పలు సంస్థలు జాబితా స్థాయిలను నిర్వహించడానికి వారి ఉత్పత్తి లేదా రిటైల్ కార్యకలాపాల్లో జాబితా వ్యవస్థలను ఉపయోగిస్తాయి. కస్టమర్ డిమాండ్ను కలుసుకునేందుకు ఫౌండేషన్ను అందించడానికి సంస్థ యొక్క అత్యంత విలువైన ఆస్తులు మరియు వ్యవస్థలను ఇన్వెంటరీ ఒకటిగా చెప్పవచ్చు. ప్రతి జాబితా వ్యవస్థ నిర్దిష్ట పరిధిలో పడింది మరియు కంపెనీకి ఉత్తమ వ్యవస్థను ఎంచుకోవడానికి నిర్వహణ తప్పనిసరిగా అర్థం చేసుకోవడానికి కొన్ని పరిమితులను కలిగి ఉంటుంది.
ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్
ఇన్వెంటరీ వ్యవస్థలు అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు రికార్డింగ్ కోసం ఒక ఆధారాన్ని అందిస్తాయి. మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో ప్రతి అంశం యొక్క పరిమాణం. రెండు ప్రాధమిక జాబితా వ్యవస్థలు ఆవర్తన వ్యవస్థ మరియు శాశ్వత వ్యవస్థ. కాలానుగుణ వ్యవస్థ ప్రతి కాలవ్యవధి ముగింపులో మాత్రమే జాబితాను నమోదు చేస్తుంది, తద్వారా అంతరంగిక మారకుండా బ్యాలెన్స్ లేకుండా ఉంటుంది. లెక్కింపు జాబితా సమయం పడుతుంది కాబట్టి, చిన్న వ్యాపారాలు ఆవర్తన వ్యవస్థ ఉపయోగించడానికి అవకాశం ఉంది. శాశ్వత వ్యవస్థ, దీనికి విరుద్ధంగా, ఒక లావాదేవీని ప్రతిసారి లావాదేవీల సమతుల్యతను సర్దుబాటు చేస్తుంది, ఉదాహరణకు ఒక జాబితా కొనుగోలు లేదా అమ్మకం, సంభవిస్తుంది, మరియు అది నిజ సమయ సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్ యొక్క పరిధి
ఒక జాబితా వ్యవస్థ యొక్క పరిధిని జాబితాలో విలువలతో పాటు, జాబితాలో మార్పును కొలిచేందుకు మరియు భవిష్యత్ జాబితా స్థాయిల కోసం ప్రణాళికతో సహా పలు అవసరాలు ఉంటాయి. ప్రతి వ్యవధి ముగింపులో జాబితా యొక్క విలువ బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఆర్థిక నివేదికల కోసం ఒక ఆధారాన్ని అందిస్తుంది. జాబితాలో మార్పును అంచనా వేయడం సంస్థ కాలంలో విక్రయించిన ధర నిర్ణయించడానికి కంపెనీని అనుమతిస్తుంది. ఇది భవిష్యత్ జాబితా అవసరాల కోసం కంపెనీ ప్రణాళిక వేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఆవర్తన వ్యవస్థ యొక్క పరిమితులు
కాలానుగుణ వ్యవస్థ యొక్క పరిమితులు కాలానికి మధ్యలో ఖచ్చితమైన జాబితా లెక్కింపు మరియు stockouts ప్రమాదాన్ని అమలు చేయటం లేవు. ఆవర్తన వ్యవస్థతో, కంపెనీ ప్రతిసారీ ముగింపులో జాబితాను శారీరికంగా లెక్కించేటప్పుడు మాత్రమే ఖచ్చితమైన జాబితాను తెలుసుకోవచ్చు. ఈ కాలానికి మొత్తం, కస్టమర్ డిమాండ్ను కనుక్కోవడానికి ఖచ్చితమైన జాబితా లెక్కింపు లేదా తగిన ఉత్పత్తులను అందుబాటులో లేదో తెలుసుకోకుండానే కస్టమర్ ఆర్డర్లను కంపెనీ తీసుకుంటుంది.
శాశ్వత వ్యవస్థ యొక్క పరిమితులు
శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ యొక్క పరిమితులు విశ్వసనీయత యొక్క తప్పుడు భావం మరియు మానవ ప్రవేశం మీద ఆధారపడటం ఉన్నాయి. ఒక శాశ్వత వ్యవస్థ ప్రతిసారి ఒక లావాదేవీ వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించినప్పటికీ, ఇది దొంగిలించబడిన, దెబ్బతిన్న లేదా చిత్తు చేసిన యూనిట్లకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండకపోవచ్చు. సంస్థ కనీసం సంవత్సరానికి ఒకసారి భౌతిక లెక్కింపు చేసేవరకు, కుదింపు అని పిలుస్తారు దొంగతనం లేదా వ్యర్థాలు, తెలియదు ఉంది. ఇతర పరిమితి ఒక ఉద్యోగి డేటా తప్పుగా ఎంటర్ చేయవచ్చు, నిర్ణయం తీసుకోవడంలో రాజీపడగల సరికాని సమాచారం పరిచయం చేస్తోంది.
