మీ రిపోర్ట్ ద్వారా వెళ్ళడానికి కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే కలిగి ఉన్న కార్యనిర్వాహక విషయాలకు సంభావ్యంగా విషయం తెలియజేసే డేటా నివేదికను వ్రాయడం ముఖ్యం. చార్ట్ల్లో మరియు గ్రాఫ్లు వంటి అత్యంత ముఖ్యమైన డేటా యొక్క దృశ్య ప్రాతినిధ్యం అనేది చేర్చడానికి కీలకమైన వాటిలో ఒకటి. మీరు భాష సంక్షిప్తముగా మరియు పడికట్టు లేకుండా ఉండవలెను.
మంచి విశ్లేషణాత్మక నివేదికను రాయడం యొక్క అవలోకనం
మొట్టమొదటి చర్య మీరు అనుసరించాల్సిన మార్గదర్శకాల ప్రకారం నివేదించడం. నివేదికలు రాయడం కోసం ప్రతి సంస్థ సాధారణంగా దాని సొంత ఫార్మాట్ కలిగి ఉంది, మరియు మీరు మీదే ఫార్మాట్ అనుసరించండి కట్టుబడి ఉన్నాము. మీరు ఈ నివేదికను వ్రాసి, నివేదికను వ్రాసినట్లుగా అనుసరించడానికి ఒక మార్గదర్శిని ఇచ్చిపుచ్చుకుంటుంది, ఆ తరువాత మీరు దారి తీసిన ఏదైనా రచయిత యొక్క బ్లాక్ ను ఎదుర్కోవటానికి సహాయపడండి. అన్ని డేటాను విశ్లేషించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి మీ నివేదికను మీరు రూపొందించాలి మరియు సులభంగా చదవగలిగే ఫార్మాట్లో చేరుకున్న ముగింపులు. మీ నివేదిక సుదీర్ఘమైనది అయితే, మీరు విషయాల పట్టికను కూడా చేర్చాలి.
విజువల్ కారకాన్ని పరిశీలి 0 చ 0 డి
డేటా, దానికదే, నైరూప్యమైనది మరియు సందర్భానుసారంగా ఉంచడం కష్టం. కాబట్టి, మీ విశ్లేషణ ఫలితాలను ఉదహరించడానికి మీరు చార్టులు, గ్రాఫ్లు మరియు పట్టికలు మీ వినియోగంలో ఉదారంగా ఉండాలి. అవసరమైనప్పుడు, ముఖ్యమైన గ్రాఫిక్స్ని వివరించడానికి మీరు పాఠంలో సూచనలను చేర్చవచ్చు. మీ రీడర్ ప్రతి గ్రాఫిక్ గురించి ఏది అత్యంత ముఖ్యమైనది అని తెలుసుకోగలగాలి, కనుక మీరు ఇప్పటికే చూడగలిగిన దానిని వివరించే బదులు అది హైలైట్ చేయాలి. అంతేకాకుండా, మీ పాఠ్య సూచనలు వారు సూచించే గ్రాఫిక్కు దగ్గరగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీ పాఠకులు రెండు మధ్య కనెక్షన్ చేయవచ్చు.
ఒక రఫ్ డ్రాఫ్ట్ చేయండి
మీరు అవుట్ లైన్ తో పూర్తి చేసిన తర్వాత, సరిగ్గా అందించిన కఠినమైన చిత్తుప్రతిని సృష్టించండి, సరిహద్దు ప్రకారం నిర్మాణాత్మకమైనది. సాంకేతిక వివరాలు ఇప్పుడు ముఖ్యమైనవి కావు; వారు తరువాత చేర్చవచ్చు. మొదట ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని చేర్చడం, అందువల్ల రీడర్ మీ రిపోర్ట్ ను అందుకున్నప్పుడు సులభంగా కనుగొనగలుగుతుంది. మీ పాఠకులు చాలా బిజీగా ఉన్నారని గుర్తుంచుకోండి. అంతేకాక, సాధ్యమైన చోట్ల అది తప్పించుకునేలా, మీ పనికిమాలిన వాడకంతో జాగ్రత్త వహించండి.
ఎగ్జిక్యూటివ్ సమ్మరీ అండ్ ఆబ్స్ట్రాక్ట్
వారు మీ రిపోర్టు ప్రారంభంలో కనిపిస్తే, కార్యనిర్వాహక సారాంశం మరియు సారాంశం మీరు వ్రాసే అంతిమ అంశాలు. రెండు విభాగాలు నివేదిక యొక్క సారాంశంను సూచిస్తాయి, నివేదిక యొక్క ముఖ్యమైన ముగింపులను సూచిస్తాయి. అందువల్ల చివరిగా మీరు వ్రాస్తారు.
కార్యనిర్వాహక సారాంశం డేటా విశ్లేషణ నివేదికలో దాని స్వంత ప్రాముఖ్యతను కలిగి ఉంది. అది ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశం అని పిలవబడే కారణం సంస్థ యొక్క కార్యనిర్వాహకుల యొక్క సారాంశం. ఈ మొత్తం నివేదిక ద్వారా చదవడానికి సమయము లేని బిజీ ప్రజలకు, అన్ని నాణ్యమైన వివరాలను చూస్తుంది. లక్ష్యం, ప్రధాన డేటా పాయింట్లు మరియు ముగింపు వంటి కార్యనిర్వాహక సారాంశంలోని నివేదిక యొక్క ప్రధాన అంశాలను పట్టుకోవటానికి మీరు వీలైనంతవరకూ ప్రయత్నించాలి. సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా ఉండండి మరియు అతి ముఖ్యమైన విషయాలను మాత్రమే చేర్చండి. కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని చదవడం ద్వారా అధికారులు వెంటనే నివేదికను గ్రహించినట్లయితే, మీరు మీ పనిని పూర్తి చేశారు.
పునర్విమర్శలను చేయండి
మీ డేటా విశ్లేషణను మీరు అవసరమైనంతసార్లు పునఃపరిశీలించండి, సమాచారం తార్కికంగా సహేతుక పద్ధతిలో నిర్వహించుకోవాలి. స్థూలమైన, బోరింగ్ పేరాలు నివారించండి మరియు నివేదికను అందంగా ఆకట్టుకునేలా చేయడానికి వైట్ స్పేస్ను ఉపయోగించండి. పట్టికలను ట్యాబ్ చేయబడిన సమాచారం ప్రస్తుత చార్ట్లుగా చూపిస్తుంది. మరియు, చివరకు, అంతటా నిష్క్రియ వాయిస్ ఉపయోగం నివారించండి.
