అకౌంట్స్ యొక్క చార్ట్ను ఎలా సెటప్ చేయాలి

క్రొత్త వ్యాపారం ప్రారంభంలో మొదటి దశల్లో ఒకటిగా ఖాతాల చార్ట్ని సెటప్ చేయండి. ఖాతాల పట్టిక సాధారణ ఖాతాలో అన్ని ఖాతాల జాబితాగా ఉంటుంది, సాధారణంగా ఇది టైప్ సంఖ్య ద్వారా ఖాతాలను వర్గీకరించడానికి సహాయక సంఖ్యలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ చార్టు అన్ని వ్యాపార కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తుంది మరియు ట్రాక్ చేస్తుంది మరియు ఆర్థిక చరిత్ర మరియు వ్యాపార పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి తార్కిక క్రమంలో నివేదికలను రూపొందించడం సాధ్యమవుతుంది. ఖాతాల ప్రాథమిక చార్ట్ను ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి

వ్యాపారం (ఆస్తులు), వ్యాపార రుణాలు (బాధ్యతలు), యజమానులకు (ఈక్విటీ), వ్యాపార ఆదాయం (ఆదాయాలు) మరియు వ్యాపారం యొక్క ఆదాయం (ఖర్చులు.)

నగదు-పరిశీలన, నగదు-పొదుపులు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, జాబితా, పెట్టుబడులు మరియు స్థిరమైన (లేదా చెడగొట్టే) ఆస్తులు వంటి ప్రతి ఆస్తి ఖాతాకు ప్రత్యేకమైన పేరు ఇవ్వండి. ఈ ఖాతాలకు వరుస సంఖ్యలను 1000 నుండి 1999 వరకు అప్పగించండి. ఖాతా సంఖ్యల పరిధి కొత్త వ్యాపార పేర్లు మరియు సంఖ్యలను వ్యాపార విస్తరణకు అదనంగా అనుమతిస్తుంది.

చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, చెల్లించవలసిన గమనికలు, చెల్లించవలసిన రుణాలు, చెల్లించవలసిన వేతనాలు మరియు వేతనాలు చెల్లించవలసిన చెల్లింపు పన్నులు వంటి వాటికి ప్రత్యేకమైన పేరుతో ప్రతి బాధ్యత ఖాతాకు పేరు పెట్టాలి. అవి మరింత చిన్న పదాల బాధ్యతలు (ఒక వ్యాపార సంవత్సరానికి లేదా అంతకన్నా తక్కువ చెల్లించాల్సిన మొత్తాలు) మరియు దీర్ఘకాలిక రుణాలను (ఒక వ్యాపార సంవత్సరం తర్వాత చెల్లించాల్సిన మొత్తం) ఈ ఖాతాలకు ఈ వరుస సంఖ్యలను 2000 నుండి 2999 వరకు కేటాయించవచ్చు.

ప్రతి ఈక్విటీ ఖాతాను ప్రత్యేక పేరుతో వర్గీకరించండి. వీటిలో సాధారణ స్టాక్, చెల్లించిన పెట్టుబడి మరియు నిరంతర ఆదాయాలు (వ్యాపార సంస్థ ఉంటే) భాగస్వామి పంపిణీలు మరియు భాగస్వాములు 'ఈక్విటీ (ఇది ఒక భాగస్వామ్యమైతే) మరియు సభ్యుల ఈక్విటీ (అది ఒక LLC అయితే). ఈ ఖాతాలకు వరుస సంఖ్యలను 3000 నుండి 3999 వరకు కేటాయించండి.

అమ్మకాలు, కమిషన్ ఆదాయం, అద్దె ఆదాయం మరియు ఇతర ఆదాయం వంటి ప్రతి రాబడి ఖాతాకు ప్రత్యేక పేర్లను కేటాయించండి. ఈ ఖాతాలకు 4000 నుంచి 4999 వరకు ఖాతా నంబర్లను కేటాయించండి. రెవెన్యూ ఖాతాలు సంవత్సరంలోని వ్యాపారాన్ని తీసుకువచ్చే ఆదాయాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది.

ఒక వ్యాపార సంవత్సరంలో వ్యాపారం చేయడం యొక్క అన్ని ఖర్చులను నిర్ణయించండి. ఈ వ్యాపారం యొక్క ఖర్చులు, మరియు వారు ఆదాయం ఉత్పత్తి సంబంధించిన ఎలా ప్రకారం విభజించబడింది. ఉదాహరణకు, ఉత్పాదక ఉత్పత్తులకు సంబంధించి ఖాతాలను విక్రయించే వస్తువులు, సేవలను ఉత్పత్తి చేయడం మరియు జాబితాను కొనుగోలు చేయడం. ఈ ఖాతాలను 5000 నుండి 5999 వరకు లెక్కించండి. ఆఫీసు ఖర్చులు, ప్రకటన, అకౌంటింగ్ మరియు చట్టపరమైన ఖర్చులతో సహా సాధారణ ఖర్చులు 6000 నుండి 6999 వరకు సంఖ్యలను పొందుతాయి మరియు వేతనాలు మరియు పేరోల్ వ్యయాలు 7000 నుండి 7999 వరకు సంఖ్యలను పొందుతాయి.

సంస్థ యొక్క ప్రధాన వ్యాపారం యొక్క సాధారణ కోర్సులో భాగమైన ఏ రాబడి మరియు ఖర్చులను వేరు చేయండి. ఈ వర్గం వాణిజ్య ఆస్తుల విక్రయం నుండి పొందదగిన లేదా లాభం లేదా నష్టాల నుండి వడ్డీ ఆదాయం వంటి కార్యకలాపాలను పొందుపర్చవచ్చు. అదేవిధంగా, ఆదాయ పన్ను వ్యయం లేదా తనఖా వ్యయం వంటి కంపెనీ ఉత్పత్తులు లేదా సేవల ఉత్పత్తికి సంబంధించని ఖర్చులు ఉండవచ్చు. ఈ ఖాతాలను 8000 నుండి 9000 కి సంఖ్య చేయండి.

చిట్కాలు

• ఆస్తి, బాధ్యత మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలను "శాశ్వత ఖాతాలు" అని పిలుస్తారు, ఎందుకంటే అవి ఒక సంవత్సరం నుంచి మరొకదానికి కొనసాగుతాయి మరియు వారి విలువలను మార్చుకోవటానికి సర్దుబాటు చేయబడతాయి. ఆదాయం మరియు వ్యయ ఖాతాలను "తాత్కాలిక ఖాతాలు" అని పిలుస్తారు ఎందుకంటే ప్రతి సంవత్సరం ముగింపులో ఆదాయం మరియు ఖర్చులు తుది నివేదికకు లెక్కించబడతాయి, ఈ ఖాతాలు "మూసివేయబడతాయి", కాబట్టి వచ్చే ఏడాది ఆదాయం మరియు వ్యయాలను సరిగా ట్రాక్ చేయవచ్చు.