మీరు బ్యాంక్, క్రెడిట్ కంపెనీ, రుణ సేకరణ ఏజెన్సీ లేదా వైద్య సదుపాయాల కోసం పనిచేస్తే లేదా వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు ఎక్కువగా అప్పులు వసూలు చేయాలి. ఋణ సేకరణ ప్రక్రియను నియంత్రిస్తూ, రుణదాత మరియు రుణదాత యొక్క రెండు హక్కులను పరిరక్షించే చట్టాలు ఉన్నాయి. అంతేకాకుండా, రుణ వసూలు కోసం ఒక ప్రొఫెషనల్ మరియు తగిన నమూనా లేఖ రుణ పరిష్కారం సాధించడంలో ఒక విలువైన ఉపకరణం. సేకరణ యొక్క రకాన్ని బట్టి ఈ లేఖలు బాగా మారుతుంటాయి, అంతేకాక రుణగ్రహీత స్థావరానికి చేరుకోవాలి. కానీ అటువంటి అన్ని లేఖలు స్పష్టంగా మరియు కేవలం అసంబద్ధం లేదా మోసపూరితమైనవిగా కనిపించకుండా ఉండటానికి కావలసిన సెటిల్మెంట్ ప్రాసెస్ను కమ్యూనికేట్ చేయాలి.
పేజి ఎగువన మీ పేరు మరియు / లేదా వ్యాపార లేదా కంపెనీ పేరును టైప్ చేసి, మీ చిరునామా క్రింద దిగువ టైప్ చేయండి. డబుల్ స్పేస్ మరియు ప్రస్తుత తేదీ టైప్ చేయండి.
డబుల్ స్పేస్ మరియు అతని పేరు మరియు అతని వ్యాపార పేరు (ఇది ఒక వ్యాపార రుణ సేకరణ అయితే) మరియు సంబంధిత చిరునామాతో సహా రుణదాత సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి. డబుల్ స్పేస్ మరియు మీ ప్రియమైన గ్రీటింగ్ టైపు, "ప్రియమైన Mr. / Mrs." మరియు రుణదాత యొక్క చివరి పేరు.
డబుల్ స్పేస్ మళ్ళీ మరియు మీ మొదటి పేరా టైప్. ఈ పేరా యొక్క కంటెంట్ ఇది మొదటి లేదా చివరి నోటిఫికేషన్, మీ మధ్య రుణదాత మరియు రుణదాత మరియు మీరు సూచిస్తున్న రుణ రకాలు మధ్య సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్న అనేక అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఏది ఏమైనా, రుణగ్రహీతకు సంబంధించి రుణగ్రహీతని సంప్రదించి, చాలా కాలానుగుణమైన రుణాన్ని తీసుకోవటానికి పేరాగ్రాఫ్ స్పష్టంగా వివరించాలి. అప్పుతో సంబంధం ఉన్న ఖాతా నంబర్ గాని లేదా అందుకోసం ఇంకా చెల్లించబడని సేవను సూచించడాన్ని గాని నిర్ధారించుకోండి.
డబుల్-స్పేస్ మరియు రెండవ పారాగ్రాఫ్ను టైప్ చేయండి, దీనిలో మీరు ఏదైనా చెల్లింపు ప్రణాళికలు లేదా తగ్గింపులను అందిస్తారు. రుణగ్రహీత మీరు రుణాన్ని పరిష్కరించడానికి ఆమెతో పని చేయడానికి ఇష్టపడుతున్నారని తెలుసుకోండి. ఇది తుది నోటిఫికేషన్ అయితే, మీ మునుపటి ప్రయత్నాల పరిష్కారం గుర్తుకు తెస్తుంది మరియు చివరి నోటిఫికేషన్ను ఆమె స్వీకరిస్తున్నట్లు చెప్పండి.
డబుల్ స్పేస్ మళ్ళీ మరియు మీ ముగింపు పేరా టైప్. రిటర్న్ కమ్యూనికేషన్ మరియు / లేదా చెల్లింపు యొక్క కొన్ని రూపాలను స్వీకరించడానికి మీ కోరికను వ్యక్తీకరించండి, సాధారణంగా ఒక ఫోన్ కాల్ లేదా లేఖ. ఈ కమ్యూనికేషన్ మరియు / లేదా చెల్లింపును స్వీకరించడానికి మీరు నిర్దిష్ట సమయం ఫ్రేమ్ను అభ్యర్థించాలనుకోవచ్చు. మీరు అవసరం అని భావిస్తే, అతను కమ్యూనికేట్ చేయకపోయినా లేదా చెల్లించకపోయినా, తదుపరి దశలో రుణదాతకు తెలియజేయండి, కానీ అనాగరికంగా ఉండటాన్ని నివారించండి.
డబుల్-స్పేస్; "హృదయపూర్వకమైన" వంటి మీ అధికారిక ముగింపును టైప్ చేయండి; మరియు మీ పూర్తి పేరు, టైటిల్ మరియు ఫోన్ నంబర్ను టైప్ చేయండి. ముద్రణ తరువాత, మీరు పత్రానికి సంతకం చేయవచ్చు, అయితే ఇది చట్టపరమైన ప్రయోజనాల కోసం అవసరం లేదు.
