ఒక ఉద్యోగి శిక్షణ మాన్యువల్ కొత్త ఉద్యోగి శిక్షణ పాటు అనేక ప్రయోజనాల. బాగా నిర్మించిన శిక్షణా మాన్యువల్లు వ్రాసిన శిక్షణా కంటెంట్ను అందిస్తాయి, కీ ఉద్యోగుల లేకపోవడంతో విభాగపు కార్యక్రమాలను ప్రారంభించడం, విలువైన సమాచారాన్ని కొత్త ఉద్యోగులను అందించడం మరియు కార్యాలయ నియమాలను మరియు మార్గదర్శకాలను క్రోడీకరించండి. ఉద్యోగుల శిక్షణా మాన్యువల్లను అభివృద్ధి చేసే మానవ వనరుల శాఖలు కూడా కార్యాలయ విన్యాసాన్ని మరియు ఉద్యోగి శిక్షణ వ్రాతపూర్వక పదార్ధాలను అందించడం సులభం చేస్తాయి.
శిక్షణా కంటెంట్
ఉద్యోగుల ధోరణిని అందించే కంపెనీలు తరచూ ఒక ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్తో శిక్షణా మాన్యువల్ రూపంలో కొత్త నియామకాన్ని అందిస్తాయి. ఉద్యోగుల చేతిపుస్తకాలు ఉద్యోగ విధులను మరియు బాధ్యతలను చేపట్టే ముందు ఉద్యోగస్థులకు తెలిసి ఉండవలసిన కార్యాలయ నియమాలు మరియు మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉంటాయి. ఉద్యోగుల చేతిపుస్తకాలు సాధారణంగా కంపెనీ విధానాలను రసీదులు మరియు అవగాహనను సూచించడానికి అంగీకరింపచేసే రసీదు రూపాలను కలిగి ఉంటాయి. సంతకం రూపాలు ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క సిబ్బంది ఫైలులో ఉంచబడతాయి మరియు పూర్తి ఉపాధి రికార్డులో భాగంగా ఉంటాయి. ఉద్యోగుల శిక్షణా మాన్యువల్లు లేదా ఉద్యోగి చేతిపుస్తకాలు కార్యాలయాల నియమాలను నేర్చుకోవటానికి అవసరమైన ఉద్యోగులను ఇవ్వండి మరియు కంపెనీ విధానాల గురించి ప్రశ్నలు తలెత్తుతాయి కనుక రిఫరెన్స్ విషయంలో పనిచేస్తాయి.
నాణ్యత నిర్వహణ
కార్యాలయ ప్రక్రియలను ప్రామాణీకరించడానికి బహుళ పని సైట్లు కలిగిన సంస్థలు ఉద్యోగి శిక్షణా మాన్యువల్లను ఉపయోగిస్తాయి. విజయవంతమైన నిరూపితమైన ఉత్తమ అభ్యాసాలను లేదా గత పద్ధతులను కలిగి ఉన్న ఒక ఉద్యోగి శిక్షణా మాన్యువల్, విస్తృత భౌగోళిక ప్రాంతానికి సంబంధించిన పని స్థలాలను కలిగి ఉన్న యజమానులకు విలువైనది. స్థిరమైన పనితీరు మరియు నాణ్యత నిర్వహణ కోసం కంపెనీ ప్రక్రియలను ప్రామాణికం చేయడం అవసరం.
పేపర్లెస్కు మార్పు
టెక్నాలజీని నడిపే ఒకదానికి వ్రాతపూర్వక డాక్యుమెంటేషన్ మీద ఆధారపడిన కంపెనీగా పరివర్తనాలు మారితే, ఒక ఉద్యోగి శిక్షణా మాన్యువల్ సమాచార సాంకేతిక నిపుణులకు విలువైనదిగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, సంస్థ యొక్క నియామక ప్రక్రియల క్రోడీకరణకు బాధ్యత వహించే ఒక మానవ వనరు సమాచార వ్యవస్థ నిపుణుడు కంప్యూటర్ ఆధారిత నియామక మరియు ఎంపిక ప్రక్రియను అభివృద్ధి చేయడానికి ఉద్యోగి శిక్షణా మాన్యువల్ను సూచిస్తారు. కాగితం నుండి కంప్యూటర్ ఆధారిత ఫంక్షన్లకు మార్పు చేసే కంపెనీలు కంపెనీ ఇంట్రానెట్లో ఉపయోగం కోసం వెబ్ ఫార్మాట్కు మార్చగలిగే సమాచారాన్ని గణనీయమైన భాగాన్ని అందిస్తాయి.
హిస్టారికల్ రిఫరెన్స్
కంపెనీ ప్రక్రియలు కాలక్రమేణా మారుతూ ఉంటాయి; ఏది ఏమయినప్పటికీ, గత పద్ధతుల యొక్క చారిత్రక నివేదిక కొత్త మరియు నవీకరించిన ప్రక్రియలను నిర్మించడానికి మంచి పునాదిగా ఉంటుంది. ఉద్యోగి శిక్షణా మాన్యువల్స్ వంటి వ్రాతపూర్వక రికార్డులను ఉంచే సంస్థలు నూతన ప్రక్రియల రూపకల్పన మరియు కొత్త ప్రక్రియల డాక్యుమెంటేషన్ని సృష్టించడం సులభం. చారిత్రక సూచనల కోసం ఉద్యోగుల శిక్షణా మాన్యువల్స్ పత్రాలు ముఖ్యమైనవి.
ప్రాసెస్ మాన్యువల్స్
చాలా కంపెనీలు ఉద్యోగ శిక్షణా మాన్యువల్లను నిర్దిష్ట ఉద్యోగ విధానాలను కలిగి ఉంటాయి. ప్రాసెస్ మాన్యువల్లు క్రొత్త ఉద్యోగులను శిక్షణ ఇవ్వడానికి మరియు ఉద్యోగి ఉద్యోగ విధులను భర్తీ చేయడానికి సులభతరం చేస్తాయి. డిపార్ట్మెంట్ లేదా విభాగంలోని ప్రతి స్థానానికి కొన్ని విభాగాలకు ఉద్యోగి మాన్యువల్లు ఉంటాయి, మరియు ఇతర మాన్యువల్లు ఒక వాల్యూమ్లో అన్ని విభాగాల ప్రక్రియల వివరణలను కలిగి ఉంటాయి. ఉద్యోగులు ఈ మాన్యువల్లను అభివృద్ధి చేయడంలో విపరీతమైన సహాయం. వారు ఒక ఉద్యోగి శిక్షణ మాన్యువల్ యొక్క ప్రాముఖ్యత అభినందిస్తున్నాము మరియు నిర్దిష్ట ఉద్యోగం పనులను కోసం దశలను వివరించడానికి అవసరమైన ప్రక్రియలు ప్రత్యక్షంగా కలిగి ఉంటాయి. ఒక ఉద్యోగి లేనప్పుడు ఉద్యోగ శిక్షణా మాన్యువల్లు ఉపయోగపడతాయి, సెలవులో లేదా ఉద్యోగ పనిని చేయలేకపోవచ్చు లేదా ఉద్యోగం ఎలా చేయాలో మరొక ఉద్యోగికి శిక్షణ ఇవ్వడం లేదు.
