వ్యాపారం అమ్మకాలు సహాయపడటానికి డెబిట్ నోట్స్ మరియు ఇన్వాయిస్లు అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో ఉపయోగించబడతాయి. డెబిట్ గమనికలు ఖాతాలను పొందడంతో వ్యవహరించేటప్పుడు, ఇన్వాయిస్లు ఎక్కువగా అమ్మకాలతో డబ్బుని మార్చడం ద్వారా ఎక్కువగా అమ్మబడుతున్నాయి. డెబిట్ నోట్ లేదా వాయిస్ ఉపయోగించినప్పుడు, పత్రంలో అన్ని సంబంధిత సమాచారం చేర్చబడుతుంది కాబట్టి ఇది భవిష్యత్తులో అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో ఉపయోగించవచ్చు.
డెబిట్ గమనిక
ఒక డెబ్ట్ నోట్ అనేది ఒక కస్టమర్కు గత-చెల్లించిన మొత్తాన్ని గురించి తెలియజేసే నోటీసు. వ్యాపారాలు చెల్లింపులకు మీరిన ఖాతాలను పంపే ముందస్తుగా వ్యాపారాలు ఒక డెబిట్ నోట్ను ఉపయోగించవచ్చు, ఒక ఖాతా గతంలో కారణం కావచ్చని హెచ్చరికగా లేదా ముందస్తు చెల్లింపు కోసం డిస్కౌంట్ కస్టమర్ను గుర్తు పెట్టడం వంటిది.
వాయిస్
ఇన్వాయిస్లు అమ్మకాలు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం ఎక్స్పో లేదా కాన్ఫరెన్స్లో ఉంటే మరియు అమ్మకం చేస్తుంది, కొనుగోలుదారు మరియు వ్యాపార ప్రతి ఒక్కరూ ఒక ఇన్వాయిస్ యొక్క ప్రతిని అందుకుంటారు, కాబట్టి రెండు పార్టీలు విక్రయించబడతాయని తెలుసు, ఎప్పుడు మరియు ఎంత వరకు. ఇన్వాయిస్లు కూడా వినియోగదారులకు రవాణా చేసే విక్రయ అంశాలను కలిగి ఉంటాయి.
తేడాలు
గత లావాదేవీకి సంబంధించి ఒక డెబిట్ నోట్ ఉంది, అది ఇన్వాయిస్ పూర్తయింది అమ్మకాలు లావాదేవీని నమోదు చేస్తుంది. డెబిట్ నోట్స్ ఖాతాలను స్వీకరించదగిన ఖాతాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి, అయితే ఇన్వాయిస్లు ఇప్పటికే చెల్లింపు చేసిన అమ్మకాలకు ఉపయోగిస్తారు.
ఉపయోగ ఉదాహరణలు
ఒక కస్టమర్ ఖాతా గడువు ముగిసినట్లయితే, ఒక ఖాతా ఖాతాలో పర్యవేక్షణ గురించి గుర్తుచేసుకోవడానికి కస్టమర్కు డెబిట్ నోట్ను పంపవచ్చు. ఈ నోట్లో కొనుగోలు చేసిన అంశం లేదా వస్తువులను, కొనుగోలు చేసిన తేదీ, కొనుగోలు ధర, అసలు చెల్లింపు తేదీ మరియు ఏవైనా ఫైనాన్స్ ఛార్జీలు గత-చెల్లింపు ఖాతాకు వర్తింపజేయవచ్చు. అమ్మకం తయారు చేయబడినప్పుడు ఇన్వాయిస్ యొక్క ఒక ఉదాహరణ మరియు కస్టమర్ ఒక వర్గీకరించిన రసీదుని అభ్యర్థిస్తుంది. ఇన్వాయిస్లో కొనుగోలు చేయబడిన అంశం, విక్రయ ధర, విక్రయ తేదీ మరియు చెల్లింపు పద్ధతి ఉన్నాయి.
