ఇతర విభాగాల ద్వారా అవసరమైన సరఫరాలు మరియు సామగ్రిని సమర్థవంతంగా సేకరించాలని నిర్ధారిస్తున్న సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక విభాగంలో కొనుగోలు చేయడం అనేది కొనుగోలు. ప్రతి విభాగానికి ఆదేశించిన అంతా కొనుగోలు విభాగం ద్వారా వెళ్ళాలి. సంస్థలు వివిధ కొనుగోలు మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, అన్ని కంపెనీలు ప్రామాణిక కొనుగోలు విధానాలు కలిగి.
కొనుగోలు ఆర్డర్లు
ప్రతి విభాగం అభ్యర్థించిన ప్రతి సేవ, పదార్థం లేదా సరఫరా కొనుగోలు ఆర్డర్ సమర్పించిన ఉండాలి. ఈ కొనుగోలు ఆర్డర్ అనేది విక్రేత లేదా పంపిణీదారునికి సరైన మొత్తాన్ని చెల్లిస్తున్నట్లు నిర్ధారించడానికి ఒక అకౌంటింగ్ నంబర్. సంఖ్య కూడా సకాలంలో అలాగే కావలసిన నాణ్యత మరియు పరిమాణం అవసరం లో పొందింది నిర్ధారించడానికి క్రమంలో ట్రాక్. ఆర్డర్ను పంపిణీ చేసిన తరువాత కంపెనీని బిల్లింగ్ చేసేటప్పుడు విక్రేత లేదా సరఫరాదారు కొనుగోలు కొనుగోలు ఆర్డర్ను కూడా ఉపయోగిస్తారు.
సూట్లను కొనుగోలు చేయడం
కొనుగోలు విభాగం ఉత్పత్తి, సేవ లేదా సరఫరా కోరడం కోసం బాధ్యత వహిస్తుంది. ఒక కొనుగోలు ఏజెంట్ వివిధ సరఫరాదారులు, అభ్యర్థనల కోట్లను కనుగొంటుంది మరియు విక్రేత విభాగం అభ్యర్థనల అవసరాలను తీరుస్తాడు. కొనుగోలు చేసే విధానం సరఫరా చేసే విభాగం సరఫరాదారులు మరియు విక్రేతల నుండి కోట్ అభ్యర్థనలను చేస్తుంది. ప్రతి డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్ తప్పనిసరిగా ఖచ్చితమైన అంశం గురించి కొనుగోలు విభాగం గురించి తెలియజేయాలి, కావలసిన వస్తువుల ప్రత్యేకతలు మరియు సంబంధిత విభాగాన్ని నిర్వహించడానికి అవసరమైన పరిమాణం.
పర్యవేక్షణ విధానము
శాఖలు కొనుగోలు విభాగం ఇచ్చిన తర్వాత సేవ, సరఫరా లేదా పదార్థం గురించి సమాచారం అవసరమవుతుంది, కొనుగోలు ఏజెంట్ ఈ ప్రక్రియ మొత్తం క్రమంలో పర్యవేక్షిస్తారు. ఆర్డర్కు అప్పగించిన కొనుగోలు ఏజెంట్ విక్రేతను అనుసరించాల్సి ఉంటుంది, అది మార్పు లేదా అప్డేట్ చేయబడుతుంది మరియు అది స్వీకరించబడిన వరకు ఆర్డర్ను పర్యవేక్షిస్తుంది. అంశం స్వీకరించిన తర్వాత, కొనుగోలు విభాగం సరైనది మరియు కాంట్రాక్టు లక్షణాలు లోపల నిర్ధారిస్తుంది.
