ఆధునిక ఆర్థిక వ్యవస్థల్లో ఆర్థిక అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రాముఖ్యత కారణంగా, ఒక ధ్వని, స్టేట్ ఆఫ్ ది ఆర్ట్ డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ లేకుండా వ్యాపారాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఊహించటం కష్టం. వ్యాపారాలు ప్రతి సంవత్సరం మిలియన్ల లావాదేవీలను ప్రాసెస్ చేస్తున్న ఒక ప్రపంచ మార్కెట్లో, వ్యవస్థ సమయ ఆర్ధిక సంఘటనలను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు నివేదించడానికి ఉత్సాహంగా ఉన్న కార్పొరేట్ అకౌంటింగ్ మేనేజర్లకు స్వాగతం లభిస్తుంది.
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్
డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అనేది ఆధునిక-రోజు వ్యాపార రికార్డు యొక్క పునాది. ఆర్ధిక సంఘటనలను పోస్ట్ చేసేటప్పుడు కార్పొరేట్ బుక్ కీపర్స్ తప్పనిసరిగా అనుసరించాల్సిన నిబంధనలను ఇది అమర్చుతుంది. అన్ని అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలు, లాభాపేక్ష లేని రంగంలో ప్రభావంతో సహా, బుక్ కీపర్లు ద్వంద్వ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తారు. ఈ పద్దతిలో, ప్రతి లావాదేవీ రెండు వేర్వేరు ఖాతాలను ప్రభావితం చేస్తుంది, ఒకటి సాధారణ ఖాతాదారు యొక్క డెబిట్ వైపున మరియు క్రెడిట్ వైపు మరొకటి. ఒక సాధారణ లెడ్జర్ అనేది క్రెడిట్లు మరియు డెబిట్లను కలిగి ఉన్న రెండు-దశల అకౌంటింగ్ రూపం. బుక్ కీపర్స్ లావాదేవీల వివరాలను రికార్డ్ చేయడానికి, లెడ్జర్ తరచూ అనుబంధ నేతలుగా లేదా సబ్-లీగర్లుగా ఉన్నారు.
వ్యవస్థ
ఒక డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో టూల్స్, పరికరాలు మరియు స్టేట్ ఆఫ్ ది ఆర్ట్ కంప్యూటర్ సాఫ్ట్ వేర్ ఉన్నాయి. ఆధునిక వ్యాపార వాతావరణంలో ఆవిష్కరణ మరియు టెక్నాలజీ రోజు క్రమం, వ్యాపారాలు మంచి వ్యవస్థలను రూపొందించడానికి లేదా కొనుగోలు చేయడానికి గణనీయమైన మొత్తంలో పెట్టుబడి పెట్టాయి. తగిన ద్వంద్వ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సాఫ్టువేరుతో, ఒక సంస్థ దాని ఆర్థిక సంఘటనలను సరిగ్గా రికార్డు చేయగలదు మరియు రికార్డు డేటా యొక్క సరియైన ధృవీకరణకు ఆర్థిక నిర్వాహకులను ఎనేబుల్ చేస్తుంది. ఆర్థిక సాధనాల సాఫ్ట్వేర్, బుక్ కీపింగ్ కార్యక్రమాలు మరియు ఆర్థిక అకౌంటింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ అప్లికేషన్లు.
బుక్కీపింగ్
బుక్ కీపింగ్ ఒక సంస్థ తన డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థని నిజ సమయంలో లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకుంటుంది. ఆస్తులు మరియు రుణాల నుండి ఈక్విటీ, ఆదాయాలు మరియు వ్యయాల నుండి స్వరసప్తకాన్ని అమలు చేసే ఆర్థిక ఖాతాలలో జర్నల్ ఎంట్రీలు ద్వారా ఈ వ్యాపారం చేస్తుంది. ఒక బుక్ కీపర్, లేదా జూనియర్ అకౌంటెంట్, దాని విలువను పెంచుకోవడానికి ఒక ఆస్తి లేదా వ్యయం ఖాతాను డెబిట్ చేస్తాడు మరియు దాని మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి ఖాతాను చెల్లిస్తాడు. జూనియర్ అకౌంటెంట్ ఆదాయం, బాధ్యత లేదా ఈక్విటీ ఖాతాకు వ్యతిరేక ఎంట్రీని నమోదు చేస్తాడు. ఈ ఎంట్రీలు డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ నిబంధనలతో అనుగుణంగా ఉంటాయి, సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు మరియు అంతర్జాతీయ ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ ప్రమాణాలు.
ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్
డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న ఒక సంస్థ ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేసి ప్రచురించడానికి ఎక్కువగా ఉంటుంది. ఇది దీర్ఘకాలిక లాభదాయకత కోసం స్థల ధ్వని విధానాలు మరియు వ్యవస్థలను ప్రవేశ పెట్టడం గురించి ఉన్నత నాయకత్వం తీవ్రమైనది అని సంభావ్య పెట్టుబడిదారులను ఇది చూపిస్తుంది. స్టేట్ ఆఫ్ ది ఆర్ట్ డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్ పనితీరు దత్తాంశముతో సంస్థలను ముందుకు తీసుకొనుటకు ఉపయోగపడుతుంది, సాధారణంగా నాలుగు సంపుటాల సమితులను బహిర్గతం చేస్తాయి. వీటిలో ఆర్థిక స్థితి యొక్క ప్రకటనలు, లాభం మరియు నష్టాల ప్రకటనలు, వాటాదారుల ఈక్విటీ ప్రకటన మరియు ద్రవ్య సరఫరాల ప్రకటన. "ఆర్థిక స్థితి యొక్క స్టేట్మెంట్," "ఆర్థిక పరిస్థితి ప్రకటన" మరియు "బ్యాలెన్స్ షీట్" అనేవి ఒకే విధమైనవి.
