మంచి భద్రతా నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి

భద్రతా నివేదికలు నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో జరిగిన సంఘటనల యొక్క ఘనీభవించిన చరిత్రగా ఉద్దేశించబడ్డాయి. ఈ నివేదికలు బాధాకరమైన సంఘటనను ఎవరైనా లేదా ఏదో ఒకదానిపై ప్రభావం చూపింది. ఈ సంఘటనల యొక్క తీవ్రమైన స్వభావం కారణంగా, ప్రాధమిక విచారణకు మరియు మీ నివేదిక రచనకు చాలా శ్రద్ధ అవసరం. మంచి భద్రతా నివేదిక వ్రాసేటప్పుడు మీరు ఓవర్ రైలు ఎన్నడూ చేయలేరు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• భద్రతా నివేదిక రూపం

• బ్లాక్ సిరా పెన్

• నిఘంటువు

నివేదిక రాయడం

భద్రతా నివేదిక రూపం, నల్ల సిరా పెన్ మరియు నిఘంటువును తిరిగి పొందడం. నివేదికలు సాధారణంగా పొరపాట్లు అయినట్లయితే ఆమోదయోగ్యం కానందున మీ నివేదికను కఠినమైన డ్రాఫ్ట్తో ప్రారంభించడానికి ఇది మంచి ఆలోచన. కొన్ని వ్యాకరణ తప్పులు జరిగితే, మీరు వాటి ద్వారా ఒక వాక్యం గీయడం ద్వారా పదాలను దాటవచ్చు. వైతే-అవుట్ ను ఎప్పుడూ ఉపయోగించవద్దు.

నివేదికల పేజీ ఎగువన సాధారణంగా కనిపించే "వివరమైన సమాచారం" పెట్టెలను జాగ్రత్తగా పూరించండి. వారు తేదీ మరియు సమయం, సంఘటన రకం, సంఘటన యొక్క స్థానం, బాధితుడు మరియు సాక్షి పేర్లు, విషయాల వర్ణన, దొంగిలించబడిన లేదా దెబ్బతిన్న ఆస్తి మరియు అత్యవసర సేవలకు నోటిఫై చేయబడిందనే సూచన. ఒక పెట్టె సంబంధిత లేదా మీకు సరైన సమాచారం లేకపోతే, పెట్టె లోపల "N / A" లేదా "UNK" వ్రాయండి.

"కథనం" విభాగంలో ఈవెంట్స్ యొక్క సారాంశాన్ని వ్రాయండి. మీరు "ఎవరు, ఏ, ఎప్పుడు, ఎక్కడ, ఎలా మరియు ఎందుకు." సమర్పించిన వాస్తవాలతో ఎల్లప్పుడూ స్పష్టంగా మరియు నిష్పక్షపాతంగా మీ నివేదికను రాయండి.

భావోద్వేగపూరిత పదాలు లేదా అభిప్రాయాలను ఉపయోగించకుండా ఉండండి. ఏదేమైనా, వారు ఖచ్చితంగా అవసరమైతే వ్యక్తుల చేత తయారు చేసిన మురికివాడలను లేదా బెదిరింపులను మీరు పత్రబద్ధం చేయవచ్చు. మీ భద్రతా బృందం చేత తీసుకున్న అన్ని చర్యలను అలాగే ఇతర వ్యక్తులందరినీ డాక్యుమెంట్ చేయండి.

మీ ఆఖరి వాక్యంగా "రిపోర్ట్ ముగింపు" ని నివేదించడం ద్వారా నివేదికను ముగించండి, అందువల్ల ఎవరూ మీ పత్రాలతో ఏమీ చేయలేరు. ఇది ఒక అధికారిక పత్రం చేయడానికి పేజీ దిగువ భాగంలో సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు తేదీని నిర్ధారించుకోండి.

చిట్కాలు

• ఒక భద్రతా అధికారి భద్రతా నివేదికను రాయడం నిజంగానే ఉంటే ఈ వ్యాసం వ్రాయబడింది. కంప్యూటర్ సృష్టించిన ఫారమ్ను టైప్ చేసేటప్పుడు మీ రిపోర్ట్ ను వ్రాసేటప్పుడు అదే ప్రాథమిక దశలు కూడా ఉపయోగించబడతాయి. కంప్యూటర్ యొక్క స్పెల్ చెక్ ఫీచర్ ను ఉపయోగించి మీ అక్షరక్రమాన్ని మీరు తనిఖీ చేస్తారని మాత్రమే తేడా ఉంటుంది.

హెచ్చరిక

మీ రిపోర్ట్ను న్యాయస్థానంలో ఉపయోగించుకోవడమే కాకుండా, మీ భద్రతా గమనికలు కూడా విధించవచ్చు. మీరు మీ గమనికలను ఉంచుకుంటే, మీరు వ్రాసిన వాటిని సులభంగా చదవగలవని మరియు అవి మీ రిపోర్ట్పై వాస్తవాలను సరిపోల్చాయని నిర్ధారించుకోండి. వారు జరిగినట్లుగానే వాస్తవాలను మీరు స్పష్టంగా వ్రాయకపోతే, మీరు మరియు మీ భద్రతా సంస్థ సులభంగా సాక్షి స్టాండ్పై అపరాధీకరించబడవచ్చు.