బుక్కీపింగ్ తరచుగా అకౌంటింగ్తో గందరగోళం చెందుతుంది, వాస్తవానికి భిన్నంగా ఉంటుంది. బుక్కీపింగ్ అకౌంటింగ్ యొక్క ముఖ్యమైన భాగం మరియు ప్రతి వ్యాపారానికి ముఖ్యమైనది మరియు అనేక మంది వ్యక్తులకు కూడా వారి ఆదాయం మరియు ఖర్చులతో సంబంధం లేకుండా ఉంటుంది. అయితే, బుక్ కీపింగ్ అనేది అకౌంటింగ్ మరియు / లేదా ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించడం లేదు, కానీ వ్యాపార లేదా ఇంటి పర్యావరణం నుండి వచ్చే మరియు అవుట్గోయింగ్ ఫండ్స్ యొక్క "ప్రవాహం" ను ప్రదర్శిస్తుంది.
తప్పుడుభావాలు
నిబంధనలను "బుక్ కీపింగ్" మరియు "అకౌంటింగ్" అనేవి తరచూ పరస్పరం మార్చుకోవచ్చు - మరియు తప్పుగా. బుక్ కీపింగ్ సాధారణంగా మీ అకౌంటింగ్ పుస్తకాలు మరియు రికార్డులలో వ్యాపార లావాదేవీల వాస్తవ రికార్డింగ్. అకౌంటింగ్ విధులు నిర్వహించడానికి, విశ్లేషణలు మరియు క్లిష్టమైన సమాచారాన్ని అందించడానికి మరియు వ్యాపార లేదా వ్యక్తికి ఆర్థిక నివేదికల ఆధారంగా ఉండటానికి ఈ రికార్డులు ఉపయోగించబడతాయి.
వాస్తవాలు
బుక్ కీపింగ్ అనేది ఒక వ్యాపార లేదా వ్యక్తిగత బడ్జెట్ యొక్క వ్యక్తిగత లావాదేవీలను సరైన ఖాతాలలో భౌతికంగా రికార్డు చేయడం. ఇన్కమింగ్ నగదు అమ్మకాలు, వ్యక్తిగత పరిహారం, రుణాలు, పెట్టుబడి లేదా ఇతర వనరుల నుండి వస్తాయి. ఇన్కమింగ్ నగదు యొక్క మూలాలు గుర్తించి వర్గీకరించబడతాయి. అదేవిధంగా, అవుట్గోయింగ్ నగదు ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు, రుణ చెల్లింపులు, స్టాక్ హోల్డర్స్ చెల్లించిన డివిడెండ్ మరియు ఉద్యోగులకు పరిహారం కలిగి ఉండవచ్చు. కాలం పాటు ఆర్థిక కార్యకలాపాల ఫలితాలను ప్రదర్శించడానికి ఈ రికార్డింగ్ల చిత్రాన్ని గుర్తించడం, విశ్లేషించడం మరియు / లేదా అందించడం కోసం ఇది బుక్ కీపింగ్ బాధ్యత కాదు. ఇది సరైన ఖాతాలలో మరియు సమతుల్యతలోని అన్ని లావాదేవీలను నమోదు చేయడానికి బుక్ కీపింగ్ బాధ్యత.
ప్రమాద కారకాలు
అన్ని బుక్ కీపింగ్ ఒక "కట్ అండ్ పేస్ట్" ప్రక్రియగా, కాగితం మరియు పెన్సిల్తో లేదా సాఫ్ట్ వేర్లోకి ప్రత్యక్ష ప్రవేశం వలె నిర్వహిస్తారు కాబట్టి, లోపం యొక్క వాస్తవికత ఎల్లప్పుడూ ఉంటుంది. కూడా ఉత్తమ బుక్ కీపర్స్ కూడా లోపాలు చేయవచ్చు. తప్పు డేటాను ఎంటర్ చేయడం లేదా తప్పు ఖాతాలోకి "పోస్టింగ్" జరుగుతుంది. ఈ ఫలితాలు తప్పు సమాచారం మీకు లేదా తప్పుడు సమాచారంపై ఆర్థిక తీర్పులు చేసే మూడవ పక్షాలను ప్రదర్శిస్తాయి. ఈ ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి, అనేక వ్యాపారాలు వార్షిక ప్రాతిపదికన "ఆడిట్లు" షెడ్యూల్ చేస్తాయి. క్వాలిఫైడ్ మూడవ పార్టీలు ఈ బుక్ కీపింగ్ ఎంట్రీలు మరియు ఈ రికార్డింగ్ల నుండి సృష్టించబడిన అకౌంటింగ్ రిపోర్టులను సమీక్షించి, విశ్లేషించబడతాయి, తద్వారా ఫలిత నివేదికలు మరియు ఆర్థిక నివేదికలు ప్రదర్శించబడుతున్నాయని సరిచూసుకోండి.
ప్రభావాలు
చారిత్రాత్మక వాస్తవాలు తరచూ భవిష్యత్తులో అభివృద్ధిలో ప్రధాన ప్రభావాన్ని చూపుతాయి. సమకాలీన పరిస్థితులకు అనుగుణంగా ఉన్న ఈ బాగా ధరించిన ప్రకటనను పరిగణించండి. "మీరు ఎల్లప్పుడూ చేసిన పనిని కొనసాగించండి మరియు మీరు ఎప్పుడైనా పొందారని మీరు పొందుతారు." మీరు చేస్తున్న పనులన్నీ బాగా ఉంటే, దానిని ఉంచండి. ఫలితాలు మీకు ఏమి కాకుంటే, మీరు ఏదో మార్చాలి. బుక్ కీపింగ్ మీ చర్యలు మరియు నిర్ణయాలు యొక్క ఫలితాలను ప్రదర్శించడానికి సమాచారాన్ని సృష్టిస్తుంది
ప్రాముఖ్యత
బుక్ కీపింగ్ యొక్క ఫలితాలను ఉపయోగించి, చివరికి, అకౌంటింగ్, విజయానికి రహదారి పటం నిస్సందేహంగా ఉంటుంది. ఖచ్చితమైన బుక్ కీపింగ్ ద్వారా చిత్రీకరించిన చిత్రాన్ని మీ పరిస్థితి నిజంగా ఉనికిలో ఉన్నట్లు చూపిస్తుంది. ఈ చిత్రం ఆనందంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు అద్దంలో ముఖం చూడండి మరియు మీరు చూసే వ్యక్తికి అభినందనలు తెలియజేయవచ్చు. మీరు ఆందోళన కలిగిస్తే, ఫలితాలను విశ్లేషించి, ఆమోదయోగ్యమైన ఫలితాన్ని కలిగించే ఆ భాగాలను సరిచేయడానికి, మార్చడానికి, సవరించడానికి లేదా తొలగించడానికి చర్య తీసుకోండి. ఇటీవలి చరిత్ర మరియు భవిష్యత్ ఫలితాల సూచికలను చిత్రీకరించే ఫార్మాట్లోని వాస్తవాలను చూపించడం ద్వారా, బుక్ కీపింగ్ చర్యలు పనిచేసిన మరియు ఏ చర్యలు చేయలేదు అనే అంశాలని అందిస్తుంది.
