ఒక సంస్థాగత సమీక్ష మీ వ్యాపార పనులను విశ్లేషించడం, ఉద్యోగి నిర్మాణం, ఆపరేటింగ్ ప్రక్రియలు లేదా వీటి కలయికను కలిగి ఉంటుంది. చిన్న-వ్యాపార యజమానుల కోసం, సమర్థవంతమైన సంస్థాగత సమీక్షలో మీ విభాగాలు లేదా క్రియాత్మక ప్రాంతాల నిర్మాణం మరియు పనితీరును పరిశీలించడం మరియు ప్రతి ప్రాంతంలోని ఉద్యోగులను సమీక్షించడం ఉన్నాయి.
బిజినెస్ ఫంక్షనల్ స్ట్రక్చర్ ను పరిశీలించండి
మీ సంస్థాగత సమీక్షను ప్రారంభించడానికి, మీరు ఏ రకమైన సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని నిర్ణయిస్తారు. పలు చిన్న వ్యాపారాలు ఒక ఫ్లాట్ నిర్మాణంతో ప్రారంభమవుతాయి, ఈ సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తి, మార్కెటింగ్, అమ్మకాలు, ఆర్ధిక మరియు మానవ వనరులను నిర్వహించడానికి యజమాని మరియు అనేక కీలక ఉద్యోగులు కలిసి పనిచేస్తారు. యజమానితో లేదా అన్ని ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకునే యజమానితో ఎటువంటి నిర్వాహకులు లేరు. ఈ నిర్మాణానికి డైరెక్టర్లు, నిర్వాహకులు మరియు కోఆర్డినేటర్లు వంటి ఉద్యోగుల పొరలు లేవు. ఒక ఫంక్షనల్ నిర్మాణం మీ సంస్థను అకౌంటింగ్, హెచ్ ఆర్, ప్రొడక్షన్, మార్కెటింగ్ మరియు అమ్మకాలు వంటి విధిగా విభజిస్తుంది. ఈ నిర్మాణంతో కంపెనీలు అంకితమైన మేనేజర్లు మరియు ఒక ఉద్యోగి సోపానక్రమంతో విభాగాలను రూపొందిస్తాయి. ఈ విభాగాలు మరియు వారి నిర్వాహకులను పర్యవేక్షించేందుకు, వ్యాపారాలు ఒక "సి-సూట్" ను సృష్టించవచ్చు, ఇది ఒక చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్, చీఫ్ ఆపరేటింగ్ ఆఫీసర్ మరియు చీఫ్ ఫైనాన్షియల్ ఆఫీసర్తో నిర్వహణ జట్టును కలిగి ఉంటుంది. పెద్ద కంపెనీలు మాత్రిక మరియు డివిజనల్ ఆర్గనైజేషన్లతో సహా చాలా క్లిష్టమైన నిర్మాణాలు కలిగి ఉన్నాయి, అనేక ఉద్యోగులు, విభాగాలు, డివిజన్లు మరియు కార్పొరేట్ కంపెనీలచే నిర్వహించబడుతున్న వేర్వేరు కంపెనీలను నిర్వహించడానికి.
మీ ఆర్గనైజేషన్ చార్ట్ను పరిశీలించండి
మీరు కలిగి ఉన్న సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క రకాన్ని మీరు నిర్ధారించిన తర్వాత, మీ సంస్థ చార్ట్ను చూడండి, ఇది మీ ఉద్యోగి స్థానాల రేఖాచిత్రం, ఎవరు పనిచేస్తుందో, ఎవరు పనిచేస్తారో మరియు మీ వ్యాపారం యొక్క "టోటెమ్ పోల్" పనిచేసేది. మీ ఆర్గనైజేషన్ నిర్మాణాన్ని మీ ఆర్గనైజేషన్ నిర్మాణంతో మీ స్థానాలు సమర్థవంతంగా నిర్వర్తించాల్సిన వివిధ పనులతో సమలేఖనం చేశాయి. ఉదాహరణకు: మార్కెటింగ్ నిర్వాహకుడికి మీ విక్రయదారుల రిపోర్ట్ రిపోర్టు చేయండి మరియు ఇది ఏ ప్రయోజనాలు / సమస్యలు సృష్టిస్తుంది? మీ ఉత్పత్తి నిర్వాహకుడు మీ పంపిణీ నిర్వాహకుడిని పర్యవేక్షిస్తున్నారా లేదా వారు స్వతంత్రంగా పనిచేస్తారా?
ప్రక్రియలు మరియు పద్ధతులను విశ్లేషించండి
ఇప్పుడు మీరు మీ ఫంక్షనల్ ప్రాంతాలు మరియు వారిలోని ఉద్యోగులను పరిశీలించినందున, మీ వ్యాపారాన్ని ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను డెలివరీ నుండి తీసుకునే ప్రక్రియలను మరియు ప్రక్రియలను అంచనా వేయండి.ప్రతి విభాగాన్ని దాని పనిని చేయడానికి, కానీ విభాగాల మధ్య పరస్పర చర్యలను కూడా ఉపయోగించడాన్ని మాత్రమే పరిశీలించండి. ఉదాహరణకు, మీ అమ్మకందారుల అమ్మకందారులకు మీ అకౌంట్ వ్యవస్థ ఉందా, మీ అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ అప్పుడు క్రెడిట్ చెక్కులను అమలు చేయడం మరియు కొత్త కస్టమర్లను ఆమోదించడం, మీ గిడ్డంగిని నింపడం మరియు షిప్పింగ్ ఆర్డర్లు మరియు మీ అకౌంటింగ్ విభాగం ఇన్వాయిస్లను పంపడం వంటివి ఉందా?
ఆర్ధిక సమీక్షించండి
మీకు మాస్టర్ బడ్జెట్ లేకపోతే, మీ బాటమ్ లైన్ లో మీ కార్యకలాపాల ప్రభావాన్ని గుర్తించడానికి ఒకదాన్ని సృష్టించండి. మాస్టర్ బడ్జెట్ అనేది మీ వార్షిక బడ్జెట్, సాధారణ లెడ్జర్, నగదు ప్రవాహం ప్రకటనలు, లాభ-నష్ట ప్రకటనలు, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఖాతాలను స్వీకరించదగిన నివేదికలను అనుసంధానించే ఒక ఆర్థిక సాధనం. కార్మిక, సామగ్రి, పరిపాలన లేదా మార్కెటింగ్ వంటి మీ ప్రధాన ఖర్చు ప్రాంతాలను జాబితా చేయండి. మెరుగైన సంస్థాగత నిర్మాణం లేదా సిబ్బంది సంస్కరణలు, లేదా మెరుగైన ప్రక్రియలు మరియు విధానాలు ద్వారా మీరు వాటిని తగ్గించవచ్చని నిర్ణయించండి. మీ రెవెన్యూ మూలాలు మరియు లాభ కేంద్రాల స్థానంలో మరియు సంస్థాగత లేదా సిబ్బంది మార్పులు ఈ ప్రాంతాల్లో మీ పనితీరును మెరుగుపర్చగలవని నిర్ణయించండి.
సిఫార్సులు చేయండి
మీరు మీ వ్యాపార నిర్మాణం, ఆర్ఆర్ చార్టు, ప్రాసెస్లు మరియు విధానాలు, అభివృద్ధి కోసం జాబితా ప్రాంతాలను విశ్లేషించి, సూచనలను రూపొందించిన తర్వాత. మీ పరిశోధనలను సమీక్షించేందుకు ప్రతి విభాగ అధిపతితో వ్యక్తిగతంగా మీట్ చేయండి. మేనేజర్ల ఫీడ్ని ఉపయోగించి, మీ మేనేజర్ల సమూహ సమావేశాన్ని మీ అన్వేషణలను చర్చించడానికి మరియు వారి ఇన్పుట్ కోసం అడుగుతుంది. వాటిని ఓవర్హెడ్ లేదా ఉత్పత్తి వ్యయాలను తగ్గించడం, వ్యర్థాలు తగ్గించడం, అమ్మకాలు పెంచడం లేదా షిప్పింగ్ సమయాలను తగ్గించడం, రిటర్న్లు లేదా కస్టమర్ ఫిర్యాదులు వంటి మీ లక్ష్యాలను చెప్పండి. మీ చివరి నివేదిక మరియు సిఫార్సులను సృష్టించడానికి జట్టు యొక్క అభిప్రాయాన్ని ఉపయోగించండి.
