జస్ట్ ఇన్ టైం ఇన్వెంటరీ, లేదా JIT అనేది వ్యాపారంలో పెట్టుబడిని తగ్గించడానికి రూపొందించిన ఒక ప్రక్రియ, దీని వలన సంస్థ యొక్క ఇతర భాగాలలో పెట్టుబడి పెట్టడానికి, కార్మిక లేదా మౌలిక సదుపాయాల వంటి నిధులను విముక్తి చేయడం. ముడి పదార్ధాల తక్కువ మొత్తంలో కంపెనీలు రవాణా చేస్తాయి, భవిష్యత్ జాబితా అవసరాలను అంచనా వేసే ఒక అధునాతన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థపై ఆధారపడతాయి మరియు వారికి అవసరమైన ముందు వాటిని ఆదేశాలు చేస్తాయి. డెలివరీలు చిన్నవి కానీ చాలా తరచుగా ఉంటాయి, అవి తాజా సరఫరా యొక్క చిన్న తిరిగే చిన్న స్టాక్ను సృష్టిస్తాయి. ఈ వ్యవస్థ యొక్క లక్ష్యాలు చాలా పెద్ద భాగాలు లేదా చేతిపై ఉన్న పదార్ధాల జాబితాను ఉంచడానికి అవసరమైనంత త్వరలోనే సదుపాయాలను అందించడం. నిల్వ సౌకర్యాలలోని పదార్ధాలలో ముడిపడివున్న తక్కువ డబ్బుతో, సంస్థలు మరింత సులువుగా మెరుగుపరచడానికి లేదా విస్తరించడానికి ఉచితం.
కేవలం ఇన్-టైం ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్ యొక్క అనేక ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ప్లస్ వైపు, పని రాజధాని కట్టాలి లేదు, నిల్వ లో నిల్వ వాడుకలో తక్కువ అవకాశం ఉంది మరియు అది ద్వారా పొందడానికి తక్కువ ఉత్పత్తి ఉత్పత్తి ఎందుకంటే ఉత్పత్తి ఆర్డర్లు మార్చడానికి సులభం. ఇది అన్ని సానుకూల కాదు, అయితే. బోర్డు అంతటా గణనీయమైన పొదుపులు ఉన్నప్పటికీ, ఏ వ్యాపార యజమానిని ప్రక్రియలో తీవ్రంగా చూసుకోవటానికి JIT యొక్క తగినంత ప్రతికూలతలు ఉంటాయి.
జస్ట్ ఇన్ టైమ్ ఇన్వెంటరీ ప్రతికూలతలు
ఇన్-ఇన్-టైమ్ ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్లో, కంపెనీలు తదుపరి డెలివరీ తేదీ వరకు పొందడానికి కనీస మొత్తం జాబితాను ఆదేశించాయి. ఈ వ్యవస్థను ఒక బైవీక్లీ డెలివరీ షెడ్యూల్లో ఉపయోగించే ఒక రెస్టారెంట్ సగటున నాలుగు రోజుల విలువైన వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉండటానికి తగినంత ఆహారాన్ని మాత్రమే ఆదేశించింది. ఈ వ్యవస్థలలో అధికభాగం సంవత్సరానికి ముందు పోలిక సంఖ్యలు ఆధారంగా ఉన్నాయి, మరియు వారు వ్యాపారాన్ని సంవత్సరానికి సాపేక్షంగా స్థిరంగా ఉంటుందని వారు భావిస్తారు. రెస్టారెంట్ యొక్క ప్రధాన పోటీదారు హఠాత్తుగా వ్యాపారంలోకి వెళితే, అది ముందుగానే ప్రణాళిక వేయని రాబడిలో అకస్మాత్తుగా పెరుగుతుంది. తత్ఫలితంగా, వారానికి చివరి వరకు అల్మారాలలో తగినంత ఆహారం మిగిలి ఉండదు. అత్యవసర ఆహార సరఫరా కోసం ప్రత్యామ్నాయ వనరులను కనుగొనడం అసాధ్యం లేదా, ఉత్తమంగా, చాలా ఖరీదైనదిగా ఉంటుంది.
ఇంకొక వైపు, వ్యాపారంలో ఆకస్మిక మరియు ఊహించని డ్రాప్ అనేది అల్మారాలపై అదనపు పదార్ధాలను సూచిస్తుంది, బహుశా ఉపయోగించే ముందు చెడ్డది కావచ్చు. ఒక ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్తో, ఒక వ్యాపార యజమాని వచ్చే ఉత్పత్తిని సర్దుబాటు చేయడానికి ముందు, ఇది రెండు లేదా మూడు జాబితా చక్రాల ఉంటుంది. ఇది తరువాతి సంవత్సరం సమస్యను నెలకొల్పుతుంది, ఎందుకంటే వ్యవస్థ మళ్లీ వ్యాపారంలో పడిపోతుందని మరియు వారానికి తగినంత పదార్థాలు చేయకూడదు.
ఆశ్చర్యకరంగా అదనపు వ్యాపారం
అతిపెద్ద అదృష్టం వచ్చినప్పుడు అతి పెద్దదిగా ఉన్న వ్యాపార నష్టాలలో ఒకటి వశ్యనీయత లేకపోవడం. చాలా వ్యాపారాలలో, ఒక కస్టమర్ వస్తున్నది మరియు భారీ మొత్తంలో ఉత్పత్తులను ఆదేశించాలనేది మంచిది. ఒక కొత్త పాఠశాల ఖాతాతో ఒక T- షర్టు సంస్థ కోసం, ఇది పూర్తి క్లయింట్ పొందడానికి కేవలం కొత్త క్లయింట్ ఎక్కువ కాలం వేచి ఉండవచ్చని అర్థం. చిన్న వ్యాపారాలు విండ్ ఫాల్స్ తిరస్కరించడానికి భరించలేని, కానీ ఆ లాభదాయకమైన నూతన వినియోగదారుల శ్రద్ధ వహించడానికి చిన్న నోటీసుపై తగినంత ముడి పదార్థాలను గుర్తించడం అసాధ్యం.
దీనిని రెండు మార్గాల్లో ఒకటిగా పరిష్కరించవచ్చు. మొదటి సందర్భంలో, కొత్త వినియోగదారులు వారి కావలసిన ఆర్డర్ పొందవచ్చు, కానీ వారు జాబితా లేకపోవడం కారణంగా పొందడానికి ఎక్కువ కాలం వేచి ఉంటుంది. వారు కావలసిన చొక్కా యొక్క ప్రత్యేకమైన రకాన్ని బట్టి, నూతన ఖాతాదారులను సంతృప్తిపరచటానికి పెద్ద మొత్తంలో సరఫరాను పొందటానికి వారాల సమయం పడుతుంది. మరోవైపు, T- షర్టు దుకాణ యజమాని కస్టమర్లను సంతృప్తిపరిచే ప్రాథమిక చొక్కాలని సిద్ధంగా ఉన్నట్లయితే, దుకాణం యొక్క సాధారణ సరఫరాదారు వసూలు చేస్తున్నదాని కంటే వారు ఎక్కువ ధనాన్ని ఖర్చు చేస్తారు. Windfall కస్టమర్ నిజానికి లాభం మార్జిన్ తగ్గించడం ద్వారా సంస్థ డబ్బు ఖర్చు ముగుస్తుంది ఏమీ పక్కన.
మరింత ప్రణాళిక మరియు శిక్షణ అవసరం
చాలా చిన్న వ్యాపారాలు ఆరంభంలో కనీసం కాగితం మరియు పెన్సిల్ ఉపయోగించి చేతితో ఆజ్ఞాపించుట మరియు వస్తువులను ఆదేశించాయి. సాధారణ అవసరాలతో ఒక కంప్యూటర్ జాబితా కార్యక్రమం అవసరం లేదా కావలసినంత పెద్దగా కూడా ఉంది. చాలా సందర్భాల్లో, ఇది నెలలో రెండు సార్లు జాబితాను తీసుకోవడానికి సరిపోతుంది, మీరు అవసరం అవుతున్నారని తెలుసుకోవడానికి ఇది సరిపోతుంది. ఈ సందర్భాలలో, జాబితా సాధారణ ప్రక్రియ మరియు తేలికగా కొంతకాలం ఏ ఉద్యోగికి బోధించబడవచ్చు.
ఒక JIT జాబితా వ్యవస్థతో, మొత్తం జాబితా ప్రక్రియ మరింత క్లిష్టమైనది. ఉద్యోగులని చాలా బాగా ఆధారపడిన జాబితాలో శిక్షణ ఇవ్వాలి. సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆర్డర్ వ్యవస్థ ఆ సంఖ్యలు ఆధారంగా ఎందుకంటే ఖచ్చితత్వం కీలకం. ఉద్యోగులు విస్తృతమైన కంప్యూటర్ వ్యవస్థలను ఉపయోగించడానికి నేర్చుకోవాల్సి ఉంటుంది, కార్యాలయంలో ఇన్స్టాల్ చేయబడిన కంప్యూటర్లతో పరిచయం లేని వారి కోసం ఇది సవాలు చేయవచ్చు. ఈ జాబితా విధులు నిర్వహించగల ఉద్యోగులను శిక్షణ ఇవ్వడానికి మరియు ఉంచడానికి, మీరు కార్మిక వ్యయాలను పెంచుకోవాలి. అదనంగా, మీరు ప్రతి క్రమంలో అన్యాయమైన డెలివరీ ఛార్జీలను జోడించకుండా ప్రతి వారం పలుసార్లు పంపిణీ చేయడం ద్వారా మీకు పని చేయటానికి సిద్ధంగా ఉన్న పంపిణీదారులను కనుగొనవలసి ఉంటుంది. జాబితా / బట్వాడా ప్రక్రియలో విరామం విషయంలో అత్యవసర సరఫరాలకు తక్కువ సరఫరాదారులతో సంబంధాలను సృష్టించడం కూడా ఒక స్మార్ట్ పద్ధతి.
ఒక టైట్ సప్లై చైన్ మీన్స్ తక్కువ నియంత్రణ
చాలా చిన్న వ్యాపార యజమానులు పివట్ వారి సామర్థ్యం గర్వపడింది మరియు వాటిని చుట్టూ ఆర్థిక దళాలు అది కాల్ చేసినప్పుడు త్వరగా విషయాలు మార్చడానికి. కేవలం ఇన్-టైం ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్తో, దీన్ని మరింత కష్టతరం చేస్తుంది. స్థానిక వేడుకలు జరిగేటప్పుడు పొరుగు బేకరీ సాధారణంగా తెలుస్తుంది మరియు తదనుగుణంగా క్రమం చేస్తుంది. బేకర్ ఒక కొత్త పెళ్లి ప్లానర్ ఫాన్సీ బుట్టకేక్లు అత్యవసర సరఫరా కోసం వెతుకుతున్నాడని తెలుసుకుంటే, ఆమె ఉద్యోగం కోసం ఎదగడానికి చాలా తక్కువ అవకాశం ఉంది.
ఆమె కప్ కేక్ ఆర్డర్ పొందడానికి నిర్వహిస్తుంది కూడా, వెండి కేకు అలంకరణలు బేకర్ యొక్క సరఫరా స్టాక్ లేదు ఉంటే, ఆమె కొత్త వినియోగదారుని అందించే తక్కువ ఎంపికలు ఉన్నాయి. వ్యవస్థలో ఎక్కడైనా సరఫరా గొలుసులో ఏదైనా విధమైన అంతరాయం చివరకు ఈ వ్యవస్థను ఉపయోగించి చిన్న వ్యాపారం యొక్క దిగువ శ్రేణిని ప్రభావితం చేస్తుంది. తక్కువ నోటీసుపై వ్యాపార ప్రణాళికలను మార్చడానికి వినియోగదారులకు మరియు తక్కువ అవకాశాలను అందించే తక్కువ ఎంపికలు తో, కేవలం ఇన్-ఇన్-టైమ్ ఇన్వెంటరీ లేకపోతే చిన్న వ్యాపారాన్ని పెంచుకునే అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది.
సహజ విపత్తుల సమస్యలు
టోర్నడోస్, తుఫానులు, వరదలు మరియు ఇతర ప్రకృతి వైపరీత్యాలు పౌర అశాంతి లేదా పోలీసు చర్యలు వంటి ఏ వ్యాపారంపై పెద్ద ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటాయి. కేవలం ఇన్-టైం ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్తో ఉన్న తేడా ఏమిటంటే, ప్రభావం మరింత కఠినంగా భావించబడుతుంది. వ్యాపారానికి సమీపంలో అత్యవసర పరిస్థితులు తలెత్తుతున్నప్పుడు మాత్రమే ప్రమాదం సంభవిస్తుంది, అయితే ఒక వ్యాపార సరఫరాదారు అక్కడే ఉన్న ఇతర ప్రాంతాల్లో కూడా జరుగుతుంది.
JIT ఆర్డరింగ్ను ఉపయోగించే ఒక స్థానిక కాఫీ దుకాణం సాధారణంగా మూడు లేదా నాలుగు రోజులు సగటు అమ్మకాల విలువను కలిగి ఉండటానికి తగినంత బీన్స్ను ఉంచుతుంది. వారు అదనపు రోజువారీ విలువైన వస్తువులను నిల్వ చేయవచ్చు కానీ దాని కంటే ఎక్కువ కాదు. తదుపరి రాష్ట్రంలో ఉన్న వారి రోస్టర్, ఒక సుడిగాలి లేదా కాల్పులు జరిపి ఉంటే, కాఫీ దుకాణం యజమాని ఒక కొత్త వాణిజ్య బీన్ సరఫరాదారుని కదల్చడానికి మరియు తక్కువ సమయాన్ని కలిగి ఉంటుంది. తన వినియోగదారులకు యాజమాన్య మిశ్రమం యొక్క నిర్దిష్ట మిశ్రమానికి ఉపయోగించినట్లయితే, అతను తన తలుపులు జాబితా నుండి బయటికి రావడానికి కొన్ని రోజుల కంటే ఎక్కువ కాలం పాటు తెరవలేకపోవచ్చు.
ఎక్కువ అవసరం ఐటీ ఇన్వెస్ట్మెంట్స్
జస్ట్-ఇన్-టైమ్ ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్ చాలా క్లిష్టంగా ఉన్నాయి, అవి కంప్యూటర్ మరియు అంకితమైన కార్యక్రమాలు లేకుండా ఉపయోగించడం అసాధ్యం. ఈ వ్యవస్థ సరిగా పనిచేయడానికి కంపెనీల జాబితా ట్రాకింగ్, ఆర్డర్ క్రియేటింగ్, విక్రయాల అంచనా మరియు ఇతర ప్రోగ్రామ్ల హోస్ట్ అవసరం. నిర్వహణ మరియు ఉద్యోగుల కోసం హార్డ్వేర్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ రెండింటిలోనూ పెద్ద పెట్టుబడులని అర్థం. అదనపు శ్రమ ఖర్చులు, అదనపు పర్యవేక్షక విధులను మరియు డేటాను ఇవ్వడానికి అవసరమైన ఎక్కువ సమయం ఉంటుంది.
ఒకసారి ఈ వ్యవస్థలు అన్ని వ్యవస్థాపించబడి, ప్రజలు శిక్షణ పొందుతారు, మొత్తం కంపెనీ ఇప్పుడు కంప్యూటర్ వ్యవస్థపై ఆధారపడుతుంది, దోషపూరితంగా పని చేస్తుంది. చాలా సందర్భాలలో, వారు, కానీ సమస్యలు తలెత్తుతాయి. ఐటి విభాగాలు ఉనికిలో ఉన్నాయి. ఒక JIT వ్యవస్థతో ఉన్న ఏ వ్యాపారం అయినా ఐటీ నిపుణులతో సంబంధాన్ని కలిగి ఉండాలి, అది ఇన్స్టాల్ చేసిన హార్డ్వేర్తో పాటు, అలాగే JIT సంస్థ కోసం పనిచేసే నిపుణులతో పరిచయాన్ని కలిగి ఉంటుంది. కంప్యూటర్లో ఒక బగ్ లేదా కంప్యూటర్లో లోపం ఉన్నందున ఏ కంపెనీ అయినా రోజులు తమ జాబితా వ్యవస్థను ఆఫ్లైన్లో కలిగి ఉండగలదు. అత్యవసర మరమ్మత్తు ఖరీదైనది కావచ్చు మరియు రాత్రులు లేదా సెలవులు కూడా అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. స్మార్ట్ వ్యాపార యజమానులు అత్యవసర పరిస్థితులకు బ్యాకప్ ప్లాన్ను సృష్టిస్తున్నారు, కానీ వారు తాత్కాలికంగా నిలిచిపోతారు.
ఒక సరఫరాదారుపై అవసరమైన రిలయన్స్
ఒక JIT వ్యవస్థను నెలకొల్పడం వలన వ్యాపార అవసరాలకు వీక్లీ ముడి పదార్థాలను పంపిణీ చేసే ప్రధాన పంపిణీదారులతో సంబంధాలను ఏర్పరచాలి. ఈ వ్యాపార సంబంధాలు ఏదైనా కంపెనీకి ప్రయోజనం కలిగించేటప్పుడు, ఈ ఏర్పాటుకు తగ్గింపులు కూడా ఉన్నాయి.
ఒక రెస్టారెంట్ సరఫరా సంస్థపై ఆధారపడిన పిజ్జా రెస్టారెంట్ యజమాని ప్రతి వారం పర్పెరోనీ మరియు పిండిలకు ఎంత చెల్లించాలో తెలుసుకోవడం వల్ల ఆహార ఖర్చులను నియంత్రించడం సులభం అవుతుంది. మరోవైపు, ఆమె తన ఉత్పత్తుల ఉత్పత్తులకు తమ ఉత్పత్తులకు ఏ ధరలను అందిస్తున్నారో చూడడానికి తన సామర్థ్యాన్ని పరిమితం చేసింది. పట్టణవ్యాప్తంగా సరఫరాదారు ఆ వారంలో సగం ధర కోసం పెప్పరోనిని అందిస్తున్నట్లయితే, ఆమె స్థిరమైన పంపిణీదారునికి వెళ్లడానికి ముందు ఆమె ఒక్క ఆర్డర్ను మాత్రమే ఉంచలేము. ఆమె సరఫరాదారులను మార్చగలదు, కానీ ప్రతి వారం ఉత్తమమైన ధరలను తెలుసుకోవడానికి కేవలం షాపింగ్ చేయటానికి మార్గం లేదు.
సరఫరాదారు ధరలను పెంచడానికి నిర్ణయిస్తే అదే సమస్య జరుగుతుంది. పిజ్జా షాప్ యజమాని మంచి ధరలను అందించే వరకు మరియు ఆమె ఆర్డర్ షెడ్యూల్లో ఆమెతో పనిచేయడానికి ఇష్టపడుతున్న ఇదే సరఫరాదారుని కనుగొనే వరకు అధిక ధరలను చెల్లించడం కష్టం. ఏమైనప్పటికీ, JIT జాబితా ముడి పదార్థాలకు సకాలంలో ప్రాతిపదికన ఉత్తమమైన ఖర్చును కనుగొనడానికి వ్యాపార యజమాని సామర్థ్యాన్ని తీవ్రంగా తగ్గిస్తుంది.
కస్టమర్ సంతృప్తితో సమస్యలు
కేవలం ఇన్-టైం ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్ పని చేసినప్పుడు, వారు బాగా పనిచేస్తారు. అయితే, ఈ వ్యవస్థలు విచ్ఛిన్నమయినప్పుడు, వ్యాపారాలు పలు రంగాల్లో గురవుతాయి. జాబితా లేకపోవడం వ్యాపార నష్టం, కానీ అది మాత్రమే తక్షణ ప్రభావం. వారు ఏమి పొందలేరు లేదా వారి ఆదేశాలు నెరవేర్చిన కలిగి సాధారణ కంటే ఎక్కువ కాలం వేచి ఉన్న ఎవరు అసంతృప్తి వినియోగదారులకు నేటి వ్యాపార వాతావరణంలో నిజమైన సమస్య.
ఇంటర్నెట్ దాదాపు ప్రతి చిన్న వ్యాపారంలో భారీ ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంది, మరియు సంతోషంగా లేని కస్టమర్లు ముందుగానే కంటే వ్యాపారాన్ని దెబ్బతీసే శక్తిని కలిగి ఉన్నారు. యెల్ప్ మరియు ఫేస్బుక్, ట్విట్టర్ మరియు ఇతర సోషల్ మీడియా సైట్లు వంటి రివ్యూ సైట్లు వినియోగదారులకు ముందుగా ఎన్నడూ లేని విధంగా ఒక స్వరాన్ని ఇస్తాయి. ఒక చెడు సమీక్ష, ఒక వినోదభరితమైన లేదా దిగ్భ్రాంతిని శైలిలో వ్రాసినట్లయితే, నేడు ఏ చిన్న వ్యాపారాన్ని తీవ్రంగా గాయపరచడానికి సరిపోతుంది. వైరల్ వ్యాపార సమీక్షలు ఇంటర్నెట్ లెజెండ్ యొక్క అంశాలు, మరియు కొన్ని సంవత్సరాలుగా పునరావృతం చేయబడ్డాయి. ప్రతి కస్టమర్ తనకు తగినంత ప్రేరణ ఉంటే వ్యాపారాన్ని మూసివేయడానికి అధికారం ఉన్న ఒక యుగంలో, వ్యాపార యజమానులు వాటిని సంతోషంగా ఉంచడానికి పైన మరియు వెలుపల వెళ్తున్నారు. కస్టమర్లను సంతృప్తిపరచడానికి స్టాక్లో తగినంత జాబితాను ఉంచడం ఈ వ్యూహంలో చాలా భాగం.
