చర్చి ఔట్రీచ్లు స్థానిక సమాజంలోకి అనుకూలమైన వ్యత్యాసాన్ని అందించే సేవలను విస్తరించడానికి ప్రయత్నిస్తాయి. ఒక వివరణాత్మక ప్రతిపాదన కలిసి ఉంచడం చర్చి నాయకత్వం మరియు ఒక ఔట్రీచ్ అదనపు సమయం లేదా ఈ సేవలను అందించే డబ్బు అవసరం యోగ్యమైనదో నిర్ణయించడానికి సమిష్టి సభ్యులకు సహాయం చేస్తుంది. ఈ ప్రతిపాదనను సృష్టించడం అనేది ప్రయోజనం పొందడం ఎవరు, వివరంగా చర్చి ఎందుకు దానితో మరియు అమలు యొక్క సంభావ్య సమయ శ్రేణిని మరియు కనీసం మొదటి సంవత్సరం అవసరమైన కార్యాచరణ వ్యయాలు ఎందుకు ఉండాలి అనే వివరాలను కలిగి ఉంటుంది.
ప్రతిపాదన వివరంగా ఒక ఫైల్ సృష్టించండి. ఇది కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ వ్యవస్థను ఉపయోగించి చేయబడుతుంది లేదా చేతితో చేయవచ్చు, అన్ని సంస్థ వ్యూహాలతో వివరించవచ్చు.
నాలుగు ప్రత్యేక విభాగాలను సృష్టించండి, "ఆబ్జెక్టివ్," "ఎందుకు," "టైం లైన్," మరియు "అంచనా వ్యయాలు." ప్రతి విభాగాన్ని నియమించబడిన అంశం యొక్క వివరాలు వివరిస్తాయి.
ఔట్రీచ్ సహాయం కోరుకుంటున్నారో మరియు "లక్ష్యం" పక్కన ఏమంటుందో వ్రాయండి. ఉదాహరణకు ఒక ఖైదీ లేఖ వ్రాత కార్యక్రమాన్ని ప్రతిపాదించినప్పుడు, "ఇప్పటికే ఉన్న మతసంబంధమైన పెన్న్ పాల్ సంస్థల ద్వారా పెన్ పాల్స్ను స్వీకరించటానికి సంతకం చేసినవారికి ఖైదీల లేఖన రచన మద్దతు ఇస్తుంది. ఈ కార్యక్రమం యొక్క లక్ష్యం ఆధ్యాత్మిక మార్గదర్శకత్వం కోరిన ఖైదీలకు మద్దతు ఇస్తుంది."
"ఎందుకు," విభాగంలో, చర్చి ప్రతిపాదిత ఔట్రీచ్ను ఎందుకు పరిగణలోకి తీసుకోవాలో వివరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, "ఆధ్యాత్మిక మార్గనిర్దేశకాన్ని కోరుకునే వారు మతాధికారుల సిబ్బంది నిష్పత్తులకు కావాల్సిన మద్దతును పొందలేక పోవచ్చు, చర్చి ప్రత్యేకంగా ఖైదీలను ప్రోత్సహించడానికి లేఖలు, కార్డులు, చేతితో చిత్రాలను మరియు మరిన్ని పంపవచ్చు."
ప్రతిపాదన యొక్క "టైం లైన్" విభాగంలో ఒక సమగ్ర సమయ పంక్తిని సృష్టించండి. పేర్కొన్న వ్యవధిలో ఏమి జరుగుతుందో నిర్దేశించండి. ఉదాహరణకు, 30 రోజుల్లో, ఎంచుకోవడానికి మూడు నుండి ఐదు ఖైదీల పెన్ పాల్ మంత్రిత్వశాఖ కార్యక్రమాలు. ఎంపిక మంత్రివర్గాలు నుండి ఎంచుకోండి. 60 రోజుల్లో, పాల్గొనే ఆసక్తి ఉన్న వారికి సైన్ అప్ చేయండి. చర్చ్ నాయకులు, సిబ్బంది మరియు సమ్మేళనం మొత్తం ప్రక్రియ మొత్తంలో ఎలా మరియు ఎప్పుడు ఉన్నప్పుడు ఈ 30 రోజుల వ్యవధిలో కొనసాగించండి.
"వ్యయం" విభాగానికి వెలుపల నిర్వహించడంలో ఖర్చులు వివరంగా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఒక ఎంట్రీ ఒక వారంలో "ఒక ఖైదీని రాసేటప్పుడు, $ 5 షిప్పింగ్ లెటర్స్ లేదా ఇతర వస్తువుల ఖర్చును కవర్ చేయటానికి తపాలాలో ఉంటుంది. ఒక ప్రత్యేక తపాలా కార్యాలయ పెట్టె అవసరం లేదు ఎందుకంటే మెయిల్ ఇప్పటికే ఉన్న చర్చి చిరునామాకు వస్తాయి." ప్రాజెక్ట్ అదనపు సదుపాయం, ఎన్విలాప్లు, సిరా మరియు ఇతర సరఫరాలకు సహాయపడే ఏ అదనపు జీతం లేదా అదనపు సమయంతో సహా అన్ని వ్యయాల జాబితాను కొనసాగించండి. ఈ జాబితా చాలా వివరణాత్మకంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి, మినహాయింపు లేకుండా.
పరిశీలన కోసం ప్రతిపాదనను సమర్పించడానికి ముందు మరొక వ్యక్తి సమీక్షను సమీక్షించారు.
