ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్ అంటే ఏమిటి?

ప్రజలు జాబితా వ్యవస్థల గురించి ఆలోచించినప్పుడు, అది రిటైల్ పరిశ్రమకు సంబంధించి సాధారణం. రిటైల్ దుకాణాల్లో విజయవంతంగా నిర్వహించడానికి సమర్థవంతమైన జాబితా నిర్వహణ అవసరమవుతుంది, తయారీ వ్యవస్థలు, వినియోగాలు, ఆరోగ్య సంరక్షణ, ప్రభుత్వం, విద్య మరియు ఇంకా అనేక ఇతర రకాల వ్యాపారాలు కూడా ఎక్కువగా ఉపయోగించబడతాయి.

ఒక వ్యవస్థను ఉపయోగించడంతో సంబంధం లేకుండా, జాబితా నిర్వహణ నిర్వచనం అదే విధంగా ఉంటుంది: కుడి నాణ్యత యొక్క సరైన మొత్తం సరైన సమయంలో కుడి స్థానంలో అందుబాటులో ఉంటుంది. మీ చిన్న వ్యాపారం షిప్పింగ్, కొనుగోలు, స్వీకరించడం, నిల్వ, టర్నోవర్, ట్రాకింగ్ మరియు రికార్డింగ్ వంటి మీ సంస్థ యొక్క జాబితా సంబంధిత పనులను నిర్వహించడానికి ఒక జాబితా వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, వివిధ రకాల జాబితా వ్యవస్థలకు ఉత్తమంగా మీ వ్యాపారానికి సరిపోయే ఒకదాన్ని కనుగొనండి.

చిట్కాలు

• ఒక సంస్థ కోసం స్టాక్ స్థాయిలు మరియు స్టాక్ ఉద్యమం గురించి అన్ని సమాచారాన్ని సమగ్రపరచడానికి ఉపయోగించే ఒక సాంకేతిక పరిష్కారం.

ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్ రకాలు

అందుబాటులో ఉన్న వివిధ రకాల రకాల వ్యవస్థలు అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, వాటిని రెండు ప్రధాన రకాలుగా విభజించవచ్చు: శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలు మరియు ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలు. వారి పేర్లతో సూచించిన విధంగా, రెండు రకాల జాబితా వ్యవస్థల మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం ఎంత తరచుగా జాబితాలో ఉంది.

శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలు నిరంతరంగా రికార్డులను అప్డేట్ చేస్తాయి. పదార్థాలు స్వీకరించినప్పుడు, విక్రయించబడుతున్నప్పుడు లేదా ఒకే స్థలము నుండి మరొక వైపుకు తరలి వచ్చినప్పుడు అవి తరచుగా ట్రాక్ చేయబడతాయి. శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థను ఉపయోగించడం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే అవి ఎల్లప్పుడూ స్టాక్ స్థాయిలను ప్రతిబింబించే తాజా రికార్డులను అందిస్తాయి. ఏదేమైనా, ఈ రకాల వ్యవస్థలకు ప్రత్యేకమైన పరికరాలు మరియు సాఫ్ట్వేర్ అవసరమవుతుంది, ఇది అధిక ఖర్చుతో వస్తుంది. మీ చిన్న వ్యాపారం బహుళ స్థానాలు లేదా గిడ్డంగులు కలిగి ఉంటే, అది గుర్తుపెట్టుకోవలసినదిగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే స్థానాల సంఖ్య కూడా ధరను పెంచుతుంది.

శాశ్వత వ్యవస్థలు వంటి నిరంతర ప్రాతిపదికపై ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలు పదార్థాలను ట్రాక్ చేయవు. బదులుగా, ఈ రకమైన వ్యవస్థ ప్రారంభంలో ఒక నిర్దిష్ట నిర్ధిష్ట కాలంలో ప్రారంభ జాబితాను మరియు ముగింపు స్థాయిలను అందిస్తుంది. కాలానుగుణ ఆరంభంలో మరియు అంత్య భాగంలో భౌతిక లెక్కల ఆధారంగా ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలు ఆధారపడతాయి. ఫలితంగా, లెక్కలు మానవీయంగా చేయబడినప్పటి నుండి సిబ్బంది ద్వారా పరిచయం చేయబడతాయి. అదనంగా, సాధారణ వ్యాపార కార్యకలాపాలు సాధారణంగా లెక్కింపు సమయంలో పాజ్ చేయబడాలి, ఇది సంస్థ కోసం ఆదాయాన్ని కోల్పోయేలా చేస్తుంది. వ్యాపారాలు కూడా జాబితా లెక్కల కోసం కార్మిక వ్యయాలలో అదనపు మొత్తాలను ఖర్చు చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, అందుకే ఈ రకమైన వ్యవస్థ పరిమిత జాబితాతో చిన్న వ్యాపారాలకు ఉత్తమంగా సరిపోతుంది.

ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ ఉపయోగించి ప్రయోజనాలు

అన్నింటికంటే, జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థలు వ్యాపారానికి సత్యానికి ఒక ఆధారాన్ని అందిస్తాయి, అంశాన్ని స్థానాలు, విక్రేత మరియు సరఫరాదారు సమాచారం, ఉత్పత్తి వివరణలు మరియు వస్తువుల మొత్తం లెక్కింపు గురించి వారికి తెలుసు. అంతేకాకుండా, జాబితా వ్యవస్థలను ఉపయోగించే ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి సమర్థవంతమైన స్టాక్ కార్యకలాపాలు. వ్యాపారాలు వారి చేతివేళ్లు వద్ద తాజా సమాచారంతో, సమర్థవంతంగా వారి స్టాక్ నిర్వహించడానికి సమయం మరియు ప్రయత్నం సేవ్ చేయగలవు.

ఇతర ప్రయోజనాలు కేంద్రీకృత నిల్వ సమాచారం, మెరుగైన రిపోర్టింగ్ మరియు అంచనా, చనిపోయిన స్టాక్ తగ్గింపు మరియు కార్మిక వ్యయాల ఆప్టిమైజ్. అంతేకాకుండా, జాబితా వ్యవస్థలు వ్యాపారాలు సప్లయర్స్, విక్రేతలు మరియు భాగస్వాములతో మెరుగైన, మరింత పారదర్శక సంబంధాలను కలిగి ఉంటాయి.

ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ ఫీచర్స్

మార్కెట్లో ఎన్నో ప్రముఖ జాబితా వ్యవస్థలు ఉన్నాయి, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటీ స్టాక్ మేనేజ్మెంట్లో వ్యాపారాలకు సహాయపడే ప్రత్యేకమైన మరియు ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లను తెస్తుంది. Zoho ఇన్వెంటరీ చిన్న మరియు పెద్ద వ్యాపారాల కోసం పనిచేసే ఒక వ్యవస్థ, వెలుపల పెట్టె ఫీచర్తో స్వయంచాలకంగా స్టాక్ లేని జాబితాను తిరిగి భర్తీ చేస్తుంది. చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలకు గొప్పది, లాజివ రిటైల్ మరియు ఇ-కామర్స్ స్పేస్ లో పనిచేసే వారికి ఒక జాబితా వ్యవస్థ. వ్యాపారాలు B2C ఆర్డర్ నెరవేర్పును పూర్తి చేయడానికి సులభంగా చేసే అపరిమిత సమగ్రతలు మరియు API లను కలిగి ఉంటాయి.

TradeGecko అనేది ఒక క్లౌడ్ ఆధారిత పరిష్కారం, ఇది మల్టీచానల్ పంపిణీదారులకు సరిపోతుంది, ఇది ఉత్పత్తులను, ఆదేశాలు, విశ్లేషణలు మరియు అంతర్దృష్టులను ఒకే స్థలంలో నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. అదేవిధంగా, Brightpearl అనేది మరొక జాబితా వ్యవస్థ. ఇది బహుళ ఛానెళ్లలో పనిచేసే వ్యాపారాలకు ఉత్తమంగా సరిపోతుంది మరియు వారి జాబితా స్థితి మొత్తం చిత్రాన్ని చూడవలసి ఉంటుంది.