వ్యాపారాలు తప్పనిసరిగా కొనుగోళ్లు, ఖర్చులు, డబ్బు మరియు ఇతర అకౌంటింగ్ కారకాల ఖచ్చితమైన రికార్డులను కలిగి ఉండాలి. సాంప్రదాయకంగా, వ్యాపారాలు అకౌంటింగ్ రికార్డులను మాన్యువల్గా ట్రాక్ చేస్తాయి, ఇది సమయం తీసుకునే మరియు ఖరీదైనదిగా ఉంటుంది. వ్యాపారాలు కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలకు ఎక్కువగా మారినప్పుడు, ఇది మీ సంస్థకు సరైన ఆర్థిక నిర్ణయం అయితే మీరు ఆశ్చర్యపోయే అవకాశం ఉంది. మీ వ్యాపార వృద్ధికి సహాయపడుతుందో లేదో నిర్ధారించడానికి కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ యొక్క రెండింటికీ తెలుసుకోండి.
ఖచ్చితత్వం
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ మానవ దోషానికి సరిహద్దును తగ్గిస్తుంది, తక్కువ తప్పులు సృష్టించడం మరియు మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడంలో ఎక్కువ ఖచ్చితత్వం. కంప్యూటర్లు ప్రాధమిక అకౌంటింగ్ విధులు నిర్వహిస్తున్నందున, సాధారణ మానవ తప్పులు సమాంతర అకౌంటింగ్ సమస్యలకు దారి తీస్తాయని తక్కువ అవకాశం ఉంది. కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్కు ఖచ్చితమైన ప్రయోజనం ఒకటి, ఎందుకంటే కంపెనీలు సరైన లెక్కల మీద ఆధారపడి ఉండాలి.
యాక్సెస్
పెరిగిన యాక్సెస్ కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్కు సంబంధించిన మరొక ప్రో.ఖచ్చితమైన, ట్రాక్ చేయగల రికార్డులు బయటి పెట్టుబడిదారులతో మరియు వ్యాపార భాగస్వాములతో విశ్వసనీయతను పెంచుతుంది; కంపెనీలు ఒక లింక్, పాస్కోడ్ లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా సంబంధిత పార్టీలతో ఎంచుకున్న రికార్డులను సురక్షితంగా మరియు సమర్ధవంతంగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. అనేక సంస్థ విభాగాల నుండి సమాచారాన్ని సులభంగా పారదర్శకతకు మరియు నిర్ణయాలు తీసుకునే సమయంలో ఎక్కువ సమాచార ప్రాప్తి కోసం భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. సున్నితమైన ఆర్థిక పత్రాల యొక్క బహుళ కాపీలు చేయడంతో ముడిపడి ఉన్న ప్రమాదం లేకుండా కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ రికార్డులను వీక్షించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఒక వ్యక్తి కంటే ఎక్కువ మంది.
జవాబుదారీ
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ కోసం మరొక ప్రో బాధ్యత పెరుగుతుంది. అకౌంటింగ్ ఫైల్స్ బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా ఆఫ్-సైట్ కంప్యూటర్ సిస్టమ్కు ఎలక్ట్రానిక్గా భద్రపరచబడి, బ్యాకప్ చేయబడినప్పుడు, రికార్డులు నాశనమవుతాయి లేదా అగ్నిలో, వరద నష్టం లేదా శుభ్రపరిచే వేగాన్ని కోల్పోతాయి. బాగా నిర్వహించబడే, ఖచ్చితమైన వ్యాపార రికార్డులు మీ సమయం మరియు డబ్బును తనిఖీలు చేసే సమయంలో సేవ్ చేయవచ్చు, ఎందుకంటే సమాచారం తక్షణం అందుబాటులో ఉండాలి.
పరిమితులు
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ దాని పరిమితులను కలిగి ఉంది. కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్కు సంబంధించిన ఒక కాన్ కాగా, సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు ఆర్థిక రికార్డుల యొక్క అధునాతన విశ్లేషణలను అమలు చేయగలిగేటప్పుడు, ఇప్పటికీ సాఫ్ట్వేర్ను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు దాని సామర్థ్యాలను నివేదికలను అధికారం చేయడానికి తగినంత సామర్థ్యాన్ని కలిగివున్న ఒక వ్యాపార-అవగాహనగల మనిషిని మీకు అవసరం. మానవులు ఇప్పటికీ అవసరమైన ఫీల్డ్లలో డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు ఖచ్చితత్వం సమస్యగానే ఉంది. తప్పుదారి పట్టిసిన కామాలను లేదా దశాంశ స్థానాలు తప్పులు పట్టుకోవటానికి రూపకల్పన చేయబడిన సాఫ్ట్ వేర్ మెకానిసిస్ ఉన్నప్పటికీ తీవ్రమైన అకౌంటింగ్ లోపాలు ఏర్పడతాయి.
మనీ
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్తో అనుసంధానించబడిన మరొక కాన్, తగినంత కంప్యూటర్లు మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ కొనుగోలు చేయడం ఖరీదైనది. మాన్యువల్గా లాంగ్వేజ్ లాంగ్వేజ్ లాగ్ చేయడానికి ఉద్యోగుల చెల్లింపు నుండి డబ్బును ఆదా చేయడం ద్వారా సాఫ్ట్వేర్ను బాగా తెలిసిన శిక్షణ పొందిన అకౌంటెంట్ల అధిక వ్యయంతో పోల్చి చూడవచ్చు. సాఫ్ట్వేర్ కంపెనీలు క్రమం తప్పకుండా కొత్త, నవీకరించబడిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలతో బయటకు వస్తాయి, ఇది పాత ధరల్లో సిస్టమ్ లోపాలు లేదా హ్యాకర్ యాక్సెసిబిలిటీకి అవకాశం ఉండటం వలన అవసరమైన ధరతో కూడి ఉంటుంది.
