సమర్థవంతమైన సమాచార వ్యవస్థ మీ సంస్థ యొక్క బాటమ్ లైన్ను పలు మార్గాల్లో ప్రభావితం చేస్తుంది. మీ అంతర్గత సమాచారాలు మీ శ్రామిక శక్తి వాటిని అంచనా వేయడానికి తెలియజేయగలవు, ఇది మరింత నిశ్చితార్థం కలిగిన సిబ్బందికి దారితీస్తుంది. కస్టమర్లకు మరియు పెట్టుబడిదారులకు మీ విలువ ప్రతిపాదనను కమ్యూనికేట్ చేయడం అమ్మకాలను పెంచడానికి సహాయపడుతుంది మరియు మీ కార్యకలాపాలకు నిధులు సమకూర్చడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది. మరియు ఒక సంక్షోభం లో, ఒక బాగా అభివృద్ధి చెందిన కమ్యూనికేషన్స్ ప్లాన్ వ్యాపార త్వరగా ఒక అసహ్యకరమైన పరిస్థితి దాటి తరలించడానికి సహాయపడుతుంది.
అంతర్గత సమాచారాలు
పేద అంతర్గత సమాచారాలు మీ బాటమ్ లైన్ను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తాయి. SMB ద్వారా ఒక సమాచార అధ్యయనం ప్రకారం, పేద కమ్యూనికేషన్స్ ప్రతి సంవత్సరం ఉద్యోగులకి $ 26,041 ఖర్చు అవుతుంది కోల్పోయిన సామర్ధ్యం. ప్రభావవంతమైన అంతర్గత సమాచారాలు, మరోవైపు, పారదర్శకత మరియు నిశ్చితార్థాన్ని పెంచుతాయి. స్టాక్ రిపోర్టు సాఫ్ట్ వేర్ ను రూపొందించే వీక్డోన్ అధ్యయనం, అత్యంత సమర్థవంతమైన సమాచార పద్ధతులు, నిశ్చితార్థం చేసుకున్న ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్న 4 1/2 సార్లు. ఉద్యోగులు ఇతర విభాగాలలో ఏమి జరుగుతుందో, మరియు మొత్తం వ్యాపారంతో బాగా తెలిసి ఉండాలి. ఇది జట్టు నిర్మాణాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు సంస్థ అంతటా మరియు విభాగాల మధ్య కమ్యూనికేషన్ ప్రవాహాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
బాహ్య కమ్యూనికేషన్స్
ఒక వ్యాపారం కమ్యూనికేట్ చేస్తున్న మరింత క్లిష్టమైన సమూహాలలో ఒకటి దాని వినియోగదారులు. ఇది వ్యక్తులతో ఒకరితో ఒకటి కమ్యూనికేట్ చేసే విక్రయ ఏజెంట్ల రూపంలో ఉండవచ్చు, లేదా మార్కెట్లోకి కొత్త ఉత్పత్తి లేదా సేవను పరిచయం చేయడానికి రూపొందించిన ప్రకటనలు. కస్టమర్లు మీతో కమ్యూనికేట్ చేసుకోవడాన్ని సులభతరం చేయండి, కాబట్టి అవి ఏవైనా సమస్యలను మీకు తెలియజేస్తాయి. మీ బాటమ్ లైన్ లో గరిష్ట ప్రభావానికి మీ ప్రేక్షకులు ఉపయోగించే మాధ్యమాలకు టార్గెట్ సమాచారాలు. మీ మార్కెటింగ్ సమాచారాలు వారి కొనుగోలు నిర్ణయాలు ప్రభావితం చేసే ఛానెల్లో వారు అర్థం చేసుకోగల భాషలో ప్రజలను చేరుకోవాలి. కమ్యూనికేట్ చర్యకు కాల్ మరింత కొనుగోళ్లు జరగవచ్చు.
పెట్టుబడిదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయడం
వ్యాపార సంస్థలకు సంఘటనల గురించి పెట్టుబడిదారులకు తెలియజేయాలి. ఇది వార్షిక నివేదికల వంటి అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్ రూపంలో ఉండవచ్చు. అయితే, పెట్టుబడిదారులతో వ్యవహరించే సమర్థవంతమైన సమాచార ప్రణాళిక ఈ అవసరం దాఖలు దాటి పోతుంది. పెట్టుబడిదారుల సంబంధాల యొక్క క్రియాశీల నిర్వహణ, ముఖ్య పెట్టుబడిదారులను వ్యక్తిగతంగా తెలుసుకోవటానికి దారి తీస్తుంది. ఈ ముఖ్య వాటాదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయడంలో మీ ఉన్నత నిర్వహణను పొందండి, మరియు ముందుగా ఏ వ్యూహాత్మక లేదా మార్కెట్ మార్పుల గురించి వారు తెలియజేయాలని నిర్ధారించుకోండి. అలాగే మీ కీ పెట్టుబడిదారులకు వినండి - రెండు-మార్గం కమ్యూనికేషన్ మీరు మంచి సంబంధాన్ని నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది, మరియు వారి మనస్సులలో బరువు ఏ నొక్కడం సమస్యల గురించి మీకు సమాచారం ఉంచుతుంది.
సంక్షోభం నిర్వహణ
ఒక సంక్షోభం ఏర్పడినప్పుడు సమర్థవంతమైన సమాచార వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యమైనది, మీరు ఏమి జరిగిందో మరియు మీ వ్యాపారాన్ని దాని గురించి ఏమి చేయాలనే దాని గురించి ప్లాన్ చేయాలో గురించి సిబ్బంది మరియు బాహ్య వాటాదారులకు తెలియజేయాలి. ఈ వ్యవస్థ సూచించాలి ప్రతి సమూహానికి కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు, మరియు ఎలా మాట్లాడటం పాయింట్లు నిర్ణయించబడతాయి. ఒక పెద్ద కంపెనీ మీడియా సంబంధాలు లేదా ప్రజలకు తెలియజేయడానికి మీడియా సంబంధాలు లేదా బాహ్య సమాచార ప్రతినిధిని కలిగి ఉండవచ్చు, ఒక సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ లేదా CEO సిబ్బందికి ఒక ఇమెయిల్ను ప్రచారం చేయాలని అభియోగించవచ్చు.
