చాలామంది ప్రజలకు నిరాశ జీవితంలో భాగం. చాలామంది ప్రజలు ఫిర్యాదు లేకుండా భావోద్వేగాలను మింగడం, నెమ్మదిగా కోపంతో పెరుగుతున్న కొలను తింటారు. వారు ఉల్లంఘించిన పార్టీ కోసం సాకులు చేస్తారు, తాము చెప్తూ "వారు వీరు ఉత్తమంగా చేస్తారు." ఇది నిజమైనది, కానీ కొంచం నిర్మాణాత్మక విమర్శలు ఎవరికీ హాని చేయవు. వ్యాపారాలు మరియు నిరుత్సాహానికి సంబంధించిన లేఖలను అందుకునే ఇతర సంస్థలు త్వరలోనే అభివృద్ధి కోసం కల్పించేలా తమ ఉత్తమ ప్రయోజనాలకు లోనవుతున్నాయి. ఇలా సాగుతున్నప్పుడు, "స్వేచ్ఛా చక్రం గ్రీజును పొందుతుంది."
మీ నిజాలు నిర్వహించండి. మీరు విఫలమయిన లేఖను వ్రాస్తున్న వ్యక్తి లేదా కంపెనీ మీ వ్యాపారాన్ని లేదా వ్యక్తిగత అభ్యాసాలను మెరుగుపరుచుకోలేరు. మీరు లేఖ రాయడానికి ముందు, మీరు నిరాశ చెందారని చెప్పే సందర్భాల్లో జాబితాను కలిగి ఉంది, కాలక్రమానుసారంగా నిర్వహించబడింది. ఇతర మూలాల నుండి మీకు అధికారిక పత్రం ఉంటే, మీ ఉత్తరాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందే ఆ హ్యాండిల్ కూడా ఉంది.
మీ ఫిర్యాదులు జాబితా. మీ అంచనాలను మరియు అవి ఏ విధంగా కలుపబడలేదు అని స్పష్టంగా వివరించండి. అవసరమైతే ఇతర మూలాల నుండి డాక్యుమెంటేషన్ ఉపయోగించండి.
మనోవేదనలను మీరు ఎలా భావిస్తున్నారో వివరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు పదేపదే కఠినమైన కస్టమర్ సేవ గురించి ఫాస్ట్ ఫుడ్ కంపెనీకి వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీ డబ్బు మరియు పోషక విలువ వారి సంస్థలో విలువైనది కాదు అని మీరు భావిస్తారని వివరించండి.
దయతో ఉండండి.మీ లేఖ యొక్క లక్ష్యం ఒక వ్యక్తి లేదా సంస్థ మెరుగుపర్చడానికి సహాయపడటం, వాటిని తగ్గించడం కాదు. మీరు మంచి పని చేయగలరని భావిస్తున్న మార్గాలను మీరు కేవలం ఎత్తి చూపుతున్నారు. ఒక సంస్థకు నిరాశ కలిగించే ఒక లేఖ రాస్తున్నప్పుడు, లేఖను చదవగలిగే వ్యక్తి మీకు బాధ కలిగించే వ్యక్తి కాదని గుర్తుంచుకోండి. మొరటుగా లేదా దుష్టంగా ఉండకూడదు; లేఖ రకాన్ని టోన్గా ఉంచండి, లేదా కనీసం, ప్రొఫెషనల్ వద్ద.
అభివృద్ధి కోసం సూచనలు చేయండి. ఇప్పుడు మీరు సమస్యను ఎత్తి చూపారు, పరిష్కారాల వైపుగా వాటిని సూచించడం ద్వారా సహాయపడండి.
మీ డిమాండ్లను సమర్పించండి. మీరు మీ అనుభవానికి అర్హతను అర్హురాలని భావిస్తే, నిరాశాపూరితమైన ఒక ఉత్తరం అడగడానికి ప్రదేశం. మీరు భవిష్యత్తులో ప్రత్యక్షంగా తిరిగి చెల్లింపును లేదా రాయితీ లేదా ఉచిత సేవను కోరుతున్నా, మీ డిమాండ్లను కలుసుకోవడం మిమ్మల్ని వినియోగదారునిగా ఉంచడానికి చాలా దూరంగా ఉంటుంది.
లేఖను టైప్ చేయండి. మీ ఆశాభంగం యొక్క ప్రొఫెషినల్ ప్రెసిడెంట్ గ్రహీతకు మీరు తీవ్రమైనదని తెలియజేస్తారు.
లేఖ కాపీలు చేయండి. మీ లేఖ కోల్పోయినట్లయితే, వివాదాస్పద సమస్యగా లేదా నిరాశాపూరితమైన లేఖనాల పొడవైన గొలుసులో మొదటిది అవుతుంది, మీరు మీ రికార్డులకు కాపీని కలిగి ఉండాలి. మీరు మీ లేఖతో ఇతర పత్రాలను కలిగి ఉంటే, ఆ పత్రాల కాపీలు తయారు చేసి కాపీలు పంపండి. ఎల్లప్పుడూ మీ కోసం అసలు పత్రాలను ఉంచండి.
