ఖాతా వ్యవధి ముగింపులో, మీరు కొన్ని ఖాతాలను మూసివేయండి, తద్వారా మీరు పోస్ట్-ముగింపు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ నివేదిక వంటి ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయవచ్చు. రెవెన్యూ ఖాతాలతో పాటు, మొదట మూసివేయబడినవి, మీరు "ఖాతాల సారాంశం" అని పిలువబడే తాత్కాలిక ఖాతాకు ఖర్చు ఖాతాలను మూసివేస్తారు, చివరికి కూడా మూసివేయబడుతుంది. చాలా వ్యాపారాలు తరచూ అనేక వ్యయ ఖాతాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మీరు చాలా చిన్న వ్యాపారంగా ఉన్నట్లయితే మీరు ఒకటి లేదా రెండు మాత్రమే ఉండవచ్చు. వ్యయాల ఖాతాను మూసివేయడం వలన అది సున్నా సంతులనంకు తిరిగి వచ్చేసరికి, సంవత్సరానికి వ్యయాన్ని పోల్చడానికి ఇది మంచి మార్గం.
మీ మొత్తం ఖర్చు బ్యాలన్స్ మొత్తం లెక్కించు. వ్యయ వ్యయం, సామాగ్రి వ్యయం, భీమా, వేతనాలు మరియు అద్దె ఖర్చులు. మీరు మీ వ్యాపారాన్ని బట్టి ఇతర రకాల వ్యయ ఖాతాలను కలిగి ఉండవచ్చు.
మొత్తం వ్యయ ఖాతాల మొత్తానికి సమానమైన ఆదాయం సంగ్రహ ఖాతాకు జనరల్ జర్నల్ లో డెబిట్ ఎంట్రీని చేయండి. ప్రతి వ్యక్తిగత వ్యయం ఖాతా దాని సొంత డెబిట్ బ్యాలెన్స్కు సమానంగా ఉంటుంది.
లెడ్జర్ ఖాతాలకు ముగింపు జర్నల్ ఎంట్రీని పోస్ట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, జర్నల్ ఎంట్రీలో మీరు డీబైట్ చేసిన మొత్తానికి ఆదాయం సారాంశం లెడ్జర్ ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది. ప్రతి వ్యయ ఖాతా కోసం, ఖాతాలో ఎంట్రీ జమ నుండి దాని ఖాతాకు లెడ్జర్ లో బదిలీ చేయటం వలన ఆ ఖాతా సున్నా సంతులనంకు తిరిగి వస్తుంది.
చిట్కాలు
-
మీరు ట్రయల్ సంతులనం, అకౌంటింగ్ వర్క్షీట్ లేదా సాధారణ లెడ్జర్ నుండి మీ అన్ని వ్యయ ఖాతాల జాబితా మరియు వాటి నిల్వలను జాబితా చెయ్యవచ్చు.
మీరు భౌతిక జర్నల్ని ఉపయోగిస్తుంటే, ఏదైనా మూసివేయడం ఎంట్రీలు చేయడానికి ముందు "ఎంట్రీలు మూసివేయడం" అనే పదాలను రాయండి.
