అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం కారు లేదా ట్రక్కును ఉపయోగించడం కోసం సంబంధించిన ఖర్చులను తగ్గించడానికి పన్ను చెల్లింపుదారులను అనుమతిస్తుంది. మీరు వ్యాపారం కోసం ఒక వాహనాన్ని ఉపయోగించడం యొక్క వాస్తవ ఖర్చులను రాయడానికి ఎన్నుకోవచ్చు, ఎక్కువమంది వ్యక్తులు ప్రామాణిక మైలేజ్ మినహాయింపును ఎంచుకుంటారు, 2014 లో ఇది మైలుకు 56 సెంట్లు. కానీ మీ వ్యాపార మైళ్ళ వద్ద మీరు ఊహి 0 చలేరు. మీరు తీసివేసిన మైల్స్ ని ఖచ్చితమైనదిగా రుజువు చేసేందుకు మరియు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం నిజంగానే ఉన్నాయని IRS మీకు చెప్తుంది.
IRS అవసరాలు
ప్రామాణిక మైలేజ్ రేటును తీసివేయడానికి ఎంచుకున్న పన్ను చెల్లింపుదారుల కోసం IRS నిబంధనలు "మైళ్ళు ప్రయాణించబడ్డాయి, గమ్యం మరియు వ్యాపార ప్రయోజనం" ని చూపించే లాగ్ అవసరం. మీరు సంవత్సరం చివరలో సమర్పించిన పన్ను రూపాలతో మీరు ఈ లాగ్ను చేర్చడం లేదు, ఐఆర్ఎస్ మీ మైలేజ్ మినహాయింపు గురించి ప్రశ్నించినట్లయితే, లేదా మీరు ఎప్పటికి ఆడిట్ చేయబడి ఉంటే. మీ లాగ్ ఆడిటర్ను సంతృప్తిపరచడానికి తగినంత సమాచారం కలిగి ఉండాలి. ఉదాహరణకి, మీరు జనవరి 12 న రికార్డు చేస్తే, 9 మైళ్ళ దూరాన్ని వాస్తవానికి 9 మైళ్ళు అని నిరూపించడానికి సిద్ధం కావాలి. మరియు మీ పేర్కొన్న ప్రయోజనం ఇది చట్టబద్ధమైన వ్యాపార పర్యటన అని నిర్ధారించడానికి ఆడిటర్ కోసం తగినంత వివరాలను కలిగి ఉండాలి.
మీరు తీసివేసే మైల్స్
ఐఆర్ఎస్ కూడా వ్యాపారానికి మినహాయించగల మైలేజ్గా భావించే దానిని నిర్వచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఇల్లు మరియు మీ వ్యాపార స్థలాల మధ్య మైళ్ళను తీసివేయలేరు. కానీ మీరు రెండు వేర్వేరు ప్రదేశాల మధ్య దూరం తీసివేయవచ్చు. మీ ఆఫీసు మరియు మీ కార్యాలయంలో మీ ఇంటిలో ఉంటే, మీరు కాల్ చేసే ఖాతాదారుల కార్యాలయాల మధ్య మైలేజ్ను తీసివేయవచ్చు. మీరు ఒక సమావేశానికి లేదా సమావేశానికి ప్రయాణం చేస్తే లేదా మీ వ్యాపారంలో మీకు ప్రయోజనం కలిగించే ఒక సెమినార్ తీసుకోవాలనుకుంటే, ఇది వ్యాపార మినహాయింపుగా పరిగణించబడుతుంది. మీ ట్రిప్ వ్యాపార మరియు వ్యక్తిగత ప్రయోజనాల రెండింటినీ కలిపి ఉంటే, మీరు ట్రిప్ యొక్క వ్యాపార భాగాన్ని మాత్రమే తీసివేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మెయిల్ క్లయింట్లకు మెయిల్ పత్రాలను పోస్ట్ చేస్తే, విందును ఎంచుకునేందుకు కిరాణా దుకాణం ద్వారా ఆపివేస్తే, మీరు తపాలా కార్యాలయానికి ప్రయాణించే మైలేజీని కేవలం కిరాణా దుకాణం కాదు.
ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డ్స్
స్మార్ట్ఫోన్లు, టాబ్లెట్లు మరియు వ్యక్తిగత కంప్యూటర్ల కోసం అనువర్తనాలు వ్యాపార మైలేజ్ను పర్యవేక్షిస్తూ ఆటోమేట్ చేయండి. అలాంటి అనువర్తనాలు మీ గమ్యస్థానం మరియు మీ పర్యటన యొక్క ప్రయోజనం వంటి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని పూరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి మరియు వారు మైలేజ్ను గణించవచ్చు. ఈ కార్యక్రమాలు చాలా మీరు డేటా స్ప్రెడ్షీట్ లోకి ఎగుమతి అనుమతిస్తాయి. మీరు మీ మైలేజ్ మొత్తం ట్రాక్ చేయటానికి మీ కారులో గ్లోబల్ పొజిషనింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను కూడా వ్యవస్థాపించవచ్చు. అయితే, ఒక 2006 న్యూయార్క్ టైమ్స్ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ వ్యాసం ప్రకారం, సాఫ్ట్ వేర్ అవాంతరాలు మరియు హార్డ్వేర్ క్రాష్లకు గురై ఉండవచ్చు, కాబట్టి మీ డేటా యొక్క సాధారణ బ్యాకప్ కీలకమైనది.
వ్రాతపూర్వక రికార్డులు
మైలేజ్ను ట్రాక్ చేయడానికి సరళమైన మార్గాల్లో ఒకటి మీ కారులో ఒక లిఖిత లాగ్ను ఉంచడం - నోట్బుక్లో లేదా మీ కంప్యూటర్ నుండి ప్రింట్ లేదా మీరు ఆఫీస్ సరఫరా స్టోర్ వద్ద కొనుగోలు చేసే మైలేజ్ లాగ్ రూపంలో ఉంటుంది. మీ వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించటానికి అలవాటును అభివృద్ధి చేయండి మరియు ఓడోమీటర్ రీడింగులను ప్రతిసారి మీరు మీ కారును వ్యాపారానికి ఉపయోగించుకోవాలి, అంతేకాకుండా యాత్ర యొక్క వ్యాపార ప్రయోజనం గురించి తెలియజేయండి. ప్రతి యాత్రకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని పూరించండి మరియు సంవత్సరాంతానికి మైళ్ళ మొత్తం పూర్తి చేయండి. మీరు మీ మైలేజ్ తగ్గింపులకు మరింత బ్యాకప్ వంటి డ్రైవింగ్ దిశలు లేదా మ్యాప్ల ముద్రణ-అవ్ట్ వంటి ఇతర పత్రాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
