కంప్యూటరీకరించిన ఆర్థిక వ్యవస్థల వయస్సులోపు, అన్ని అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలు చేతితో, కాగితం మరియు పెన్సిల్ ఉపయోగించి నిర్వహించబడ్డాయి. కొన్ని చిన్న వ్యాపారాలు ఇప్పటికీ ఈ పాత పద్దతిని ఉపయోగించుకుంటాయి, దీనిని మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థగా కూడా పిలుస్తారు. మాన్యువల్ మరియు కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్స్ రెండింటి వెనుక భావాలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి, కేవలం యాంత్రిక విధానం మాత్రమే మార్చబడింది.
ప్రయోజనాలు
కంప్యూటరీకరణ వ్యవస్థ కంటే మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతి చాలా చౌకగా ఉంటుంది. కొందరు కంప్యూటర్లతో సౌకర్యవంతంగా పనిచేయడం లేదు, కాగితం మరియు పెన్సిల్ వ్యవస్థతో బాగా పని చేస్తారు. విద్యుత్ వ్యవస్థ ఆఫ్ అయినప్పటికీ - మాన్యువల్ వ్యవస్థ పనిచేస్తుంది, చాలా కంప్యూటర్ అమర్పులు కాకుండా. మాన్యువల్ సిస్టం యొక్క మరొక లాభం ఏమిటంటే, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్తో కొన్నిసార్లు డేటా అవినీతి లేదా నకలు ఉండదు. మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ సులభం మరియు కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు అవసరం లేదు, సంస్థలు తక్కువ డబ్బు ఉద్యోగులు నియమించుకున్నారు చేయవచ్చు, చిన్న వ్యాపారాలకు ఒక ప్రధాన ప్రయోజనం.
పేపర్ మెత్తలు
కంప్యూటరైజ్డ్ స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు సాఫ్ట్వేర్ ముందు, అకౌంటెంట్లు నిలువు వరుసలతో ముద్రించిన పత్రాల మెత్తలు ఉపయోగించారు. ఎడమవైపు ఉన్న మొదటి నిలువు వరుస సాధారణంగా ఇరుకైనది మరియు తేదీల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, రెండవ నిలువరుస, పేజీలోని విశాలమైనది, వర్ణనలకు ఉపయోగించబడుతుంది. అకౌంటింగ్ మెత్తలు నాలుగు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటాయి - ప్రతి నిలువు వరుసను డబుల్ పంక్తులు వేరు చేస్తాయి. మెత్తటి ఆకుపచ్చ లేదా తెలుపు స్టాక్లో ప్రతి అంకెలకు ఖాళీలు ఉంటాయి, చేతిరాత కారణంగా గందరగోళాన్ని తగ్గించడం. మెత్తలు న పంక్తులు అమ్మకాలు లేదా జాబితా లావాదేవీలు వంటి వ్యాపార లావాదేవీలను ప్రతిబింబిస్తాయి.
పత్రికలు
మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి జర్నల్స్ ఉపయోగించబడతాయి. ఈ నిర్దిష్ట ప్రక్రియ కోసం నిర్దిష్ట ప్రయోజన మెత్తలు ఉన్నాయి. మీరు మీ నగదు రసీదు లావాదేవీలకు ఒక పత్రికను కలిగి ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు. ఒక అమ్మకానికి ఏర్పడినప్పుడు, మీరు ఒక లైన్ అంశం వలె జర్నల్లోని లావాదేవీని వ్రాస్తారు. ఒక వారం లేదా ఒక నెల చివరిలో, మీరు లావాదేవీలను జోడించవచ్చు మరియు సాధారణ లెడ్జర్లో ఒక జర్నల్ ఎంట్రీని చేయండి - విక్రయాల క్రెడిట్ మరియు నగదుకు డెబిట్.
లోపాలు
మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించినప్పుడు, సమర్థవంతమైన రీతిలో దోషాలను కనుగొని, సరిదిద్దడానికి ఒక వ్యూహాన్ని మీరు కలిగి ఉండాలి. సాధారణంగా, మీరు ఒక ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను సంకలనం చేస్తున్నప్పుడు లోపాన్ని కనుగొంటారు మరియు ఇది సమతుల్యం కాదు - డెబిట్స్ సమాన క్రెడిట్లను కలిగి ఉండదు. ఈ సందర్భంలో, మీ పత్రికలు మరియు జర్నల్ ఎంట్రీలలోని నిల్వలు ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఒక కాలిక్యులేటర్ టేప్ను అమలు చేసి, ప్రతి పేజీని పత్రికలు మరియు సాధారణ లెడ్జర్కు అటాచ్ చేసుకోవచ్చు, దీనితో ఖచ్చితంగా మొత్తాలు సరైనవి. మీరు సహేతుకత కోసం విచారణ సంతులనాన్ని కూడా సమీక్షించాలి మరియు మీ చివరి విచారణ సంతులనంతో సంఖ్యలను సరిపోల్చండి, తప్పులు కలిగించే వ్యత్యాసాల కోసం చూస్తుంది.
