చేతిలో జాబితా కలిగి ఉన్న వ్యాపారాలు అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో జాబితా నష్టాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. దొంగతనం, వాడుకలో లేని వస్తువు మరియు విరిగిన లేదా దెబ్బతిన్న వస్తువుల వలన వస్తువుల నష్టాలు కారణమవుతాయి. వ్యాపారాలు సంవత్సరానికి ఒకసారి కనీసం అన్ని వస్తువుల యొక్క భౌతిక జాబితా లెక్కింపు తీసుకోవాలి మరియు కనుగొన్న నష్టం ఆధారంగా జాబితాకు సర్దుబాటు చేసుకోవాలి.
ఇన్వెంటరీ మెథడ్స్
ఆ జాబితా కోసం లెక్కించే కంపెనీలు రెండు సాధారణ పద్ధతులలో ఒకదానిని ఉపయోగిస్తాయి: ఆవర్తన పద్ధతి లేదా శాశ్వత పద్ధతి. ఆవర్తన పద్ధతి అన్ని ఖాతాలను ఒక ఖాతాలోకి నమోదు చేస్తుంది, భౌతిక జాబితా గణనను తీసుకునే వరకు అవి కొనసాగుతాయి. ఇది సంభవించినప్పుడు, జాబితా ఖాతా వ్యత్యాసంకి ఘనత పొందింది. శాశ్వత పద్ధతి అనేది ఒక కంప్యూటరైజ్డ్ మెథడ్, ఇది వారు కొనుగోలు చేసినప్పుడు అన్ని ఖాతాలను నమోదు చేస్తారు, మరియు వారు విక్రయించబడి వెంటనే ఖాతా నుండి జమ చేయబడతాయి.
సేల్స్ మెథడ్స్
సంస్థలు విక్రయాల అమ్మకం కోసం వివిధ రకాల పద్ధతులను ఉపయోగిస్తాయి. మొదట, ముందుగా, లేదా FIFO లో ఒకటి. ఈ మొదటి జాబితా కొనుగోలు మొదటి జాబితా విక్రయించింది అర్థం. చివరిగా, మొదటిది A, లేదా LIFO, మరొక పద్ధతి. ఈ పద్ధతి కొనుగోలు చేయబడిన చివరి జాబితా మొదటి అమ్మకం. ఇతర కంపెనీలు తమ సగటు వ్యయం ఆధారంగా వస్తువుల విక్రయాలను కొలుస్తుంది.
లాభదాయకమైన వస్తువు
కాలం ముగిసేనాటికి ఒక సంస్థ శారీరక జాబితాను లెక్కించేటప్పుడు, అది వాడుకలో లేనిది లేదా గడువు ముగిసిన వస్తువులను కనుగొనవచ్చు. ఇది జరిగితే, జాబితాలో వ్యయాల వ్యత్యాసాన్ని జాబితాలో నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది. జాబితా ఖాతాను సాధ్యమైనంత ఖచ్చితమైనదిగా ఉంచాలి. ఒక సంస్థకు $ 10 ప్రతి పుస్తకంలో 100 అంశాలను నమోదు చేసినట్లయితే, ఇది అంశాలను $ 6 విలువైనదిగా పరిగణించి, సర్దుబాటు ఎంట్రీ చేయవలసిన అవసరం ఉంది. ఈ సందర్భంలో, $ 400 యొక్క ఎంట్రీ గూడ్స్ సోల్డ్ అకౌంట్ ఖర్చుకు డెబిట్ చేయబడుతుంది మరియు ఇన్వెంటరీ ఖాతాకు $ 400 జమ అవుతుంది. ఇది బుక్ కీపింగ్ రికార్డులలో చూపించబడిన జాబితా ఖర్చును తగ్గిస్తుంది.
చెడిపోయిన సరుకు
తరచుగా, ఒక సంస్థ వస్తువుల దెబ్బతిన్న రిటర్న్లను అంగీకరిస్తుంది. ఈ వస్తువులను కొన్నిసార్లు తయారీదారునికి తిరిగి వస్తారు, కానీ ఎల్లప్పుడూ కాదు. వారు తయారీదారు తిరిగి రాకపోతే, కంపెనీ దెబ్బతిన్న వస్తువులను రాయాలి, అందుచే వారు జాబితా లెక్కలో భాగం కాదు. ఇది చేయుటకు, జర్నల్ ఎంట్రీ గూడ్స్ అమ్మకం ఖర్చు మరియు ఇన్వెంటరీ క్రెడిట్ కు ఒక డెబిట్ అవుతుంది.
దొంగతనం
కంపెనీ అంతర్గత నియంత్రణలు ఎంత బాగుంటాయి, దొంగతనం చోటుచేసుకుంటుంది. జాబితా ఏమి చేయాలో మరియు అది లెక్కించినదానికి మధ్య వ్యత్యాసం సాధారణంగా ఉద్యోగులు మరియు వినియోగదారులచే దొంగతనం కారణంగా జరుగుతుంది. జాబితా ఖాతా ఈ కారణంగా సర్దుబాటు చేయాలి. భౌతిక జాబితా లెక్కింపు సమయంలో దొంగతనం కనుగొనబడినప్పుడు, వ్యాపారం సోల్డ్ ఖాతా యొక్క ఖర్చును డెబిట్ చేయాలి మరియు ఇన్వెంటరీ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయాలి.
