ఒక వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నప్పుడు, మీరు ఏ విధమైన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోవాలి. మీరు మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ సిస్టం లేదా కంప్యూటైజ్ చేయబడిన ఒకదాన్ని ఉపయోగించడం మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. కంప్యూటర్ వ్యవస్థలు సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి, మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు అందించే కొన్ని విభిన్న ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.
అవినీతి డేటా మానుకోండి
మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించే ప్రయోజనాల్లో ఒకటి మీకు అవసరమైనప్పుడు మీ పత్రాలు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటుందని మీరు తెలుసుకుంటారు. కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించినప్పుడు ఇది ఎల్లప్పుడూ కాదు. మీరు కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించినప్పుడు, డేటా చాలా సార్లు పాడైపోతుంది మరియు మీరు ఇకపై సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయలేరు. ఆ సమయంలో, మీరు మీ వ్యాపారం కోసం నిరాశగా అవసరమైన సంవత్సరాల డేటాను కోల్పోతారు.
నకిలీ మిస్టేక్స్
మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు నకిలీ దోషాల గురించి ఆందోళన చెందనవసరం లేదు. కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్తో, మీరు తప్పు ఫైల్ను నకిలీ చేసి, గడువు ముగిసిన సెట్ల సంఖ్యను ఉపయోగిస్తారు. మాన్యువల్ సిస్టంతో, మీ డేటాతో మీరు కేవలం ఒక పుస్తకం కలిగివున్నారు. డేటాను నకిలీ చేయడం చాలా ప్రమేయ ప్రక్రియగా ఉంటుంది, ఇది సంభవించే అవకాశం లేదు. తప్పుడు సమాచారాన్ని ఉపయోగించకుండా ఉండటానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.
మార్పులు చేస్తోంది
మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థల యొక్క మరో ప్రయోజనం ఏమిటంటే వారు మార్పులను తేలికగా మార్చడం. మీరు మీ లెడ్జర్లో ఒక ఎంట్రీని మార్చవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు కేవలం ఎరేజర్ తీసుకొని ఎంట్రీని తొలగించండి. అప్పుడు మీరు కొత్త ఎంట్రీని ఖాళీగా వ్రాయవచ్చు. మీరు మీ కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో ఒక ఎంట్రీని మార్చవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు పాస్వర్డ్ను టైప్ చేసి, దానిని మార్చడానికి ముందు తగిన ఫైల్ను కనుగొనవలసి ఉంటుంది. ఇది అదనపు సమయం పడుతుంది మరియు సమస్యలను సృష్టించవచ్చు.
సౌలభ్యాన్ని
మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ సిస్టంను ఉపయోగించడం యొక్క మరో ప్రయోజనం ఏమిటంటే, సమాచారం అవసరమైన ఎవరికైనా సులభంగా అందుబాటులో ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, వ్యాపార యజమానులు తమ అకౌంటింగ్ సిబ్బందిని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు దానిలోని సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి ఆధారపడవచ్చు. వ్యవస్థలో కొంత డేటాకు యజమానులకు ప్రాప్యత అవసరమైతే వారికి అకౌంటింగ్ డిపార్టుమెంట్ నుండి వారికోసం వాటిని అందుకోవాలి. ఒక మాన్యువల్ వ్యవస్థతో, వారు సులభంగా పుస్తకంలో కనిపిస్తాయి మరియు సమాచారాన్ని పొందగలరు.
