డిజిటల్ వాణిజ్యం యొక్క ఆధునిక యుగంలో, డేటా ఎంట్రీ ఒక అమూల్యమైన సాధనం. డేటా ఎంట్రీ భౌతిక రాష్ట్ర నుండి భౌతిక రాష్ట్రానికి ఒక డిజిటల్ రాష్ట్రంగా మరియు డేటాబేస్లో ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయడం వంటి అవసరమయ్యే ఏవైనా విధానాలుగా మారుస్తుంది. డేటా ఎంట్రీ అవసరమైతే అది ఒక మానవ మూలకాన్ని జోడించేటప్పుడు కూడా వ్యాపారం కోసం బాధల మూలంగా ఉంటుంది.
మానవ తప్పిదం
మానవులు తప్పులు చేస్తారు. అక్షరక్రమం, వ్యాకరణం, విరామచిహ్నం, డేటా యొక్క దురదృష్ట్యం, పనిని పొదుపు చేయడం మరియు తప్పు ఖాళీలను తెరుచుకోవడం వంటివి డేటా ఎంట్రీ రంగంలో కనిపించే సాధారణ లోపాలు. ఈ సమస్యలను ఎదుర్కొనేందుకు, డేటా ఎంట్రీ ఉద్యోగులు తరచూ విరామాలు తీసుకోవాలి, డబుల్ చెక్ పని, పరధ్యానాలను తగ్గించి, వేగంగా కానీ ఇంకా ఖచ్చితమైన వేగంతో పని చేయాలి. సంగీతం వినడానికి హెడ్ఫోన్స్ లేదా ఇయర్బడ్స్ని ఉపయోగించడం, తగినట్లయితే, దృష్టి పెరగడం మరియు దృష్టిని తగ్గించడం.యజమానులు వారి డేటా ఎంట్రీ ఉద్యోగుల కోసం సమానంగా తగిన మరియు సరైన శిక్షణ, తప్పులు తగ్గించడానికి ఆధునిక మరియు నమ్మదగిన స్పెల్ మరియు వ్యాకరణం చెక్ సాఫ్ట్వేర్, అంతర్నిర్మిత ప్రీమెండ్ విరామ సమయంలో సేవ్ రిమైండర్లు సేవ్, వారి ఖచ్చితత్వం గురించి తెలుసు ఉద్యోగులు ఉంచడానికి నివేదికలు స్థిరమైన అధిక ఖచ్చితత్వం కోసం బహుమతులు తో అభిప్రాయాన్ని మరియు స్నేహపూర్వక పోటీలను ప్రోత్సహించడం.
స్పీడ్
ఎంత వేగంగా మానవులు టైప్ చేయవచ్చో, డేటాను ప్రాసెస్ చేసి త్వరగా ఆలోచించండి, వేగం ఎల్లప్పుడూ డేటా ఎంట్రీలో సమస్యకు దారి తీస్తుంది. పూర్తి పని రోజు సమయంలో ఉద్యోగులు ఖచ్చితమైన వేగంతో పనిచేయరు. పని వద్ద మీ మెదడు సూచించిన ప్రకారం "కొన్ని అధ్యయనాలు సర్కాడియన్ ఉద్రేకం యొక్క నమూనాలు - మేము అత్యంత హెచ్చరికగా ఉన్న రోజు - విభిన్నమైన అభిజ్ఞాత్మక పనులపై పనితీరుతో సహసంబంధం కలిగి ఉన్నాయని మరియు అలాంటి పనితీరు ఎక్కువ లేదా తక్కువ క్రమంగా రోజులో ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో. " వ్యత్యాసాలు, విరామాలు మరియు అలసట సంఖ్య మానవుడు ఇన్పుట్ డేటా ఎంత వేగంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. ఇన్పుట్ డేటాను ఉపయోగించుకునే కంప్యూటర్, సాఫ్ట్వేర్ మరియు నెట్వర్క్ రకం వేగం కూడా ప్రభావితమవుతుంది. నెట్వర్కు, ప్రోసెసర్సు, హార్డువేర్ మరియు సాఫ్టవేర్ను తాజా వెర్షన్లకు అప్డేట్ చేయాలి.
అపోహ
నమోదు చేయబడిన డేటా యొక్క తప్పుగా చెప్పాలంటే డేటా ఎంట్రీలో తరచుగా కనిపించే మరొక సమస్య. ప్రతి వ్యక్తి కొంచెం భిన్నంగా ఏదో అంచనా, మరియు ముద్ర ఎల్లప్పుడూ ఖచ్చితమైనది కాకపోవచ్చు. మెదడు తరచుగా పదాలు ఇన్సర్ట్ లేదు, ఇక్కడ అవి చొప్పించబడతాయి. టొరాంటో విశ్వవిద్యాలయం యొక్క అల్లిసన్ సెక్యులర్ ఇలా వివరించారు "మన కళ్ళకు చేరుకున్న సమాచారం మాదిరిగా కాకుండా మనం కనుక్కోన్న సమాచారము మాదిరిగా ఉండదు, అందుచే మెదడు తప్పిపోయిన సమాచారాన్ని ఆ అంశాలలో పూరించాలి." డేటా ఎంటర్ ఎంట్రీ ఆపరేటర్ ఖచ్చితమైనదిగా బలవంతంగా నమోదు చేసి, ఎంటర్ చేసిన డేటాను డబుల్ తనిఖీ చేయడం ద్వారా ఈ సమస్యను పోరాడుతున్నామని బిగ్గరగా చెప్పడం.
లభ్యత మరియు ఖర్చు
డేటా ఎంట్రీ కార్మికులు, సాధారణంగా పెద్ద సరఫరాలో ఉన్నప్పుడు, కొన్నిసార్లు పని లేదా ఖరీదు కోసం చాలా అందుబాటులో ఉండదు. విరుద్ధమైన లేదా పరిమిత షెడ్యూల్ ఒక సమస్య అయితే, ఒకటి లేదా రెండు అదనపు డేటా ఎంట్రీ బృంద సభ్యులను నియమించాలి. అవుట్సోర్సింగ్ పూర్తి సమయం డేటా ఎంట్రీ సిబ్బంది నియామకం అధిక ఖర్చు నివారించడానికి సహాయపడుతుంది. స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు లేదా విదేశీ ఉద్యోగులు, తగిన శిక్షణ, సరైన పర్యవేక్షణ మరియు సమాచార ప్రసారంతో సైట్ పని చేసేంతవరకూ తగినంత డేటా ఎంట్రీ సిబ్బందిని కలిగి ఉంటారు.
