ఉద్యోగ విశ్లేషణ చాలా ముఖ్యమైన మానవ వనరులు (హెచ్ ఆర్) ఫంక్షన్. ఇది సరైన సమయంలో కుడి స్థానంలో కుడి స్థానం అభ్యర్థికి సరిపోలే ఉంటుంది. సంస్థలోని అన్ని స్థానాల్లో వారి నిర్దిష్ట నిర్దిష్ట అవసరాలు ఉంటాయి. అందువల్ల, ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ ప్రతి స్థానం యొక్క అవసరాలను సరిగా రూపొందించుకోవాలి. గత అనుభవం, నైపుణ్యాలు మరియు విద్య యొక్క అవసరాలు అన్ని అంచనా మరియు అంగీకరించాలి. అంతేకాకుండా, ఉద్యోగ విధులను మరియు అధికార క్రమం జాగ్రత్తగా ఉండాలి. ఉద్యోగ విశ్లేషణ సరిగ్గా సిద్ధం చేయకపోతే, ఒక సంస్థ దాని ఉద్యోగులను తగని స్థానాల్లో ఉంచడం ముగుస్తుంది. ఇది సంస్థ మరియు ఉద్యోగులకు రెండు నష్టాలకు దారి తీస్తుంది, ఎందుకంటే లాభాలు ముంచుతాయని మరియు ఉద్యోగులు అసంతృప్తితో మరియు అసమర్థత చెందుతారు.
సంస్థ యొక్క మొత్తం దృష్టి మరియు మిషన్ విషయంలో సంస్థలోని ప్రతి స్థానం యొక్క విలువను అంచనా వేయండి. ఇది చెల్లింపు, బాధ్యత మరియు స్థితిని స్థిరంగా ఉంచడంలో ఇది సహాయపడుతుంది, ఇది చాలా ముఖ్యమైన విధానం. ప్రతి స్థానం యొక్క సహకారం చాలా స్పష్టంగా విభజించబడి ఉండాలి.
సంస్థలోని ప్రతి స్థానం కోసం వివరణలను సిద్ధం చేయండి. ఇవి ఉద్యోగి మరియు రిపోర్టింగ్ నిర్మాణాన్ని నిర్వహిస్తున్న నిర్దిష్ట పనులను కలిగి ఉండాలి. ఈ విధంగా, నిర్వహణ ప్రతి ఉద్యోగానికి జవాబుదారీతనంను పరిష్కరించగలదు మరియు ఉన్నత-అధీన సంబంధాల ఆకృతికి ఒక రిపోర్టింగ్ నిర్మాణం ఏర్పాటు చేయబడింది.
ప్రతి స్థానానికి ఉద్యోగ నిర్దేశకాలను సిద్ధం చేయండి. గతంలో అనుభవం, విద్యా అర్హతలు, ధృవపత్రాలు, నైపుణ్యాలు మరియు ఉద్యోగ సాధనకు అవసరమైన ప్రతిభతో సహా ప్రతి పాత్రకు కనీస అర్హత ప్రమాణాలను జాబితా చేయండి. ఈ విధంగా, సంస్థ ఖాళీగా ప్రచారం చేస్తున్నప్పుడు, అవసరమైన బెంచ్ మార్కులను కలిగి ఉన్న అభ్యర్థులు ఖాళీగా పరిగణించబడతారు.
ప్రస్తుత సిబ్బంది పరిస్థితులను సమీక్షించండి. ప్రతి ఉద్యోగి తన నైపుణ్యాలను మరియు ఆప్టిట్యూడ్కు సరిపోయే స్థితిలో ఉంచబడ్డారో లేదో అంచనా వేయండి. సంస్థ ఏదైనా తప్పుగా గుర్తించినట్లయితే, అసమతుల్యతను సరిచేయడానికి చర్యలు తీసుకోవాలి. ఉద్యోగులు వారి నైపుణ్యాలను మరియు నైపుణ్యం మరింత ఉమ్మడి ఉద్యోగాలు మరియు స్థానాలకు బదిలీ చేయాలి.
కంపెనీ భవిష్యత్తు ప్రణాళికలు మరియు కార్యక్రమాలు అర్థం. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ పెరగడం మరియు వైవిధ్యభరితంగా పథకం వేసుకుంటే, అదనపు మానవ వనరుల ఉద్యోగులకు ఇది అవసరమవుతుంది. నిర్వహణ మరియు HR విభాగం తరువాత ప్రతి భవిష్యత్ స్థానం యొక్క అవసరాలు, నిర్దేశాలు, పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను రూపొందిస్తాయి.
