ఫైల్ ఫోల్డర్లు వ్యక్తిగతమైన మరియు ప్రొఫెషనల్ సుదూర రెండింటిలో ఉపయోగించిన కాగితపు పరిమాణాలతో పాటుగా అనేక పరిమాణాల్లో వస్తాయి. మరింత సాధారణ కాగితపు పరిమాణాల్లో రెండు లేఖలు మరియు చట్టాలు. ఈ పత్రాలు దాఖలు చేయబడినప్పుడు, వాటిని సాంప్రదాయ ఫైల్ ఫోల్డర్లలో ఉంచవచ్చు మరియు ఫైల్ ఫోల్డర్లను ఫైల్ క్యాబినెట్ బ్రాకెట్స్ నుండి సస్పెండ్ చెయ్యడానికి రూపకల్పన చేయబడతాయి.
ఉద్దేశించబడిన ప్రామాణిక ఫైల్ ఫోల్డర్ విషయ సూచిక
ఆర్థిక మరియు ఆర్కైవ్ ప్రయోజనాల కోసం వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలకు ప్రత్యేక కాగితపు పనిని సహాయం చేయడానికి రెండు లేఖ మరియు చట్టపరమైన ఫైల్ ఫోల్డర్లు ఉన్నాయి. లెటర్-సైజు కాగితం 8 1/2-by-11 సైన్ ఇన్ కాగితం రకం సాధారణంగా కాపీ యంత్రాలు మరియు ఇంక్జెట్ ప్రింటర్లు ద్వారా అమలు అవుతుంది. ఇన్వాయిస్లు, ఇన్వెంటరీ లాగ్లు మరియు సమావేశ నిమిషాలు సాధారణ పత్రాలు కాగితం-కాగితపు కాగితంపై ముద్రించబడతాయి మరియు తదనుగుణంగా సంబంధిత ఫోల్డర్లో దాఖలు చేయబడతాయి. చట్టపరమైన పరిమాణం కాగితం దాని ఉద్దేశించిన ఆకృతిలో తక్కువ ఉపయోగాలు కలిగి ఉంది మరియు ఇది కాపీ మరియు కాగితం ప్రత్యామ్నాయంగా గణన కార్యాలయాలలో ఎక్కువగా కనిపిస్తుంది. ఈ కార్యాలయాలలో చట్టబద్దమైన షీట్ మీద కాగితంపై అదనపు 3 పేజీల పొడవుకు ఒక చట్టపరమైన పత్రాన్ని ఉంచుకోవచ్చు మరియు రికార్డు పుస్తకాల ముద్రిత కాపీలకు మరిన్ని నిలువరుసలను నమోదు చేయవచ్చు. కాగితం యొక్క ప్రామాణిక అక్షరం-పరిమాణం షీట్ కంటే చట్టపరమైన-పరిమాణం కాగితం ఎక్కువ కాలం ఉండటం వలన, ఇది పెద్ద ఫైల్ ఫోల్డర్ అవసరం.
ప్రామాణిక ఫైలు ఫోల్డర్లు
మనీలా మరియు క్రాఫ్ట్ కాగితం నుండి ప్రామాణిక ఫైల్ ఫోల్డర్లను తయారు చేస్తారు, అయితే కొన్ని రకాలు ప్లాస్టిక్. ఈ ఫోల్డర్లు ప్రత్యేకించి పత్రాలను నిర్వహించగలవు మరియు ఫిల్లింగ్ క్యాబినెట్ సిస్టమ్ను సప్లై లేదా స్వతంత్రంగా పనిచేస్తాయి. డైమెన్షన్స్ గైడ్ ప్రకారం, ఒక చట్టపరమైన-పరిమాణ ఫైల్ ఫోల్డర్ 8 5/8 పొడవు మరియు 14 3/4 లోపు వెడల్పు 9 5/8 వరకు విస్తరించే బ్యాక్ ప్యానెల్తో విస్తృత స్థాయిలో ఉంది. ఒక లేఖ-పరిమాణం ఫోల్డర్ అదే ముందు మరియు వెనుక ప్యానెల్ కొలతలు కలిగి ఉంటుంది, కానీ వెడల్పు 11 3/4 లో తగ్గింది.
ఫైల్ ఫోల్డర్లను వేలాడుతోంది
వేలాడుతున్న ఫైళ్ళను వదులుగా ఉన్న పత్రాలు లేదా మనీలా మరియు క్రాఫ్ట్ పేపర్ ఫైల్ ఫోల్డర్లను కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ ఫైల్లు మరొక ఫోల్డర్ను కలిగి ఉండటానికి రూపొందించబడినందున, చట్టబద్ద పరిమాణం మరియు లేఖ-పరిమాణం ఉరి ఫోల్డర్లు వాటి ప్రామాణిక ప్రతిరూపాలను కన్నా పెద్దవి. ఒక పొడవు-పొడవు ఉంచుతున్న ఫైల్ ఫోల్డర్లో 12 3/4 పొడవు 9/8 లోపు పొడవు ఉండగా, చట్టబద్దమైన సైజు ఉరి వేయించే ఫైలు 15 3/4 లో కొలుస్తుంది.
సంరక్షణ మరియు ఆర్కైవ్ ఫైల్ ఫోల్డర్లు
నేషనల్ ఆర్కైవ్స్ కోసం భద్రపరచడానికి మరియు ఆర్కైవ్లో ఉపయోగించిన ఫైల్ ఫోల్డర్లు చట్టపరమైన మరియు అక్షరాల పరిమాణాలలో కూడా తయారు చేయబడ్డాయి. ఈ ఫోల్డర్ లు చట్టబద్దమైన ఫోల్డర్తో వారి రోజువారీ కౌంటర్లో ఒకే పరిమాణాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
