చాలా అకౌంటింగ్ మరియు పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు పేరోల్ చెక్కులతో పాటు ఉద్యోగులకు ఇవ్వడానికి లేదా తమ బ్యాంకు ఖాతాలకు ప్రత్యక్షంగా డిపాజిట్ చేయబడిన మొత్తాన్ని చూపించటానికి చెక్ స్టబ్స్ రూపొందించడం సులభతరం చేస్తాయి. అయితే, ఒక చిన్న సంస్థ లేదా స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ పేరోల్ను ట్రాక్ చేయడానికి హార్డ్ కాపీ పత్రికలు వంటి తక్కువ శక్తివంతమైన సాఫ్ట్వేర్ లేదా మరొక వ్యవస్థను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సందర్భం ఉంటే, పేపర్లు ఒక కంప్యూటర్ స్ప్రెడ్షీట్ అనువర్తనం ఉపయోగించి సృష్టించవచ్చు మరియు ముద్రించబడతాయి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వంటి కంప్యూటర్ స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్
-
ప్రింటర్
కంపెనీ పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్తో స్ప్రెడ్షీట్ కోసం అనుకూల శీర్షికను సృష్టించండి. Excel లో అలా చేయటానికి, "View" మెనూ నుండి "Header" కు వెళ్లి "Custom Header" పై క్లిక్ చేయండి. సంస్థ సమాచారం ఎంటర్ మరియు శీర్షిక మూసివేయండి. ఇది స్ప్రెడ్ షీట్ విండోలో కనిపించదు, కానీ ఇది చెల్లింపు పబ్లో ముద్రిస్తుంది.
మొదటి వరుసలో వర్తించే ఉద్యోగి పేరు మరియు ఉద్యోగి సంఖ్యను టైప్ చేయండి. చెల్లింపు కాలం మరియు చెల్లింపు తేదీతో ఈ సమాచారాన్ని అనుసరించండి.
పేరులోని రెండు వరుసలను దాటవేసి, సెల్లో "రెగ్యులర్ పే" టైప్ చేయండి. తదుపరి గడిలో "ఓవర్టైమ్" అని టైప్ చేయండి. "వెకేషన్," "హాలిడే," "కాల్ ఆన్," మరియు "సిక్" తో అనుసరించండి. ఆరోగ్య భీమా లేదా పదవీ విరమణ వంటి ఇతర ప్రయోజనాలను పొందడానికి మరొక వరుసను దాటవేయి.
మూడవ కాలమ్లోని మూడవ గడికి వెళ్లి "రేట్" అని నమోదు చేయండి. కుడి ప్రక్కన ఉన్న సెల్లో, "గంటలు" నమోదు చేయండి. "ప్రస్తుత" మరియు "YTD" తో అనుసరించండి. ఈ నిలువు వరుసలను ఈ ఉద్యోగికి సంబంధించిన మొదటి నిలువు వరుసకు అనుగుణంగా పూరించండి.
చెల్లింపు సమాచారం యొక్క హక్కుకు ప్రస్తుత మరియు సంవత్సరానికి సంబంధించిన పన్నుల కోసం నిలువు వరుసలను చొప్పించండి. సరైన మొత్తంలో పూరించండి. నికర జీతం తరువాత పన్ను సమాచారం క్రింద స్థూల చెల్లింపు నమోదు చేయండి. డబుల్ చెక్కు అన్ని సంఖ్యలు, ఆపై కంప్యూటర్ ప్రింటర్లో పే స్టబ్ ను ముద్రించండి.
చిట్కాలు
-
సంస్థ పేరోల్ రికార్డుల కోసం ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క చెల్లింపు మొండి యొక్క కాపీని సేవ్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
