ఆఫర్ లెటర్ వ్రాయండి ఎలా

ఆఫర్ లేఖ రాయడం మానవ వనరుల విభాగానికి ఒక ముఖ్యమైన దశ. ఇది ఒక పోటీ మార్కెట్లో ఒక సంస్థను బలోపేతం చేయడానికి అర్హత కలిగిన ఉద్యోగులను తీసుకువస్తుంది. అధికారిక ఆఫర్ లేఖను పంపించడం తరువాత గందరగోళం అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది. తరువాత నియామకం నిబంధనలకు సంబంధించి ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, ఉద్యోగి అంగీకరించిన నిబంధనలను కంపెనీ కలిగి ఉంటుంది. సమయానికి ముందుగానే నిర్వహించవలసిన అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండటం వలన మీరు లేఖను సులువుగా రాసేందుకు అనుమతిస్తారు.

తయారీ

మీరు అన్ని నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి రాష్ట్ర మరియు స్థానిక ఉపాధి చట్టాలను తనిఖీ చేయండి. ఈ చట్టాలు ఉద్యోగులను మరియు సంస్థను కాపాడతాయి మరియు తరచూ పంపడం మరియు ఆమోదించడానికి గడువు విధించాయి. చట్టాలు రాష్ట్రాల నుండి మారుతూ ఉంటాయి.

మీరు ఇప్పటికే పూర్తి చేయకపోతే, ఒక శబ్ద ఆఫర్ చేయండి. ఒక ప్రొఫెషనల్ మర్యాద వంటి, ఆఫర్లు ప్రారంభంలో వ్యక్తి లేదా ఫోన్ లో, కాబట్టి ఒక కొత్త ఉద్యోగి తనని తీసుకోవాలని మీ నిర్ణయం తెలిసిన ఒక లేఖ కోసం వేచి లేదు. మీ అభ్యర్థి ఇతర కంపెనీలను పరిశీలిస్తే ఇది కూడా ముఖ్యమైనది.

మీ నోట్లను ఇంటర్వ్యూ నుండి నిర్వహించండి మరియు లేఖలో చేర్చబడే డేటాను నిర్ధారించండి. ఈ సమాచారం జీతం, ప్రయోజనాలు మరియు సెలవు వంటి అంశాలను కలిగి ఉండవచ్చు. మీ ఆలోచనలను ఆర్గనైజింగ్ ప్రొఫెషనల్ లెటర్స్ నిర్మాణానికి చాలా ముఖ్యం.

లెటర్ రాయడం

పేజీ పేరుతో చిరునామా, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్తో లేఖను ప్రారంభించండి. మీరు అధికారిక కంపెనీ లెటర్హెడ్ని ఉపయోగిస్తుంటే మీరు ఈ భాగాన్ని టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఎల్లప్పుడూ అక్షరాల విభాగాల మధ్య లైన్ను దాటవేయి.

లేఖ వ్రాస్తున్న తేదీని టైప్ చేయండి.

మీరు ఆఫర్ను విస్తరించే అభ్యర్థి పేరు మరియు చిరునామాను జోడించండి.

మీ గ్రీటింగ్ను, తరువాత ఒక కోలన్ ను వ్రాయండి. ఈ వంటి ప్రియమైన ఏదో ఉండాలి "ప్రియమైన శ్రీమతి స్మిత్."

మీరు ఒక శబ్ద ప్రతిపాదనను పొడిగించిన నిర్ధారణతో సహా పరిచయాన్ని వ్రాయండి. మీరు అందించే సంస్థ పేరు మరియు స్థానం చేర్చండి.

ఆఫర్ యొక్క వివరాలను జీతం, ప్రయోజనాలు మరియు ప్రోబేషనరీ కాలాల వంటి ఏవైనా ప్రత్యేకమైన ఉద్యోగ అవకాశాలతో సహా లేఖలో చేర్చండి. జీతం సహా, నెలవారీ, గంట లేదా వారం మొత్తంలో ఫార్మాట్ అది ఒక దీర్ఘకాలిక ఉపాధి ఒప్పందం యొక్క ఒక ఊహిస్తున్న వాగ్దానం లేదు కాబట్టి.

ఊహించిన నివేదిక తేదీ అభ్యర్థికి తెలియజేయడానికి మరొక పేరాని జోడించండి. ఈ విభాగంలో మీరు సమయం, భవనంలోని ఏదైనా నిర్దిష్ట స్థానం, మరియు వారు ఎవరు నివేదించారో అంచనా వేయాలనుకుంటున్నారు. మీ కంపెనీ నిర్దిష్ట అవసరాలు కలిగి ఉంటే, వాటిని ఈ విభాగంలో చేర్చండి.

నిర్దిష్ట తేదీ ద్వారా నిర్ధారణ కోసం అభ్యర్థనతో సహా లేఖకు ముగింపును వ్రాయండి. లేఖలో చేర్చబడిన ఏదైనా అదనపు సూచన విషయం గమనించడానికి కూడా ఈ సమయాన్ని తీసుకోండి.

మీ పేరు మరియు స్థానంతో లేఖను మూసివేయండి. లేఖ ముగింపు కూడా ఆవరణల గమనికను మరియు లేఖ యొక్క కాపీని అందుకుంటుంది.