ఒక అకౌంటింగ్ జర్నల్ వారు సంభవించే విధంగా కంపెనీ అకౌంటింగ్ లావాదేవీల రికార్డు. ఒక పత్రిక ఎంట్రీ ఆ రికార్డులో ఒక పంక్తి. అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు మొత్తం వేతనాల పేరోల్ ఎంట్రీలు మరియు ఉద్యోగులకు, మొత్తం తగ్గింపులకు మరియు యజమాని యొక్క పన్ను బాధ్యతలకు చెల్లించే జీతాలు. పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ తరచుగా వ్యవస్థలో పత్రిక ప్రవేశం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. లేకపోతే, మీరు స్ప్రెడ్షీట్ లేదా కార్యాలయ సూట్ ప్రోగ్రామ్ ద్వారా మీ స్వంత పత్రికను చేయవచ్చు. పేరోల్ జర్నల్ ఎంట్రీ రెండు దశల ప్రక్రియ.
పేరోల్ ఎంట్రీ
పేరోల్ తేదీని నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, నెలవారీ పేరోల్ కోసం పేరోల్ తేదీ, మార్చి 31. ఖాతా, డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ కోసం శీర్షికలను సృష్టించండి.
ఖాతా శీర్షిక కింద జీతాలు మరియు వేతనాలు టైప్ చేయండి. మొత్తం స్థూల మొత్తాన్ని - డెబిట్ క్రింద తగ్గింపులకు ముందు ఉద్యోగులకు చెల్లించే మొత్తాన్ని ఉంచండి.
జీతాలు మరియు వేజెస్ కింద, ఖాతా విభాగంలోని సంబంధిత తగ్గింపులను జాబితా చేయండి. ఉదాహరణకు, ఫెడరల్ ఆదాయ పన్ను, రాష్ట్ర ఆదాయం పన్ను, స్థానిక ఆదాయ పన్ను, నగర ఆదాయ పన్ను, 401 (k) రచనలు మరియు ఇతర తగ్గింపులకు వరుసలను సృష్టించండి. క్రెడిట్ ప్రతి మినహాయింపు కోసం నిలిపివేసిన మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి.
ఖాతా విభాగంలో పేరోల్ ఖాతా కోసం తుది వరుసను సృష్టించండి. మొత్తం నెట్ పేరోల్ - మొత్తం డెబిట్ మైనస్ మొత్తం క్రెడిట్స్ - క్రెడిట్గా ఉంచండి.
యజమాని బాధ్యత ఎంట్రీ
ఖాతా, డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ కోసం శీర్షికలను సృష్టించండి.
ఖాతా కింద యజమాని పన్నులకు వరుసలను సృష్టించండి. చాలా సందర్భాలలో, యజమాని మెడికేర్ పన్ను, సామాజిక భద్రత పన్ను, ఫెడరల్ నిరుద్యోగం పన్ను మరియు రాష్ట్ర నిరుద్యోగం పన్ను చెల్లిస్తుంది. డెబిట్గా ప్రతి పన్నుకు మొత్తం మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి.
ఖాతా విభాగం క్రింద పేరోల్ ఖాతా కోసం తుది వరుసను చేయండి. క్రెడిట్గా చెల్లించిన మొత్తం చెల్లింపులను ఉంచండి - దశ 2 లో దరఖాస్తు చేసిన మొత్తాన్ని సమానంగా ఉండాలి.
చిట్కాలు
-
మీరు ప్రతి పేరోల్ ను ప్రాసెస్ చేసిన తర్వాత పేరోల్ జర్నల్ ఎంట్రీలు చేయండి. మీరు మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థను ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు చేతితో పేరోల్ ను ప్రాసెస్ చేయవలసి ఉంటుంది, కార్యాలయం సరఫరా దుకాణం నుండి పత్రికను కొనుగోలు చేసి, ఎంట్రీలను మానవీయంగా చేయండి.
