డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ ఒక అకౌంటింగ్ టెక్నిక్, ఇది ఒక డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ను నమోదు చేస్తుంది, ఇది ఒక సంస్థలో సంభవించే ప్రతి ఆర్ధిక లావాదేవీకి. ఇది T- ఖాతాను ఉపయోగించడం ద్వారా లేదా అకౌంటింగ్ సమీకరణం ద్వారా - స్పష్టంగా ఆస్తులు సమాన బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీ ద్వారా చూడవచ్చు. ఇటలీలో డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ ప్రారంభమైంది, కానీ ఇప్పుడు ప్రపంచవ్యాప్తంగా వాడుతున్నారు. ఖచ్చితమైన ఆర్థిక వ్యవస్థను నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. కంపెనీలు డబుల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ను ఉపయోగించకుండా చాలా ప్రయోజనం పొందుతాయి ఎందుకంటే ఇది ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలో సహాయపడుతుంది మరియు లోపాలు మరియు మోసపూరిత కార్యాచరణను తగ్గిస్తుంది.
ఖచ్చితత్వం
ఒకే ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ కంటే డబుల్-ఎంట్రీ బుకింగ్ ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితిలో మరింత ఖచ్చితమైన రూపాన్ని అందిస్తుంది. ఇందుకు ఒక కారణం ఎందుకంటే డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ అనేది మ్యాచింగ్ సూత్రాన్ని అమలు చేస్తుంది. సరిపోలే సూత్రం ఆదాయ హక్కును మరియు రాబడికి సంబంధించిన ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్ నియమాలను ఉపయోగిస్తుంది. రెవెన్యూ మరియు ఖర్చులు రెండింటిని రికార్డు చేయడం లాభాలు మరియు నష్టాల యొక్క ఖచ్చితమైన గణనను అందిస్తుంది. ఆదాయం ప్రకటనలో లాభాలు మరియు నష్టాలు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తాయి, దీనిలో డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్లో చేసిన ఎంట్రీల నుండి నేరుగా లెక్కించిన ఖాతాలు ఉన్నాయి.
లోపం తగ్గింపు
మానవ దోషాలు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితి యొక్క తప్పుగా చెప్పవచ్చు. డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ లోపాలను తగ్గిస్తుంది ఎందుకంటే ఇది తనిఖీలు మరియు నిల్వలను అందిస్తుంది. సాంకేతిక పరిజ్ఞానం అభివృద్ధితో, లావాదేవీ నమోదు చేసినప్పుడు అనేక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు స్వయంచాలకంగా డబుల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ను అందిస్తాయి. ఇది ఒక లావాదేవీ తప్పు బదిలీ ఖాతాకు పోస్ట్ చేయగల అవకాశం తగ్గిస్తుంది. డెఫిట్ మరియు క్రెడిట్ మొత్తాలను సమానంగా చేయడం ద్వారా లోపాలను సులభంగా డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్తో పట్టుకోవచ్చు. దోషాలు డబుల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్తో బాగా తగ్గించబడినా, అది పూర్తిగా లోపాలను నిరోధించదు.
ఒక ఆడిట్ ట్రైల్ లీవ్స్
డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ ఒక వయోజన బాటను వదిలివేయడం ద్వారా మోసంను తగ్గిస్తుంది. ఒక ఆడిట్ ట్రయిల్ మిమ్మల్ని జనరల్ లెడ్జర్కు పంపించిన జర్నల్ ఎంట్రీల నుండి లావాదేవీలను గుర్తించటానికి అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీ నగదు బ్యాలెన్స్ మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో చాలా ఎక్కువగా ఉంటే, మీరు నగదు ఖాతాకు చేసిన లావాదేవీలను గుర్తించి, వారు ఖచ్చితమైనవి అయితే చూడవచ్చు. మీరు లావాదేవీలను పోస్ట్ చేయడం ద్వారా ప్రభావితమైన ఖచ్చితమైన ఖాతాలను చూడగలుగుతారు. డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ కూడా రిఫరెన్స్ నంబర్లను ఉపయోగిస్తుంది మరియు ప్రతి ఎంట్రీతో క్లుప్త వివరణలు అందిస్తుంది.
ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ తయారీ
డబుల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ను ఉపయోగించే సంస్థల్లో ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ సులభంగా తయారు చేయబడతాయి ఎందుకంటే సమాచారం నేరుగా డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ లావాదేవ్ల నుండి సేకరించబడుతుంది. కంపెనీలు త్వరితంగా మరియు సమర్థవంతంగా ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయడం ముఖ్యం. నిర్వహణ వంటి అంతర్గత వినియోగదారులు ఆర్థికంగా కంపెనీ ఆర్థికంగా ఎక్కడ అంచనా వేయడానికి మరియు కార్యాచరణ బడ్జెట్లను రూపొందించడానికి ఆర్థిక నివేదికలపై ఆధారపడతారు. పెట్టుబడిదారుల మరియు విక్రేతల వంటి బాహ్య వినియోగదారులు సంస్థ యొక్క క్రెడిట్ విలువను నిర్ణయించడానికి ఆర్థిక నివేదికలపై ఆధారపడతారు.
