వాయిస్ టెంప్లేట్లు వ్యాపార యజమానులు స్క్రాచ్ నుండి రూపాలను సృష్టించడానికి చేయకుండా వృత్తిపరమైన వ్యాపార రూపాలను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తాయి. అయినప్పటికీ ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్లు, వ్యాపార లేదా పరిశ్రమ అవసరాలకు సరిపోయే విధంగా సవరించబడతాయి. మీరు మార్చవలసిన ఇన్వాయిస్ కావాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, ఒక అభ్యర్థన చేసి, దానిని వ్రాసేటప్పుడు మీరు ఏమి చేయాలి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
సాధారణ తెలుపు కాపీ కాగితం
-
పెన్ లేదా పెన్సిల్
-
కంప్యూటర్ ప్రింటర్
ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ను ముద్రించండి. వాయిస్ టెంప్లేట్ యొక్క కాపీని లేదా కాపీయర్ పేపర్ యొక్క సాదా వైట్ షీట్లో నమూనా ఇన్వాయిస్ను ముద్రించండి.
మీరు వ్యాపార ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ రూపంలో చేసిన మార్పులను గుర్తించండి. మీరు రూపం నుండి తీసివేయాలనుకుంటున్న అంశాల ద్వారా ఒక పంక్తిని ఉంచండి. మీరు భర్తీ చేయదలచిన సమాచారం కోసం, సమాచారం ద్వారా ఒక గీతను గీయండి, మీరు భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ లేదా సమాచారంలో వ్రాయండి. ఒక అంశాన్ని తరలించడానికి, అంశాన్ని వెళ్ళే ప్రాంతానికి గురిపెట్టి ఒక బాణంతో ఒక గీతను గీయండి. ప్రస్తుతానికి లేని సమాచారాన్ని జోడించడానికి, మీకు కావలసిన ప్రాంతంలో సమాచారాన్ని వ్రాయండి.
కవర్ లేఖ లేదా మెమోని వ్రాయండి. మీరు వ్యాపారం ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ కోసం మార్పులను అభ్యర్థిస్తున్నారని మరియు ఎందుకనగా - మీ వ్యాపార అవసరాలకు సరిపోయేలా ఉదాహరణకు, లేఖను మీరు అభ్యర్థిస్తున్నారని ఈ లేఖ వివరించాలి. మీరు లేఖ లేదా ఇన్వాయిస్కు అభ్యర్థించిన సవరణలతో ఇన్వాయిస్ యొక్క కాపీని చేర్చినట్లు ఒక ప్రకటనను చేర్చండి.
టెంప్లేట్ యొక్క సవరించిన సంస్కరణతో మీ వ్యాపారంలో అంతర్గతంగా ఇన్వాయిస్ చేయడం కోసం లేదా మీరు అభ్యర్థన చేస్తున్న వ్యాపారం కోసం బాధ్యత వహించే వ్యాపారానికి లేఖ లేదా మెమోను సమర్పించండి. ఉదాహరణకు, మీ చెల్లింపు కోసం మీకు సమర్పించిన ఇన్వాయిస్ (ఆర్డర్తో కొనుగోలు ఆర్డర్తో సరిపోల్చవచ్చు) ఆర్డర్ నంబర్ను చేర్చడానికి సరఫరాదారు అవసరమైతే, అప్పుడు మీరు సరఫరాదారు యొక్క అకౌంటింగ్ ఉద్యోగి లేదా విభాగానికి దీన్ని అభ్యర్థించవచ్చు.
చిట్కాలు
-
మీరు వ్యాపార ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ యొక్క వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సంస్కరణను కలిగి ఉంటే, మీరు ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్లో అభ్యర్థించిన సవరణలను చేయడానికి "ట్రాక్ మార్పులు" ఫంక్షన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు అభ్యర్థించిన మార్పులను ముద్రించవచ్చు లేదా సవరించిన సంస్కరణను ఇమెయిల్ ద్వారా సమర్పించవచ్చు. మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా ఫారమ్ను సమర్పించినట్లయితే, మార్పులను వివరిస్తూ, ఆపై ఇమెయిల్కు సవరించిన సంస్కరణను జోడించే ఇమెయిల్ను మీరు రాయవచ్చు.
ఎలక్ట్రానిక్ సంస్కరణలో, మీరు అభ్యర్థనపై మరింత సమాచారం అందించడానికి "ఎందుకు" లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు అది ఎందుకు జరుగుతోంది.
