు మరియు నిల్వలను సృష్టించడానికి నగదు విరాళాలకు నివేదన పరిమితులను సెట్ చేయండి. సమూహ తరపున కొన్ని ప్రత్యేక ఆసక్తులు పర్యవేక్షించటానికి కొన్ని సమూహాలు ఏకాభిప్రాయం అవసరమవుతాయి (ఉదా., $ 1,000).
నగదు బహుమతులను ప్రాసెస్ చేయడానికి పే పాల్ వంటి మూడవ పార్టీ సేవను ఉపయోగించుకోండి. ఏ వెబ్సైటు అవసరం లేదు (అనేక క్లబ్లు హోమ్పేజీ లింక్ ద్వారా పే పాల్తో లింక్ చేయటం సులభం అయినప్పటికీ) మరియు మద్దతుదారులు వారి బ్యాంకులు లేదా క్రెడిట్ కార్డుల నుండి సురక్షిత విరాళాలను పొందవచ్చు. కాగితం కాలిబాట సమగ్ర మరియు సులభమైన ఉపయోగం. పే పాల్ కూడా తరచూ గేవర్లకు ఆటోమాటిక్ నెలసరి చందాలు ఏర్పాటు చేయవచ్చు.
అన్ని నగదు రసీదులను ట్రాక్ చేయడానికి Excel (లేదా ఇతర డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్) స్ప్రెడ్షీట్లను సెటప్ చేయండి. నగదు బాక్స్ విరాళాలు, చెక్కులు, క్రెడిట్ కార్డు లావాదేవీలు, భవిష్యత్ మార్కెటింగ్ ప్రయత్నాలకు సమూహం యొక్క నగదు ఎక్కడ నుండి వస్తున్నారో అక్కడ టాబ్లను ఉంచడానికి పాల్ ఆదాయాలు మరియు సహాయక రెవెన్యూ రసీదులను చెల్లించండి.
ఒక బ్యాంకరు లేదా అకౌంటెంట్తో పని చేస్తే, మీ సభ్యత్వం ఆర్థిక సభ్యులతో కూడిన సభ్యుడిగా ఉండదు. వారి నగదు విరాళాన్ని స్వీకరించిన వెంటనే బహుమతిగా ఇచ్చేవారికి ఎల్లప్పుడూ ధన్యవాదాలు పంపించండి. ఈ అదనపు టచ్, సకాలంలో పంపినప్పుడు, వారి సహకారం యొక్క దాతని గుర్తుచేస్తుంది, సమూహం యొక్క కృతజ్ఞత గురించి వాల్యూమ్లను మాట్లాడుతుంది మరియు భవిష్యత్ ప్రచార విజ్ఞప్తుల కోసం వేదికను అమర్చుతుంది.
