వ్యక్తులు తరచూ ఒంటరిగా పనిచేయడానికి అనుమతించకుండానే జట్లు పూర్తి ప్రాజెక్టులు కలిగి ఉంటాయి; జట్లలో పనిలో అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, వ్యక్తులు సాధారణంగా వ్యక్తుల కంటే సమర్థవంతమైన నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు, ప్రాజెక్టులు వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పూర్తి చేయగలవు, నూతన ఉద్యోగులు కార్యాలయంలోకి మరింత సజావుగా చేర్చబడవచ్చు మరియు జట్టు అనుభవాన్ని అభివృద్ధి చేయవచ్చు (రిఫరెన్స్ 1 చూడండి). మీరు స్థాపిత బృందం సభ్యుడిగా మారినప్పుడు, మీరే మరియు మీ అర్హతలు ఒక మృదువైన పరివర్తనను కలిగి ఉండటానికి సమయాన్ని తీసుకోవాలి.
తేదీని టైప్ చేయడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి. ఖాళీని దాటవేసి, "మెక్కాయ్ సేల్స్ బృందం" వంటి కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామా పేరును టైప్ చేయండి. ఒక అదనపు స్థలాన్ని దాటవేసి, "ప్రియమైన (జట్టు పేరు)" అని టైప్ చేసి, తరువాత ఒక కోలన్ ను టైప్ చేయండి. జట్టుకు నాలుగు కంటే తక్కువ మంది సభ్యులు ఉంటే, మీరు జట్టు పేరుకు బదులుగా వారి వ్యక్తిగత పేర్లను టైప్ చేయవచ్చు.
మీరే పరిచయం చేయడం ద్వారా మొదటి పేరాని ప్రారంభించండి. మీ యజమానిని మీరు కలిగి ఉన్న వారితో సహా, వెంటనే మీకు చెప్పండి మరియు లెటర్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని తెలియజేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు నా పేరు జేమ్స్ ఫార్లండ్ మరియు నేను నా గురించి పరిచయం చేస్తున్నానని రాసి రావచ్చు, మంగళవారం మొదలుకొని, మీకొక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా నేను మెక్కాయ్ అమ్మకాల ఖాతాలో ఉంటాను. " (రిఫరెన్స్ 1 చూడండి)
మీరు అవసరమైన ఏ నేపథ్య సమాచారం అయినా ఇవ్వాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక వర్చువల్ జట్టులో పని చేస్తే మరియు మీ బృందం సభ్యులందరికీ పని ప్రారంభించే ముందు మీరే పరిచయం చేసుకోవటానికి ఒక అవకాశంగా ఉంటే, మీరు మీ నేపథ్యం గురించి మరింత వివరాలు మరియు మీరు ఏ ఇతర ప్రాజెక్టులు నైపుణ్యం మీ ప్రాంతాల్లో మరియు మీరు జట్టుకు ఎలా దోహదం చేస్తారనే దానిపై ఒక ఆలోచన ఉంది.
వారి సమయాన్ని కోసం జట్టు సభ్యులు ధన్యవాదాలు మరియు మీరు వారితో పని ఎదురుచూస్తున్నాము ఎలా గురించి pleasantries ఉన్నాయి. మీ ఇ-మెయిల్ మరియు టెలిఫోన్ నంబర్ వంటి మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి.
అక్షరాలను మూసివేయండి "భవదీయులు", మరియు మూడు లైన్ స్పేస్లను దాటవేయి. మీ పూర్తి పేరు మరియు శీర్షికను టైప్ చేయండి. సంస్థ లెటర్ హెడ్లో ఉన్న లేఖ యొక్క ప్రతులను ప్రింట్ చేసి ప్రతి కాపీని సంతకం చేయండి. ప్రతి జట్టు సభ్యునికి ఉత్తరాలకు మెయిల్ పంపండి.