ఈవెంట్ యొక్క పరిమాణంపై ఆధారపడి, ఈవెంట్ ప్రణాళికను ప్రణాళిక చేయడం సమయం మరియు డబ్బు పెట్టుబడి అవసరం. విజయవంతంగా కార్యక్రమం కోసం ప్రణాళిక కీ బలమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలు లేదా ఒక పరిజ్ఞానం జట్టు నియమించుకున్నారు ఉంది. ఈవెంట్ కార్యక్రమాలకు ఉదాహరణలు వర్క్షాప్లు, చర్చలు మరియు ప్రమోషన్లు.
ఒక బృందాన్ని నిర్మించండి. ప్రతి జట్టు సభ్యుడికి బలమైన సంస్థాగత మరియు సంభాషణ నైపుణ్యాలు ఉండవలెను, అలాగే సాధారణ పురోగతి నవీకరణ సమావేశాలకు అందుబాటులో ఉండాలి.
క్యాలెండర్తో చేయవలసిన జాబితాను సృష్టించండి. ఈ చెక్లిస్ట్ ఈవెంట్ ప్రాజెక్ట్ కోసం పూర్తి చేయవలసిన అన్ని పనులను కలిగి ఉండాలి. ప్రతి సభ్యుని బృందంలో సభ్యుడికి అప్పగించండి. ఈవెంట్ మరియు సంక్లిష్టత యొక్క రకాన్ని బట్టి, నిర్వహించటానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ లేదా స్ప్రెడ్ షీట్ ను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించినట్లయితే మీరు ఒక నిలువు వరుస పనిని కలిగివుండవచ్చు, తర్వాత అది ఎవరికి కేటాయించబడిందో మరియు తరువాత గడువు. చెక్లిస్ట్లో విక్రేతలను నియమించడం, నిర్దిష్ట సరఫరాల క్రమాన్ని కేటాయించడం, నగరాన్ని రిజర్వ్ చేయడం, స్పీకర్ విమానాన్ని కేటాయించడం, క్యాటరింగ్, మార్కెటింగ్ కార్యక్రమాలు మరియు ప్రమోషన్లను నిర్వహించడం వంటివి ఉండాలి.
పురోగతిని మానిటర్. బృంద సభ్యులతో క్రమబద్ధంగా వారు పూర్తి పనులకు షెడ్యూల్ చేస్తున్నారని మరియు మీకు అత్యుత్తమమైన వాటిని గురించి తెలుసుకున్నారని ధృవీకరించండి. ఒక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగిస్తే, ప్రతి సభ్యుని పురోగతితో దాన్ని నవీకరించండి.
బడ్జెట్ సిద్ధం. బడ్జెట్ ఊహించిన ఖర్చులను కలిగి ఉండాలి, మరియు ఊహించని ఖర్చులకు లీవ్ కలిగి ఉంటాయి. వ్యయాలపై వాస్తవిక ఉండండి మరియు ప్రతి బృంద సభ్యుడు ఏ బడ్జెట్ను కలుసుకోవాలి అనే విషయాన్ని తెలుసుకోండి. ఒక బృందం సభ్యుడి జాబితాలో ఒక అంశం కోసం బడ్జెట్లో ఉంటే, ముందస్తు అనుమతి కోసం ముందుగానే వాటిని మీకు నివేదించాలి.
