బడ్జెట్ను స్థాపించటం ఒక సంస్థ సంస్థ యొక్క వనరులను రాబోయే ఆర్థిక సంవత్సరానికి కేటాయించటానికి సహాయం చేస్తుంది. సంస్థ నిధులను పంపిణీ చేస్తున్నట్లుగా, అది బడ్జెట్లో ఉన్న మొత్తాలకు దాని పంపిణీలను ప్రదర్శిస్తుంది మరియు ఊహించని ఖర్చులను కలుసుకునేందుకు బడ్జెట్ను సర్దుబాటు చేస్తుంది. బడ్జెటింగ్ ప్రక్రియలో మేనేజర్లు పాల్గొనడం నిర్వాహకులు వ్యాపార కార్యకలాపాలను అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది మరియు తమ డిపార్ట్మెంట్ యొక్క ఖర్చులకు బాధ్యత వహిస్తారు. బడ్జెట్ను చేయడానికి ఒక లైన్ అంశం బడ్జెట్ కేవలం ఒక విధానం, మరియు ఈ విధంగా బడ్జెట్ యొక్క అనేక బలాలు మరియు బలహీనతలు ఉన్నాయి.
లైన్ బడ్జెటింగ్ సిస్టమ్ పర్పస్
లైన్ అంశం బడ్జెట్ వ్యవస్థ అనేక ప్రయోజనాల కోసం పనిచేస్తుంది. మొదటిది, దాని ఆదాయం తన ఖర్చులను కప్పిపుచ్చడానికి సరిపోతుందా అనేది ఒక వ్యాపారాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో ఇది సహాయపడుతుంది. రెండవది, ఒక అంశం అంశం బడ్జెట్ను అధిగమించినప్పుడు లేదా బడ్జెట్ క్రింద వచ్చినప్పుడు సరిచేసుకోవడానికి ఒక లైన్ అంశం బడ్జెట్ సులభం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక కంపెనీ దాని పదార్థాల ఖర్చులు అవుట్ చేస్తున్నాయని అనుమానించినట్లయితే, ఇది ప్రత్యేకంగా ఈ అంశంపై శ్రద్ధ చూపుతుంది మరియు కాలక్రమేణా భేదాన్ని సరిపోల్చవచ్చు. అంతిమంగా, ఒక లైన్ అంశం బడ్జెట్ అనేది మేనేజర్లకి సంబంధించిన వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క ప్రతిబింబించే ఖర్చులకు సంబంధించిన వివరణాత్మక ఖర్చులు గురించి సమాచారాన్ని పొందటానికి సహాయపడుతుంది; ఒక విభాగం ఇతరులకన్నా ఆర్ధికపరంగా దారుణంగా వ్యవహరిస్తుందో లేదో గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం.
లైన్ అంశం బడ్జెట్ల యొక్క ప్రయోజనాలు
ఒక లైన్ అంశం బడ్జెట్ ఉంది సిద్ధం మరియు మానిటర్ సులభం. ప్రతి సంస్థాగత యూనిట్ దాని ఖర్చులను కేటాయిస్తుంది మరియు ప్రతి వ్యయం కోసం ఖచ్చితమైన మొత్తాన్ని కేటాయిస్తుంది. నిర్వాహకులు గత ఆర్థిక కాలం నుండి బడ్జెట్ను రూపొందించడానికి మరియు చక్రీయ తేడాలు, కాలానుగుణ వ్యత్యాసాలు మరియు ద్రవ్యోల్బణాల కోసం ఖర్చులను సర్దుబాటు చేయడానికి బడ్జెట్ను ఉపయోగిస్తున్నారు.
కాలక్రమేణా, లైన్ అంశం బడ్జెట్లు ఉపయోగించడం విలువైన గణాంక సమాచారాన్ని సృష్టిస్తుంది ధనాన్ని ఆదా చేయడానికి ట్రెండ్లు మరియు అవకాశాలను ప్రదర్శిస్తుంది. ఉదాహరణకు, శీతాకాలపు సెలవు దినాల్లో అధిక శ్రామిక వ్యయాలను కలిగి ఉన్న చిల్లర వర్తక అంశం అంశం బడ్జెట్లు నుండి డేటాను ఏడాదిలో తక్కువ బిజీగా కాలంలో కార్మిక వ్యయాన్ని తగ్గించటానికి మార్గాలుగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.
లైన్ అంశం బడ్జెట్ల యొక్క ప్రతికూలతలు
లైన్ ఐటెమ్ బడ్జెట్ యొక్క నష్టాలు ఇది ఉత్తమ బడ్జెట్ నమూనా కాదని నిరూపించాయి. ఉదాహరణకు, ఈ రకం బడ్జెట్ పెట్టుబడులపై తిరిగి రావటానికి లేదు. కాలక్రమేణా వృద్ధి చెందుతున్న ఒక లైన్ అంశం వ్యయం పెరుగుతుంది మరియు పెరిగిన పనితీరుకు గురిపెట్టి, వాస్తవానికి, నిర్వాహకుడు ఈ అంశం యొక్క పెరుగుదలను సమర్థిస్తే, అధికమైనదిగా మరియు ఆహ్వానించే పరిశీలనలో ఉండవచ్చు. మరొక వైపు, ఒక కంపెనీ తన ఖర్చులను గమనిస్తే ఆదాయం లేనట్లయితే, ఇది నిజమైన సమస్య ప్రాంతాన్ని సూచిస్తుంది.
అదనంగా, బడ్జెట్లో వ్యక్తిగత అంశాలను సర్దుబాటు చేయవచ్చు అసమర్థ సూక్ష్మ నిర్వహణను ప్రోత్సహిస్తుంది. పనితీరు మరియు ఆదాయం సమాచారం కోసం బడ్జెట్ వేయడం ఈ లోపాలను తగ్గించగలదు.
ప్రత్యామ్నాయ బడ్జెటింగ్ సిస్టమ్స్
ఒక అంశం లైన్ ఐటెమ్ బడ్జెటింగ్కు ప్రత్యామ్నాయాలను పరిగణించాలని నిర్ణయించుకుంటుంది. ఉదాహరణ కోసం పనితీరు బడ్జెట్, చెల్లింపు ఇన్వాయిస్లు వంటి కొలవటానికి సులువుగా ఉండే సాధారణ ప్రక్రియలకు ఒక ఉపయోగకరమైన నమూనా. జీరో ఆధారిత బడ్జెట్ మరొక ప్రత్యామ్నాయం. ఈ విధానం ప్రతి ఆర్థిక కాలంలో మొదటి నుంచి మొదలవుతుంది. ముందుకు బడ్జెట్ అంశం ముందుకు వెళ్ళే బదులు, ప్రతి అంశానికి ముందుగా బడ్జెట్ అంశాన్ని చేర్చినప్పటికీ, బడ్జెట్కు జోడించే ముందు నిర్వహణ తప్పక సరియైనదిగా ఉండాలి. జీరో-బేస్డ్ బడ్జెటింగ్ ఉపయోగకరమైన ఖర్చులను గుర్తించడానికి మరియు తొలగించడానికి ఉపయోగపడుతుంది.
