కంపెనీ ఎంట్రీ అనేది బహుశా కంపెనీ విజయానికి అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాల్లో ఒకటి. సమాచారం సరిగ్గా జోడించినప్పుడు, సమాచారం పంపిణీ చేయబడుతుంది, కార్యనిర్వాహకులు ముందుకు వెళ్లడానికి, లక్ష్యాలను నిర్ణయిస్తారు మరియు లోపాలను సరిచేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. తప్పులు ఉన్న సమాచారాన్ని కంప్యూటరులోకి ప్రవేశించినప్పుడు, మంచి లేదా అధ్వాన్నం కోసం నిర్ధారణలు మరియు సరికానివి. డేటా ఎంట్రీ ఆపరేటర్లు సమాచారం ఎంటర్ ఖచ్చితత్వం మరియు సామర్ధ్యం, అందువలన, అత్యంత ప్రాముఖ్యత ఉంది.
ప్రారంభ ఇన్పుట్
డేటా ఎంట్రీ ఆపరేటర్లు మొదట్లో వ్యాపార లక్ష్యాలను లేదా సమాచారాన్ని సూచించే వ్యవస్థలు ఇన్పుట్ డేటా. కొన్నిసార్లు, ఈ డేటా సంబంధితంగానే ఉంటుంది, కానీ తరచూ ఇది కాలక్రమేణా తగ్గిపోతుంది. ఈ కారణంగా, డేటా ఎంట్రీ నిపుణులు ఒక తిరుగుడు ఆధారంగా క్రొత్త సమాచారాన్ని నమోదు చేయాలి. ప్రారంభ సమాచారం సరియైనది కానట్లయితే, సంస్థ డబుల్ ఎంట్రీలు కలిగి ఉండటం వలన అవసరమైన పని కంటే ఎక్కువ పనిని సృష్టిస్తుంది. ఇది జరిగినప్పుడు, నిర్వాహకులు మాన్యువల్గా గందరగోళాన్ని మరియు సరికాని సమాచారాన్ని సరిదిద్దడానికి మరియు తొలగించాల్సి ఉంటుంది. ప్రారంభ సమాచారం ఖచ్చితమైనది అయితే, డేటా ఎంట్రీ ఆపరేటర్ నవీకరణను సృష్టించడానికి క్రొత్త డేటాను ఇన్సర్ట్ మాత్రమే అవసరం.
డేటా ఎంట్రీ ధృవీకరణ
కొన్ని వ్యాపారాలు డేటా ఎంట్రీ ధ్రువీకరణ కార్యక్రమాల వినియోగాన్ని ఉపయోగిస్తాయి, ఇది వ్యవస్థలో ప్రవేశించిన తప్పు డేటా యొక్క అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది. మొదట్లో, డబుల్ చేయని వ్యవస్థలు కంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది- లేదా ట్రిపుల్ చెక్. అయితే, దీర్ఘకాలంలో, ధ్రువీకరణ కార్యక్రమాలు పాత రికార్డులను మరియు సరైన గతంలోని తప్పులను తిరిగి పొందవలసిన అవసరాన్ని తగ్గించడం ద్వారా వ్యాపార విలువైన సమయం మరియు డబ్బును సేవ్ చేయవచ్చు. ధ్రువీకరణ కార్యక్రమంలో, డేటా ఎంట్రీ ఆపరేటర్ దాన్ని ఆమోదించడానికి ముందుగానే నమోదు చేసిన సమాచారాన్ని ధృవీకరించాలి. కొన్ని కార్యక్రమాలు సంఖ్యా రూపంలో కొన్ని రంగాల్లో ఒక రంగానికి మాత్రమే అనుమతిస్తాయి మరియు ఇదే విధంగా విరుద్దంగా ఉంటాయి.
సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు
అన్ని డేటా ఎంట్రీ ఖచ్చితత్వం సమస్యలు మానవ ఉత్పత్తి కాదు. చౌక మరియు అసమర్థ డేటా ప్రామాణీకరణ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు దోషాలు, ప్రోగ్రామింగ్ లోపాలు మరియు ఇతర సమస్యలను కలిగి ఉండవచ్చు. పెద్ద సంస్థలకు మరింత ఖచ్చితమైన మరియు ఖచ్చితమైన డేటా నిల్వ కార్యక్రమాలు అవసరమవుతాయి, చిన్న కంపెనీలకు ఇటువంటి కఠినమైన అవసరాలు ఉండవు. నిర్ణయాత్మక అంశం ఏమిటంటే చౌక లేదా ఖరీదైన సమాచార నియంత్రణ ప్యాకేజీ సంస్థ యొక్క బాటమ్ లైన్ను ప్రభావితం చేస్తుంది. కార్యక్రమం కొన్ని అక్షరాలు వేయలేకపోతుందా లేదా ఒక దశాంశ బిందువు తప్పుగా అర్ధం చేస్తే కొన్ని పెన్నీలు మరియు వేలాది డాలర్ల మధ్య వ్యత్యాసం ఉంటుంది.
పెరుగుతున్న విలువ
తప్పు డేటా ఒక కంపెనీ డేటాబేస్ లో ఉంటాయి, అది ప్రతికూలంగా దాని పూర్తి విలువ ప్రభావితం చేయవచ్చు. గడువు ముగిసిన కాలం గడువు ముగిసిన అద్దె నోటీసులు లేదా నవీకరించబడని పాత అంచనాలు వంటివి, వాస్తవానికి కన్నా ఒక కంపెనీ తక్కువ లాభదాయకంగా కనిపిస్తాయి. ఇది భవిష్యత్తులో ఫైనాన్సింగ్ పొందడానికి, వ్యాపారాన్ని పొందడానికి లేదా తదుపరి తేదీలో విక్రయించడానికి వ్యాపార యజమాని యొక్క సామర్థ్యాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. ఖచ్చితమైన రికార్డులను ఉంచడం మరియు వాటిని రోజువారీగా నవీకరించడం, సంస్థ యొక్క విలువను కొనసాగించడం మరియు పెంచడం అత్యవసరం.
