5S మెథడాలజీ దరఖాస్తు ఎలా

5S పద్దతి ఒక జపనీయుల వ్యవస్థ నుండి ఉద్భవించింది, ఇది కార్యాలయంలోకి క్రమంలో మరియు సంస్థను తీసుకురావాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. 5S పద్దతికి వెనుక ఉన్న సూత్రం ఏమిటంటే అది నిర్వహిస్తున్నప్పుడు మరియు సంస్థ యొక్క ఈ ప్రమాణాలు నిర్వహించబడుతున్నప్పుడు ఒక కార్యస్థలం మరింత సమర్థవంతమైనది. అందువల్ల, 5S పద్దతిని వర్తింపజేయడం అనేది క్రమంలో (సెటియాన్) క్రమంలో అమర్చడం, మెరుస్తూ (సీసో), ప్రమాణీకరణ (సీకెట్స్యు) మరియు కార్యాలయంలో క్రమబద్ధమైన (షిట్సుక్) క్రమబద్ధమైన విధానాలను సమర్థవంతంగా గుర్తించడం. ఈ వ్యవస్థను అమలు చేయడానికి కార్యాలయంలోని ఉద్యోగుల సృష్టి మరియు పాల్గొనడం చాలా ముఖ్యం.

అవసరమయ్యే పత్రాలు మరియు యంత్రాలు వంటి వస్తువులను తొలగించడానికి కార్యాలయంలో క్రమబద్ధీకరించండి. సంక్లిష్ట సాప్ట్వేర్ లేదా పునరావృత ముద్రణ యంత్రం వంటి సమయ-వ్యర్దపరిచే ఏదైనా అనువర్తనాలు లేదా ప్రక్రియలను సమీక్షించండి. వర్క్స్టేషన్లో అవసరమయ్యే సమాచారం, ప్రక్రియలు, సాఫ్ట్వేర్, యంత్రాలు మరియు వస్తువులు ఉంచండి.

వర్క్స్టేషన్ను సరైన నిల్వ వ్యవస్థలలో ఉంచడం ద్వారా ఆర్డర్ను సెట్ చేయండి. అంతస్తులో పెద్ద మరియు భారీ వస్తువులను ఉంచండి మరియు చిన్న వస్తువులను నిల్వ చేయడానికి క్యాబినెట్లను మరియు నిల్వ డబ్బాలను పరిష్కరించండి. సరళమైన ఆన్లైన్ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు సమాచార నిల్వ వ్యవస్థలను రూపొందించడానికి ఒక IT నిపుణుడు లేదా విక్రేత నుండి వృత్తిపరమైన సహాయం కోసం అడగండి. సులువుగా గుర్తించడం మరియు సమాచారాన్ని మరియు అంశాలని తిరిగి పొందడం కోసం, కేబినెట్ల వంటి నిల్వ స్థలాలను లేబుల్ చేయండి.

వారు చాలా మురికిగా మారడానికి ముందు కూడా కార్యాలయాలను శుభ్రపరచడం ద్వారా కార్యాలయాన్ని శుభ్రపరుస్తారు. ప్రతి వ్యక్తి ఒక పనిని నిర్వహిస్తున్న లాగ్ని సృష్టించడం ద్వారా గృహస్థుల బాధ్యతలను అప్పగించండి, అది కార్యాలయాలను శుభ్రంగా ఉంచడానికి దోహదపడుతుంది. నోటీసు బోర్డులను సృష్టించడం లేదా కర్రలను నిర్వహించడానికి స్టిక్-ఆన్లను ఉపయోగించి సాధారణ సమాచార ఛానెల్లను ఏర్పాటు చేయండి.

విధానాలు మరియు ఉత్తమ అభ్యాస మార్గదర్శకాలను సృష్టించడం ద్వారా చేసిన మార్పులను ప్రామాణీకరించండి. కార్యాలయంలో ఉద్యోగులను చేర్చండి మరియు అవసరాలను తీర్చడానికి చేపట్టే నిర్దిష్ట చర్యలను, మరియు ఎలా సమర్థవంతంగా అంశాలను మరియు సమాచారాన్ని నిల్వ చేయాలో, మరియు ఎలా స్థలాన్ని శుభ్రంగా ఉంచాలనే విషయాన్ని వ్రాసుకోండి. నోటీసు బోర్డులో ఈ మార్గదర్శకాలను పోస్ట్ చేయండి, అది ప్రతిఒక్కరూ చూడవచ్చు.

క్రమబద్ధత మరియు సంస్థ యొక్క నూతన సంస్కృతిని నిలబెట్టుకోండి. వ్యవస్థాపించబడిన ఉత్తమ విధానాలకు గణనీయంగా దోహదపడేవారికి, మెథడాలజీని వర్తింపజేసే కొత్త మార్గాలను అభివృద్ధి చేసే వారికి ప్రతిఫలము.

చిట్కాలు

• కార్యాలయంలోని క్రొత్త ఉద్యోగులు తప్పనిసరిగా కార్యాలయ సంస్థ వ్యవస్థ గురించి ఒక ధోరణిని ఇవ్వాలి. లేకపోతే, కొత్త ఉద్యోగులు మీ కార్యాలయంలోని 5 వ విధానాన్ని అర్థం చేసుకోలేకపోవచ్చు మరియు అందువల్ల వ్యవస్థకు అవాంఛనీయతకు కారణం కావచ్చు.