వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నప్పుడు ఫోన్ లాగ్ను ఉంచడం సహాయపడుతుంది. మీ ఖాతాదారులకు మరియు క్రొత్త వినియోగదారులకు కూడా ప్రత్యేక అభ్యర్థనలు ఉండవచ్చు, వీటిని నెరవేర్చడం అవసరం. మీరు ప్రత్యేక సూచనలతో ఉంచబడిన ఆర్డర్లను ట్రాక్ చేయాలనుకోవచ్చు లేదా మీరు ఎవరు అని పిలిచారో, ఎవరు మీరు మరియు ఎప్పుడు పిలిచారో చూడవచ్చు. ఒక లాగ్బుక్ లేదా ఫోన్ లాగ్ను ఉంచడం ఇది సాధించడానికి మార్గం. మీరు ఒక సాధారణ Excel- ఆధారిత స్ప్రెడ్ షీట్ లో లాగ్ ఉంచవచ్చు లేదా Microsoft Outlook యొక్క అంతర్నిర్మిత లక్షణాలను ఉపయోగించవచ్చు.
స్ప్రెడ్షీట్
మీ Excel- ఆధారిత స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి.
నాలుగు స్తంభాలను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్షీట్లో పట్టికను సృష్టించండి.
ప్రతి కాలమ్ను లేబుల్ చేయండి. వాటిని "తేదీ", "టైమ్", "పర్సన్" మరియు "గమనికలు" చేయండి. మీరు "వ్యక్తి" నచ్చకపోతే, మీరు మాట్లాడిన వారితో సూచించే మరొక పదాన్ని వాడండి. "సంభాషణ యొక్క సారాంశం గురించి మీరు విస్తరించిన" నోట్స్ ".
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్: ఫ్రమ్ ఎ కాంటాక్ట్
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ తెరవండి.
వ్యాపార ఉపకరణాల మెను నుండి "ఖాతాలు," "వ్యాపారం పరిచయాలు" లేదా "అవకాశాలు" క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఫోన్ లాగ్ సృష్టించాలనుకునే సంప్రదింపు పేరు లేదా రికార్డుపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
"ఖాతా చరిత్ర అంశాలు," "వ్యాపారం కాంటాక్ట్ హిస్టరీ అంశాలు" లేదా "అవకాశం చరిత్ర అంశాలు." ఈ మెన్యుల్లో దేనినైనా "కొత్తది" క్లిక్ చేయండి, తర్వాత "ఫోన్ లాగ్."
ఫోన్ సంభాషణ యొక్క వివరాలను లేదా మీరు చేయాలనుకుంటున్న నోట్లను నమోదు చేయండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత "సేవ్ చేసి మూసివేయి" క్లిక్ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్: స్టాండర్డ్ టూల్ బార్ నుండి
టూల్బార్పై "క్రొత్తది" కి పక్కన ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి.
"ఫోన్ లాగ్" క్లిక్ చేయండి.
మీరు రికార్డు చేయాలనుకుంటున్న సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి.
వ్యాపార సంబంధ మేనేజర్ టూల్బార్లో "రికార్డు లింక్" క్లిక్ చేయండి.
మీరు "ఫోన్కు లాగిన్ చేయి" డైలాగ్ పెట్టెలో మీ ఫోన్ లాగ్ ను అనుసంధానించే వ్యక్తిని సంప్రదించండి. మీరు లింక్ చేయదలిచిన రికార్డును ఎంచుకోండి మరియు "లింక్" క్లిక్ చేయండి. ఫోన్ లాగ్ ఇప్పుడు మీ సంప్రదింపు పేరుకు లింక్ చేయబడింది.
