పోస్టల్ పోస్టల్ సర్వీస్ 2010 మొదటి త్రైమాసికంలో కేవలం 40 మిలియన్ల మెయిల్లను ప్రాసెస్ చేసింది. మెయిల్ యొక్క స్వల్ప పరిమాణాన్ని ఇచ్చినప్పుడు, కొన్ని అంశాలు తప్పనిసరిగా తప్పిపోవుట లేదా తికమక పెట్టబడవు.
తన కమ్యూనికేషన్ తన గమ్యస్థానాన్ని ఎప్పటికి చేరుకోలేదని గ్రహించకపోతే పంపేవారికి సందేహించని మెయిల్ కారణమవుతుంది. మీరు సర్టిఫికేట్ మెయిల్ను పంపించి తిరిగి రసీదును జతచేసినప్పుడు, మీ లేఖ లేదా ప్యాకేజీ గ్రహీత సంతకం కార్డుపై సంతకం చేయాలి, అది మీకు తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది. మీ కమ్యూనికేషన్ సరిగ్గా పంపిణీ చేయబడిందని తెలుసుకోవడం ద్వారా మీరు సులభంగా విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు.
మీ లేఖను పోస్ట్ ఆఫీస్కు తీసుకుని, ధృవీకరించిన మెయిల్ సేవలను అభ్యర్థించండి. పోస్టల్ ఉద్యోగి మీ లేఖ లేదా ప్యాకేజీకి సర్టిఫికేట్ మెయిల్ లేబుల్ను చేస్తాడు.
డెలివరీపై తిరిగి రసీదుని అభ్యర్థించండి. సర్టిఫికేట్ మెయిల్ అంశాలతో రిటర్న్ రసీదు సేవలు స్వయంచాలకంగా చేర్చబడవు. మీరు పోస్ట్కార్డ్ను లేదా ఇమెయిల్ నిర్ధారణను స్వీకరిస్తారా అని తపాలా కార్యకర్త అడిగినప్పుడు, పోస్ట్కార్డ్కు ఆప్ట్ చేయండి. తిరిగి రసీదు పోస్ట్కార్డ్ PS ఫారం 3811.
PS ఫారం 3811 ముందు "ఆర్టికల్ అడ్రస్ టు:" లేబుల్ బాక్స్ లో గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు చిరునామాను పూరించండి.
సర్టిఫికేట్ మెయిల్ లేబుల్ నుండి వ్యాసం నంబర్ను కాపీ చేసి మీ అక్షరం లేదా ప్యాకేజీలో "ఆర్టికల్ నంబర్" అని పిలువబడే పెట్టెలోకి ఫారమ్ ముందు గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు చిరునామాకు నేరుగా ఉంచండి.
రూపం ముందు "సేవ పద్ధతి" క్రింద "సర్టిఫైడ్ మెయిల్" పెట్టెను గుర్తించండి. మీరు స్వీకరించిన డెలిప్ట్తో పరిమితం చేయబడిన డెలివరీని అభ్యర్థించినట్లయితే, "పరిమితం చేయబడిన డెలివరీ" కి పక్కన ఉన్న "అవును" పెట్టెని గుర్తించండి. ఇది "సేవా పద్ధతి" బాక్స్ క్రింద నేరుగా ఉంది.
ఫారమ్ వెనుక ఉన్న "పంపినవారు" అని గుర్తు పెట్టబడిన పెట్టెలో మీ పేరు మరియు చిరునామా వ్రాయండి. మీ తొమ్మిది అంకెల జిప్ కోడ్ను చేర్చండి.
కార్డు వెనుక భాగంలో నిలువు స్వీయ-అంటుకునే ముక్కలను పీల్ చేయండి. Affix PS ఫారం 3811 మీ లేఖ లేదా మీ ప్యాకేజీ యొక్క కేంద్రం ముందు.
చిట్కాలు
-
మీకు ప్రామాణిక ఫస్ట్-క్లాస్ మెయిల్ను 13 ఔన్సుల క్రింద సర్టిఫికేట్ మెయిల్ ద్వారా పరిమితులు లేకుండా పంపవచ్చు. మీ అంశం 13 ounces కంటే ఎక్కువ బరువును కలిగి ఉంటే, మీరు రిటర్న్ రసీదుతో సర్టిఫికేట్ పంపబడటానికి ముందుగానే షిప్పింగ్ ప్రాధాన్యత షిప్పింగ్ను అభ్యర్థించాలి.
మీరు మీ లేఖకు లేదా మీ ప్యాకేజీకి అనుగుణంగా సౌకర్యవంతమైన PS ఫారం 3811 కాకపోతే, ఒక పోస్టల్ ఉద్యోగి మీ కోసం దీన్ని చెయ్యవచ్చు.
మీరు రిటర్న్ రెసిప్ట్ కావాలనుకున్న ధ్రువీకృత మెయిల్ ద్వారా ఒక వస్తువు లేదా ప్యాకేజీని పంపిన తర్వాత మీరు మీ అసలు సర్టిఫికేట్ మెయిల్ రసీదుని మరియు డెలివరీపై అభ్యర్థన సంతకం నిర్ధారణను చూపవచ్చు. తిరిగి రసీదు పత్రం PDF ఫైల్గా మీకు ఇమెయిల్ చేయబడుతుంది.