ఫోన్ ద్వారా ఎవరైనా మాట్లాడటం కమ్యూనికేట్ చెయ్యడానికి ఒక అనుకూలమైన మార్గం. మీ కుటుంబ సభ్యులతో మాట్లాడటం లేదా కార్యక్రమంలో ప్రణాళిక చేస్తున్నానా, మీరు కమ్యూనికేషన్ ప్రభావాన్ని పెంచుకోవటానికి మరియు ఏదైనా అసమ్మతి మరియు దురదృష్టాన్ని తగ్గించే విధంగా ఫోన్లో ఎవరైనా మాట్లాడడం ఎలాగో తెలుసుకోవాలి.
నిశ్శబ్దంగా ఉండండి. కొన్నిసార్లు ఇది తప్పించదగినదే అయినప్పటికీ, వీలైనంత తక్కువ శబ్దంతో ఉన్న వాతావరణంలో ఉండాలి. ఫోన్లోని ప్రతి వ్యక్తి స్పష్టంగా మరియు అంతరాయం లేకుండా వినవచ్చు.
మీకు తెలిసిన వెంటనే వాటిని అర్థం చేసుకోలేకపోతే, ఇతర పంక్తిలో ఉన్న వ్యక్తికి తెలియజేయండి. ఆ వ్యక్తి ఒక భారీ యాసను కలిగి ఉండవచ్చు, చెడ్డ రిసెప్షన్తో ఉన్న సెల్ ఫోన్లో లేదా అపసవ్య వాతావరణంలో ఉంటాడు. మీ పక్షాన ఏవైనా అపార్థాలకు కారణం ఏమైనా, గ్రహీత మీకు తెలుసా కష్టంగా ఉందని తెలుసుకుంటారు. మీకు ముఖ్యమైన సమాచారం మిస్ చేయకూడదు. బదులుగా, వారు మిమ్మల్ని అర్థం చేసుకుంటే, ఆ వ్యక్తిని మీరు అడగవచ్చు. కొన్నిసార్లు ఇతర లైన్ లో వ్యక్తి మీకు తెలియజేయడానికి చాలా పిరికి కావచ్చు.
ఫోన్లో సంభాషణపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు దానిని నివారించుకుంటే, మీరు వేరే పని చేయకూడదు. నోట్స్ తీసుకోవడం లేదా వ్యక్తి కోసం సమాచారాన్ని చూడటం సహేతుకమైనది, కానీ చెప్పబడుతున్నదానిపై దృష్టి కేంద్రీకరించినట్లయితే మీ సంభాషణలో చాలా ఎక్కువ పొందుతారు.
మీరు ఫోన్ కాల్ స్థితి మార్చవచ్చు అనుకుంటే అనుమతి అడగండి. ఈ సంభాషణకు మరొక వ్యక్తిని జోడించడం, స్పీకర్ ఫోన్లో సంభాషణను ఉంచడం లేదా సంభాషణను రికార్డ్ చేయడం వంటివి ఉంటాయి. మీరు వారి అనుమతి లేకుండా ఈ పనులు చేస్తే చాలామంది అసౌకర్యంగా ఉంటారు.
సరైన సమయాల్లో కాల్లు చేయండి. వ్యాపారం రోజులలో వ్యాపార కాల్లు ఉంచాలి. ఆ ప్రజలు మధ్యాహ్న భోజనం తినడం కూడా మర్చిపోవద్దు. అంతేకాక, వ్యక్తి మీ వ్యక్తిగత స్థాయిని కాల్ చేస్తుంటే తప్ప, మీరు అర్థరాత్రి ఉదయం లేదా ఉదయాన్నే కాల్ చేయకూడదు. విందు సమయంలో కాలింగ్ చాలా మందికి కూడా ఒక ప్రధాన విసుగుగా ఉంటుంది. వ్యక్తి కోసం కొంత గౌరవం మరియు వారికి అనుకూలమైన గంటలు మాత్రమే కాల్ చేయండి.
మీరు మాట్లాడాలనుకుంటున్న వ్యక్తిని మీరు కోల్పోకపోతే, సందేశం పంపండి. మీరు పట్టుకోవటానికి ఏది సమయాల్లో అత్యుత్తమమైనదో ఆ వ్యక్తికి తెలియజేయండి. మీ సమయాలు సరిపోలడం లేదు కనుక ఇది ఒక ముఖ్యమైన సంభాషణను నిలిపి ఉంచడానికి చాలా తీవ్రతరం చేస్తుంది.
చిట్కాలు
-
ఫోన్లో ఉన్నప్పుడు మీ సాధారణ మాట్లాడే వాయిస్ను ఉపయోగించండి.
హెచ్చరిక
ఎవరైనా మాట్లాడేటప్పుడు తగిన భాషను ఉపయోగించండి. మీరు మీ స్నేహితులు లేదా కుటుంబ సభ్యులతో వెర్రి లేదా అమాయకులతో దూరంగా ఉంటారు, కానీ దానికంటే మినహా, మీరు కొంచెం ఎక్కువ ప్రొఫెషనల్ ఉండాలి.
